Coordonnateur Administratif
7 months ago
**Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?**
Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de 250 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier.
Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets immobiliers pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers, comme sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.
Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 40 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.
**JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN**
**Sous la responsabilité du vice-président du bureau de Québec, le Coordonateur(trice) Administratif(ve) aura les tâches suivantes**:
- Responsable de l’accueil et du service client incluant la gestion du courrier, la prise en charge de la boîte courriel générale, la gestion du calendrier et les appels entrants;
- Coordonner le processus de traitement de facture et refacturation;
- Mettre à jour et faire le suivi des différents documents (certificats d’assurance, listes téléphoniques, etc.) en collaboration avec la Coordonnatrice propriétés;
- Rédiger ou réviser et coordonner la production de divers documents selon les demandes (contrats, baux, courriels, mémos, présentations PowerPoint, ordres du jour, comptes rendus, etc.);
- Appuyer la Coordonnatrice administrative dans l'avancement, le suivi des dossiers, gérer les plaintes, demandes des locataires et gestion des cartes d'acces;
- Assurer divers suivis auprès des fournisseurs et gestion des ouvertures et fermetures de comptes;
- Appuyer le Gestionnaire de propriétés dans la gestion des comptes fournisseurs (bons de commande et facturation);
- Appuyer le Gestionnaire de propriétés dans l’analyse de renouvellements de contrat de service;
- Analyser les rapports de décaissement mensuels et prendre en charge la résolution de problème avec l’appui du gestionnaire;
- Identifier et coordonner des projets d’amélioration continue en appui à la direction;
- Gestion documentaire et procédures administratives diverses, incluant le classement, archivage;
- Être responsable de l'inventaire;
- Toutes autres tâches connexes.
**Qualifications**:
- Détenir un diplôme d’études secondaires en secrétariat ou posséder une expérience suffisante.
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un emploi semblable.
- Maîtriser la suite Microsoft Office.
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais.
**En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH**:
- Salaire compétitif;
- Horaire d'été;
- Assurances médicales et dentaires;
- REER avec participation de l’employeur;
- Frais transport remboursé à 100%;
- 6 journées maladie/ personnelle par année;
- Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
- Opportunité d’évolution.
Chez MACH, nous croyons fermement que la richesse d’une entreprise découle de la diversité de ses employés. Nous accordons une attention particulière à l'embauche de personnes provenant de milieux variés, qu'il s'agisse de diversités culturelles, ethniques, de genre, d'âge, d'orientation sexuelle, de capacités physiques ou de parcours professionnels.
- Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte._
**Benefits**:
- Dental care
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
**Education**:
- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)
**Experience**:
- Front desk: 2 years (preferred)
- Administrative experience: 2 years (preferred)
Work Location: In person
-
Coordonnateur Administratif
7 months ago
Quebec City, Canada Carnaval Full time**Coordonnateur administratif**: Tu as de bonnes habiletés relationnelles, une attitude positive empreinte de professionnalisme, de même qu’une polyvalence hautement développée ? Tu aimes travailler en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu es à la recherche d’un nouveau défi stimulant qui te permettra d’évoluer au sein d’une...
-
Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
7 days ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste administratif au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires Ortec Environnement Services de Contrecœur, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un...
-
Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute...
-
Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur
7 months ago
Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time**Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au collégial** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...
-
Coordonnateur(Trice) Du Soutien Administratif
7 months ago
Quebec City, Canada Local Map Full time**Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif** Local Map, entreprise audacieuse en plein essor, est à l'avant-garde du SEO, permettant aux entreprises d'optimiser leur visibilité sur Google. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif, autonome et doté(e) d'une grande aisance en communication. C'est le moment idéal pour...
-
Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du
7 months ago
Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time**Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 26e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme au secondaire FA** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...
-
Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du
7 months ago
Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time**Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme universitaire FA** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme...
-
Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...
-
Coordonnateur(Trice) Administratif Et Répartition
7 months ago
Quebec City, Canada QSL Canada inc. Full timeFondée il y a plus de 45 ans, **QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement **dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avecun réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous...
