Coordonnateur Administratif
7 months ago
**Coordonnateur administratif**:
Tu as de bonnes habiletés relationnelles, une attitude positive empreinte de professionnalisme, de même qu’une polyvalence hautement développée ? Tu aimes travailler en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu es à la recherche d’un nouveau défi stimulant qui te permettra d’évoluer au sein d’une équipe créative et inspirante ? Cet emploi est pour toi
Sous la supervision de la Directrice générale, le coordonnateur administratif / la coordonnatrice administrative travaillera en étroite collaboration de manière à interpréter les requêtes et à répondre adéquatement et de façon autonome aux différentes demandes. De plus, le coordonnateur administratif / la coordonnatrice administrative devra exécuter des tâches de soutien administratif liées aux nombreux projets de l’organisation.Ce poste administratif fait partie intégrante de l’ensemble des activités quotidiennes du Carnaval de Québec et des autres événements gérés par l’organisation, dont les Fêtes de la Nouvelle-France, et requiert un sens de l’éthique très développé tout en nécessitant une capacité d’adaptation afin de répondre à l’évolution constante des besoins internes et externes.
**_ Fonctions spécifiques :_**
- Administrer et gérer l’ensemble des programmes de subvention (demande, reddition de comptes);
- Coordonner avec les diverses directions l’ensemble des programmes de subvention;
- Veiller au respect du calendrier des dates de dépôt des subventions et des redditions et le tenir à jour;
- Répertorier et classer tous les documents relatifs aux subventions et aux redditions;
- Faire une veille des nouvelles opportunités de demandes de subvention et se tenir à jour de toutes modifications dans les divers programmes de subvention existants;
- Assurer la planification, la coordination et la gestion des activités protocolaires entourant tous les événements;
- Assurer le suivi de la correspondance et des communications d’affaires;
- Rédiger et corriger divers documents (contrats, documents légaux, notes de service);
- Organiser la logistique des réunions, des rencontres des conseils d’administration, des comités de gestion et préparer les documents requis;
- Préparer l’ordre du jour des rencontres hebdomadaires et assister à celles-ci afin d’en rédiger les comptes rendus;
- Gérer le suivi des différentes demandes ou dossiers notamment reliés à la haute direction;
- Assurer le traitement de dossiers hautement confidentiels;
- Collaborer à l’élaboration des bilans annuels;
- Effectuer le traitement des relevés de dépenses;
- Assister dans la préparation des documents budgétaires annuels;
- Participer à la mise en place de certains événements internes concernant principalement les employés;
- Gérer et répondre aux plaintes adressées à l’organisation;
- Rester à l’affût des nouvelles stratégies axées sur l’expérience client pour l’organisation;
- Proposer de nouvelles manières de faire aux départements concernés afin de bonifier tout ce qui est en lien avec l’expérience client durant les événements;
- Gérer et coordonner toutes les demandes de subvention et de normalisation en matière de développement durable et d’écoresponsabilité en respect des normes gouvernementales et des partenaires privés;
- Rédiger et coordonner les rapports/bilans en lien avec le développement durable;
- Effectuer du travail général de bureau et toutes autres tâches connexes.
**Formulaire d'emploi**:
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Coordonnateur(Trice) Du Soutien Administratif
7 months ago
Quebec City, Canada Local Map Full time**Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif** Local Map, entreprise audacieuse en plein essor, est à l'avant-garde du SEO, permettant aux entreprises d'optimiser leur visibilité sur Google. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) du Soutien Administratif, autonome et doté(e) d'une grande aisance en communication. C'est le moment idéal pour...
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Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur
6 months ago
Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time**Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au collégial** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...
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Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du
6 months ago
Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time**Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme universitaire FA** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme...
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Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du
7 months ago
Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time**Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 26e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme au secondaire FA** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
3 days ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Rémi**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel recrute...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada IZAR Full timeÀ titre de coordonnateur(trice) administratif(ve), tu seras impliqué(e) dans le quotidien opérationnel de l’entreprise. Tu auras notamment à assister le dirigeant dans divers volets administratifs. Plus précisément tes tâches: - Assurer de saines relations avec la clientèle - Procéder à la coordination interne et aux divers suivis - Effectuer...
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Coordonnateur(Trice) Administratif Et Répartition
7 months ago
Quebec City, Canada QSL Canada inc. Full timeFondée il y a plus de 45 ans, **QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement **dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avecun réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous...
