Adjoint Administratif

3 weeks ago


Laval, Canada Groupe Lavigne Full time

Lavigne est un cabinet en développement des compétences fondé il y a plus de 25 ans. Nous offrons des services de formation sur mesure, de coaching et de consultation en vente, négociation, leadership, et service à la clientèle auprès de compagnies œuvrant dans diverses industries, partout au Canada. Nos bureaux sont situés au 1850 boul. Le Corbusier Bureau 301 à Laval.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) afin d’assurer une livraison optimale de nos projets. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif.

Responsabilités:

- Assurer la logistique des projets en cours afin d’en assurer le respect des échéanciers
- Mettre en page et corriger tous les documents de formation : présentation PPT, guide du participant, aide-mémoire, etc.
- Envoyer les convocations, incluant documents de formations, lien vers la plateforme aux participants et formateurs concernés
- Compléter les canaux TEAMS nécessaires au bon fonctionnement des mandats
- Assister les formateurs afin de répondre aux besoins de nos clients
- Faire le suivi concernant l’évaluation et les présences avec les clients
- Produire les attestations de formation
- Gérer le calendrier de formations pour chacun des consultants
- Rédiger différentes correspondances d’affaires
- Corriger le français et l’anglais de tous les documents
- Traduire différentes correspondances d’affaires et documents du bureau vers l’anglais ou le français, au besoin
- Répondre, gérer et diriger les appels/demandes clients
- Soutenir mínimalement les besoins informatiques
- Autres tâches administratives diverses

Qualifications:

- Avoir un excellent français écrit et parlé
- Maitriser la suite Microsoft Office et autres logiciels pertinents
- Avoir un anglais écrit et parlé avancé
- Professionnalisme, attitude positive, flexibilité, excellentes capacités d'organisation et de communication
- Capacité à travailler de manière autonome et avec des contraintes de temps
- Capacité à faire preuve d'initiative et à être proactif
- Dynamique, énergique, ayant un réel désir à contribuer au succès de l’équipe
- Expérience mínimale de 2 ans en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) (un atout)
- Diplôme d’études collégiales ou d’études professionnelles (un atout)

Nous offrons:

- Emploi permanent, 5 jours/semaine
- Horaire de jour du lundi au vendredi
- Travail présentiel au bureau de l’organisation
- Stationnement gratuit, autobus qui passe à la porte
- Équipe de travail humaine et dynamique dans un environnement de travail collaboratif et stimulant
- Opportunités d'apprentissage et de développement professionnel
- Rémunération compétitive

Date de début : Novembre 2024

Si vous êtes une personne organisée, dotée d'excellentes compétences en communication et que vous aimez travailler dans un environnement administratif, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif (H/F).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 18,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Laval, QC H7S 2K1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-11-11



  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...


  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à...


  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Laval, Canada Robert Half Full time

    Nous recherchons un Adjoint administratif pour rejoindre notre équipe à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe dans le secteur des services financiers. Cette position nécessite une forte attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches à la...


  • Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...


  • Laval, Canada Ventilation G.R. inc. Full time

    Service GR recherche un(e) Adjoint(e) Administratif (ive) à la Facturation et à la Gestion de Contrats pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du processus de facturation, de la création des bons de commande à la validation des informations, tout en assurant


  • Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Laval, Canada Relève en force Full time

    Adjoint administratif extraordinaire recherché!Lieu : Montréal (présentiel) Salaire : $45K-$55K Type : Temps plein (avec un environnement positif à 100%!)  Tu es organisé comme un pro, multitâche sans stress, et toujours de bonne humeur ? On cherche l’adjoint administratif parfait pour rejoindre une équipe ultra dynamique !  Ta mission (si tu...


  • Laval, Canada Services de refrigeration R&S inc. Full time

    Besoin d’un nouveau défi et faire partie d’un équipe jeune et dynamique? Services de réfrigération R&S inc. est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour les bureaux de Laval. Services de réfrigération R&S inc. est une entreprise familiale qui offre ces services dans le domaine de la...


  • Laval, Canada IGF Axiom Full time

    Retour à la liste des postes **Service**: Surveillance en infrastructures municipales **Localisation**: Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4 **Horaire**: 40 **Type d’emploi**: Permanent **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE**: En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Laval, Canada Systemex Automation Full time

    _**adjoint administratif **_ Description de poste L'adjoint administratif est chargé de coordonner, de planifier et de contrôler les activités liées à plusieurs départements. Sous la responsabilité du directeur des finances, il/elle sera chargé(e) d'assurer l'optimisation des activités quotidiennes au sein du bureau. **Responsabilités...


  • Laval, Canada IGFaxiom inc Full time

    **TA PLACE DANS L’ÉQUIPE** En tant qu’adjoint administratif / adjointe administrative, vous aurez comme principal mandat de supporter les équipes d’ingénierie dans leurs besoins administratifs. **LA FIERTÉ IGF** - Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine - Environnement de travail flexible et télétravail - Conciliation travail-vie...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Laval, Canada Services Art Solution Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau. - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des devis, des présentations, des d'autres documents connexes à partir de notes...


  • Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...


  • Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...


  • Laval, Quebec, Canada Sutton Full time

    Recherche d'un(e) personne de confiance pour le poste d'adjoint(e) administratif(ve) au bureau de Laval.Poste d'adjoint(e) administratif(ve) :L'adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.Compétences requises :Minimum d'un an dans un poste similaire ou connexeFaisant preuve...


  • Laval, Canada Consultation DD Full time

    Adjoint administratif/Adjointe administrative (Laval) Le rôle consiste à assister le vice-président dans la gestion comptable de façon saine et efficace. VOS RESPONSABILITÉS - Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours. - Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses. - Mettre le dossier à...


  • Laval, Canada NeoClimat Full time

    **Titre du poste : Adjoint(e) Administratif** Description du poste : L'adjoint(e) administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre organisation en fournissant un soutien administratif essentiel. Sous la supervision du responsable administratif, il/elle assure diverses tâches pour garantir l'efficacité et l'organisation du...


  • Laval, Canada REMAX 2000 Full time

    **Responsabilités**: - Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier et des courriels - Préparation et suivi des dossiers administratifs - Planification et organisation des rendez-vous et des réunions - Gestion de l’agenda des courtiers immobiliers - Rédaction de documents divers (courriers, rapports, comptes...


  • Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...