Spécialiste Du Contrôle Du Flux de Travail

2 months ago


Montréal, Canada SSENSE Full time

Description de l'entreprise

SSENSE, prononcé [**es**-_uh_ns], est une plateforme technologique montréalaise à portée internationale œuvrant au croisement de la culture, de la communauté et du commerce. SSENSE offre une combinaison de marques de luxe établies et émergentes dans les rayons féminin, masculin, pour enfant et divers.

Avec une moyenne de 100 millions de visites mensuelles sur le site, SSENSE a été saluée par la critique, à la fois pour son modèle de commerce numérique et pour sa production de contenu culturel. Approximativement 80% de l’auditoire du site est âgé de 18 à 40 ans. L’entreprise privée atteint annuellement une haute croissance à deux chiffres depuis sa création.

Description du poste

Le rôle du spécialiste du contrôle des flux de travail est de superviser le flux de travail au sein d'un processus et de collaborer avec les responsables des opérations pour éliminer les inefficacités et proposer des solutions afin d'optimiser le flux. Il est chargé de veiller à ce que les processus de travail soient efficients, efficaces et répondent aux besoins de l'organisation et de ses parties prenantes.

RESPONSABILITÉS

**Sécurité du milieu de travail (10 %)**
- Être responsable de maintenir un environnement de travail sécuritaire, organisé et propre en suivant la méthode des 5S
- Renforcer le respect des procédures de santé et de sécurité

**Organisation du flux de travail (60 %)**
- Examiner les performances quotidiennes de la chaîne de traitement et veiller au respect de toutes les mesures opérationnelles et des accords sur les niveaux de service
- Surveiller la progression du processus, en veillant à ce que les tâches opérationnelles soient faites dans les délais ; proposer des solutions pour la gestion des exceptions du flux de travail, telles que les embouteillages, les tâches en suspens, les temps d'inactivité des ressources, etc
- Travailler en partenariat avec les propriétaires de processus d'entreprise (BPO) et les responsables des opérations pour développer et mettre en œuvre des processus et des procédures de flux de travail efficaces qui s'attaquent aux goulets d'étranglement.
- Évaluer les mesures de performance afin d'évaluer l'efficacité des processus de flux de travail.
- Collaborer avec d'autres équipes opérationnelles pour veiller à ce que les flux de travail soient coordonnés et alignés sur les objectifs généraux de l'entreprise.
- Effectuer des tâches conformément au processus de flux de travail établi, telles que la saisie de données, la gestion de dossiers et le traitement de documents.
- Produire, gérer et entretenir des rapports pour rendre compte de la performance du centre de distribution en matière de qualité, de productivité, de coûts et d’autres types d’indicateurs clés de la performance en plus de suggérer des améliorations à apporter aux procédures standardisées d’exploitation.
- Surveiller les files d'attente des flux de travail et hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.
- Résoudre et/ou faire remonter les problèmes ou les erreurs qui surviennent au cours du processus de flux de travail.
- Communiquer avec les autres membres de l'équipe pour s'assurer que les tâches sont coordonnées et accomplies efficacement.
- Maintenir des enregistrements et une documentation précis sur les activités et les résultats du flux de travail.

**Amélioration des processus (30 %)**
- Participer activement à la culture de l'amélioration continue et de l'orientation client dans tous les domaines.
- Effectuer une analyse des causes profondes afin d'identifier les écarts de performance et mettre en œuvre de manière proactive les changements nécessaires pour combler ces écarts.
- Se tenir au courant des meilleures pratiques du secteur et agir en tant qu'expert en la matière en ce qui concerne les outils et les processus de gestion des flux, et la manière dont ils s'articulent avec les différents processus au sein des opérations du centre de distribution.
- Travailler avec les responsables et les pairs à la mise en œuvre de stratégies d'amélioration continue et d'outils de résolution des problèmes.
- S'assurer que les améliorations et les solutions permettent une expérience positive pour le client et une réduction des délais.

**Qualifications**:

- Baccalauréat en ingénierie, en administration des affaires, en mathématiques ou dans un domaine d’analyse connexe.
- Deux à trois ans d’expérience en chaîne d’approvisionnement dans un centre de distribution ou de fabrication à grand volume de biens.
- Aptitudes en science des données et expérience avec SQL, un atout.
- Horaire flexible et disponibilité de travail les fins de semaine, les soirs et les nuits; capacité de faire des heures supplémentaires (exigence obligatoire).
- Expérience avec l’automatisation des processus d’un centre de distribution, un atout.
- Exc



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  • Montréal, Canada Rogers Communications Full time

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  • Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENT(E) DE SECRÉTARIAT** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population. Un poste régulier est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à...


  • Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    SPÉCIALISTE DU CONTRÔLE DE LA QUALITÉ ET DE L’AMÉLIORATION CONTINUE EN MATIÈRE DE RÉGLEMENTATION FINANCIÈRE (FINREG) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : FIN-053123-001-EML) Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2023. Nous sommes une organisation dynamique et...