Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

1 week ago

Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

**Adjoint-e administratif-tive à la direction générale**
**Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine**

**Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois**

Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe**

À Marie-Vincent, chaque membre de l’équipe est une valeur ajoutée, nous permettant d’accomplir notre mission ensemble: celle d’aider un plus grand nombre de jeunes.

Marie-Vincent offre un milieu de vie engagé, dans lequel les professionnel-le-s sont reconnu-e-s pour leurs compétences et leur expertise au sein d’une équipe multidisciplinaire où l’autonomie constructive et la considération de l’autre sont valorisées.

Travailler avec la Fondation, c’est contribuer à bâtir une communauté protégeante au quotidien.

**Et vous profiterez de conditions avantageuses comme**:

- Des horaires flexibles
- 4 semaines de vacances
- 14 journées fériées
- Programme de REER collectif et assurances collectives
- Politique de télétravail 50/50
- Et bien d’autres avantages

**Faites la différence, faites partie de l’équipe Marie-Vincent **

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la direction générale, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif exécute des fonctions techniques et administratives de soutien aux différents services de Marie‑Vincent telles que la production, la rédaction et la révision de documents, la gestion et l’organisation de dossiers et la production de documents divers.

**Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes**:

- Assurer l’organisation, l’exécution et le suivi de diverses activités techniques et administratives dont notamment : des rapports, des prises de notes, de la saisie de données, des statistiques, des ordres du jour, des registres de procès-verbaux et des documents;
- Coordonner des rencontres entre les différentes directions et des intervenants divers;
- Participer au processus de documentation et d’analyse de divers dossiers;
- Participer à la reddition de compte par la production de rapports;
- Produire diverses communications pour les services supportés;
- Effectuer divers suivis auprès du personnel;
- Voir aux besoins en matériel (ou à son entretien) pour l’usage des différentes équipes lorsque requis;
- Assurer un remplacement occasionnel à la réception;
- Effectuer toute autre tâche liée au poste.

**Le profil recherché doit répondre aux exigences suivantes**:
**Formation/Expérience/Certification**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique
- Expérience mínimale de deux (2) ans dans un rôle similaire
- Expérience de travail au niveau exécutif (atout)
- Toute combinaison de formation et expérience sera considérée

**Connaissances**
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

**Compétences et aptitudes requises**
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
- Communication orale et écrite
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Esprit d’équipe et collaboration

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 22,13$ à 27,67$ par heure

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À...

  • Adjoint(E) Administratif/tive

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    **Location**: 8000 Boul. Langelier, St-Léonard (QC) H1P 3K2 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut de l’emploi**: Temps plein **Adjoint(e) Administratif/tive** Vous êtes reconnu pour votre souci du détail et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre support fait la différence dans une équipe? Vous savez...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de la diversité et de l'inclusion sociale / Division prévention, médiation et intervention sociale -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 5 au 20 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ |...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des travaux publics / Division - voirie - arrondissement -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 4 au 12 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 4 au 10 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Direction Des Opérations / Centre De Services - intervention / Division de centre de communication d'urgence, de planification opérationnelle / Section civile -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Direction Des Opérations / Centre De Services - Opérations -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 1er au 7 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de l'habitation / Direction salubrité et programmes / Division salubrité -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 27 au 31 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E Avis de...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Services des enquêtes criminelles / Crime organisé / Lutte au crime organisé Sud-Ouest -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 19 janvier...

  • Adjoint-e Administratif-tive

    2 months ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-tive Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de la gendarmerie / Gendarmerie Sud-Ouest / Gendarmerie Sud / Poste de quartier (V-ÉMARD, Côte St-Paul, Pte-St-Charles, St-Henri, P.bour) -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 16 au 22...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Association des hôtels du Grand Montréal (AHGM) Full time

    **Adjoint(e) administratif(tive)**: **Association des hôtels du Grand Montréal (AHGM) / Montréal**: 10 janvier 2023 Fondée en 1949, l’Association hôtelière du Grand Montréal (AHGM) est la porte-parole officielle de l’industrie hôtelière du Grand Montréal. Avec près de 150 membres, elle soutient, représente, valorise et mobilise les...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(e) Administratif(tive) en construction

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc Full time

    Job descriptionAdjoint(e) Administratif(tive) en constructionSi vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(e) exécutif(tive)

    9 hours ago

    Montréal, QC, Canada ROBIC Full time

    Tu es reconnu(e) pour tes compétences de coordination et de communication? ROBIC est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(tive) bilingue et passionné(e) par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal . Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Solution bâti+ inc. Full time

    **Description** Solution bâti + est une firme d'ingénierie spécialisée en structure des bâtiments née du rêve d'un ingénieur qui a à cœur la satisfaction de ses clients. L'entreprise est en pleine expansion et opère à Montréal et aux alentours. Les projets sont nombreux et diversifiés, l'équipe est donc amenée à travailler autant sur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)/ Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Company Description** Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products. Ray-Mont Logistics is currently seeking an Administrative Assistant to join its...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    2 months ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’un **organisme** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné du domaine de la **santé**, de la **gestion administrative **et de** l'organisation d'événements**? La **Fondation Héma-Québec** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) à la direction générale** qui par son professionnalisme...