-
Coordonnateur Administratif Aux Ventes
7 months ago
Quebec City, Canada ComediHa! - La brigade Amuz Full time**Coordonnateur administratif aux ventes - ComediHa! Inc.** Es-tu familiarisé avec le domaine du divertissement et de la création? Aspires tu à travailler dans un environnement exceptionnel aux côtés d'une équipe de direction dynamique? Tu es à la recherche d’un défi professionnel exaltant ? Que tu sois de Québec ou de Montréal, avec une...
-
Coordonnateur Administratif
1 week ago
Quebec City, Canada Mitacs Full time**Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?** Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous sortir des sentiers battus et cherchez-vous continuellement à apporter des améliorations? Adoptez-vous une approche stratégique à...
-
Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time**DESCRIPTION DE POSTE** **Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)** **Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e) **Département**:Administration **Sommaire du poste**: Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien...
-
Coordonnateur Administratif à L’estimation
2 weeks ago
Quebec City, Canada Filtrum Construction Full time**Description**: Filtrum Construction se spécialise dans l’installation d’infrastructures environnementales. L’entreprise se distingue en offrant des solutions globales à sa clientèle industrielle et municipale intégrant des disciplines de mécanique de procédé, d’électricité, d’instrumentation et d’automatisation. Depuis quelques...
-
Coordonnateur Administratif
3 days ago
Quebec City, Canada Les Entreprises Cospec Inc. Full time**Coordonnateur administratif / Coordonnatrice administrative** **Pourquoi choisir de travailler chez Cospec?** Pour prendre part au développement d’une jeune entreprise de la Ville de Québec qui cible un marché très niché et se distingue en offrant à la clientèle entreprise et institutionnelle un service-conseil-installation-réparation de la...
-
Coordonateur(Trice) Administratif(Ve)
1 day ago
Quebec City, Canada Kinatex Sports Physio Full time**Coordonateur(trice) administratif(ve) / opérationnel(le) - Kinatex Place de la Cité**: Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif** Clinique: Clinique: Kinatex Place de la Cité -Québec Québec G1V 4T3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour et Soir) **Description: **Kinatex Sports Physio Place de la Cité **est...
-
Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)
7 months ago
Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full timeLe Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un(e) **coordonnateur(trice) administratif(ive)** **à la direction des Services techniques** pour travailler dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est...
-
Coordonnateur Administratif Et Financier
2 weeks ago
Quebec City, Canada CSSSPNQL Full time**Être coordonnateur administratif et financier chez nous, c’est**: - Coordonner et réaliser les activités de décentralisation financière, notamment les demandes de financement, le suivi et la reddition de comptes, ainsi que les vérifications financières. - Conseiller et accompagner les employés, les communautés et les organismes dans les...
-
Coordonnateur, Ressources Humaines
5 days ago
Quebec City, Canada Videotron Full timeDescription de l'entreprise Nous pourrions vous dire que nous sommes une entreprise de télécommunication et de divertissement à la fine pointe de la technologie. Que nous sommes constamment en évolution pour non seulement offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, mais aussi à nos employés; après tout ce sont eux notre plus grande...
-
Coordonnateur à La Programmation
1 week ago
Quebec City, Canada Carnaval Full time**Coordonnateur à la programmation - Saisonnier**: En collaboration avec le département de la programmation, le coordonnateur à la programmation a pour principal mandat de participer à l’élaboration des activités d’animation réalisées par le Carnaval de Québec. Plus spécifiquement, le coordonnateur propose un soutien pour la planification, la...
-
Coordonnateur-trice Administratif-ive
7 months ago
Quebec City, Canada Ubisoft Full time**Description du poste** Le/la coordonnateur-trice administratif-ve apporte son soutien à l'équipe pancanadienne chargée des talents, aux employés et aux gestionnaires pour toutes les questions générales concernant les opérations ressources humaines : aux programmes, à l'administration, aux processus et aux activités. **Ce que vous ferez** -...