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Coordonnateur Administratif Aux Ventes
7 months ago
Quebec City, Canada ComediHa! - La brigade Amuz Full time**Coordonnateur administratif aux ventes - ComediHa! Inc.** Es-tu familiarisé avec le domaine du divertissement et de la création? Aspires tu à travailler dans un environnement exceptionnel aux côtés d'une équipe de direction dynamique? Tu es à la recherche d’un défi professionnel exaltant ? Que tu sois de Québec ou de Montréal, avec une...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time**DESCRIPTION DE POSTE** **Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)** **Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e) **Département**:Administration **Sommaire du poste**: Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien...
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Coordonnateur Administratif à L’estimation
2 days ago
Quebec City, Canada Filtrum Construction Full time**Description**: Filtrum Construction se spécialise dans l’installation d’infrastructures environnementales. L’entreprise se distingue en offrant des solutions globales à sa clientèle industrielle et municipale intégrant des disciplines de mécanique de procédé, d’électricité, d’instrumentation et d’automatisation. Depuis quelques...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)
7 months ago
Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full timeLe Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un(e) **coordonnateur(trice) administratif(ive)** **à la direction des Services techniques** pour travailler dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
6 months ago
Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time*COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)* Tu es une personne organisée et tu as envie e faire une différence dans une quipe? Tu a - s collaborer - ns différents projets? Nous avons l’emp - pour toi! Nous sommes - a recherche d’un ) coordonnateur (tric - administratif (ve) p - joindre notr uipe! *Q - sommes-nous ?* En affaires depuis 2015 - uébec...
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Coordonnateur Administratif Et Financier
5 hours ago
Quebec City, Canada CSSSPNQL Full time**Être coordonnateur administratif et financier chez nous, c’est**: - Coordonner et réaliser les activités de décentralisation financière, notamment les demandes de financement, le suivi et la reddition de comptes, ainsi que les vérifications financières. - Conseiller et accompagner les employés, les communautés et les organismes dans les...
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
4 weeks ago
Anjou, Quebec, H1C, Montréal, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full timeÀ propos de nous HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Depuis 2023, nos clients et...
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Coordonnateur-trice Administratif-ive
7 months ago
Quebec City, Canada Ubisoft Full time**Description du poste** Le/la coordonnateur-trice administratif-ve apporte son soutien à l'équipe pancanadienne chargée des talents, aux employés et aux gestionnaires pour toutes les questions générales concernant les opérations ressources humaines : aux programmes, à l'administration, aux processus et aux activités. **Ce que vous ferez** -...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
7 months ago
Quebec City, Canada Cogir Immobilier - La Roseraie Full timeLa résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. **Horaire **:lundi au vendredi de jour **Salaire **:à discuter! **Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**: - Assurer un service à la clientèle de...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
7 months ago
Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time**COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)** **Qui sommes-nous ?** En affaires depuis 2015, Québec Soudure réalise des travaux de montage et de soudage dans plusieurs régions du Québec, soit en Estrie, à Montréal, en Abitibi, en Gaspésie et surtout dans la grande région de la Capitale. Disposant d’un atelier de 7000 pieds2 au cœur de Québec,...
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Coordonnateur Administratif
3 days ago
Quebec City, Canada Chrono Aviation Full time**Qui sommes-nous ?** Chrono Aviation a été fondé à Québec en 2012. À ses débuts, la compagnie aérienne exploitait un Pilatus PC-12 et employait deux pilotes. Chrono a vite séduit une clientèle à la recherche d'une expérience de vol confortable, efficace et sécuritaire. Après dix années d'exploitation, Chrono Aviation compte maintenant une...
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Coordonnateur administratif
3 weeks ago
Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full timeRejoignez notre équipe pour coordonner la gestion des contrats de recherche, améliorer les processus administratifs et soutenir la communauté universitaire avec des outils innovants. Participez activement à l'optimisation de la performance organisationnelle et à la diffusion de la recherche!Sous la responsabilité de la personne supérieure...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
2 months ago
Quebec City, Canada Mouvement d’animation artistique de Cap Rouge Full timeDepuis plus de 45 ans, le Mouvement d’animation artistique de Cap Rouge (Mouvement) a pour mission de faire découvrir, enseigner et susciter l'intérêt pour les "Arts Visuels" auprès de la population. À ce titre il veut être une référence dans le domaine des "Arts Visuels" au sein de la communauté. Afin de réaliser sa mission, le Mouvement...