Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

2 months ago

Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

**Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - secrétariat pédagogique du collégial**Numéro d'affichage**: SP-2023-0256**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel)**: Permanent**Lieu de travail**: 3200, chemin de la Côte-Ste-Catherine, Montréal**Horaire de travail**: Poste régulier à temps complet (35 h/semaines) du lundi au vendredi**Début d'affichage externe**: 2023-08-15**Date et heure de fin de l'affichage externe**: 2023-08-29 16:30**Échelle salariale**: Taux horaire de 23,36 $ et 25,00 $**Entrée en fonction prévue**: Dès que possible**Description**:

- Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d’enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 étudiants de niveau secondaire et près de 1700 étudiants de niveau collégial. Fidèle à la riche tradition d’études humanistes, Brébeuf poursuit sa mission d’excellence en formant les leaders de demain dans un environnement scolaire exceptionnel au pied du Mont-Royal, au cœur du quartier universitaire de Montréal. Institution carboneutre depuis 2021, le Collège Brébeuf est un employeur écoresponsable et soucieux de son milieu de vie. Notre établissement est à proximité de tous les services et facilement accessible tant en transport en commun, transport actif, qu’en automobile.
- **Sommaire du poste**
Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.
- **Description de tâches**
La personne de cette classe d’emploi, en général, remplit des formulaires, des réquisitions ou des pièces justificatives simples et tient à jour un système de documentation et de fichiers. Elle vérifie des listes et des documents suivant des directives précises, elle transmet des lettres types, des courriels et des accusés de réception, elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d'activités et elle prépare et compile des données statistiques.
- Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques, les courriels et fournit des renseignements d'ordre général. Elle reçoit, informe et oriente la clientèle interne et externe. Elle effectue la mise en page pour tout genre de textes, de tableaux et tient à jour des banques de données. Elle dépouille et achemine la correspondance électronique ou papier. Elle effectue des travaux de photocopie et de numérisation.
- Plus précisément, elle accomplit des tâches diverses, telles que:
- Accueillir, informer et orienter les étudiants
- Effectuer de l'entrée de données dont certaines données financières
- Faire des suivis auprès des professeurs
- Répondre aux appels téléphoniques (filtrer les appels)
- Préparer du matériel d’examens réguliers et pour la clientèle émergente
- Classer et archiver des documents physiques et numériques
- Assurer, périodiquement, la surveillance de locaux d’examens
- Accomplir des tâches critiques liées au service adapté, au registrariat et aux admissions
- Recevoir des paiements
- Soutenir les directions adjointes dans la gestion de leur agenda (prise de rendez-vous, réservations, etc.)
- Toute autre tâche connexe

La personne pourrait avoir à réaliser certaines tâches relevant d’autres services (ex. : bibliothèque).**Exigences**:

- Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme de 5e secondaire ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
- Avoir une (1) année d’expérience en service à la clientèle

Qualités requises
- Être polyvalent et aimer travailler avec le public
- Aisance avec l’environnement de Windows et Microsoft 365
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Être à l’aise avec une clientèle collégiale (étudiants, parents et professeurs)

**Traitement et conditions de travail**
La rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon la « Protocole régissant les conditions d'emploi du personnel de soutien administratif, technique et manuel » en vigueur au Collège.
- Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment:
- Nombre avantageux de jours de vacances (20 jours);
- Même régime de retraite que celui offert au secteur public (RREGOP);
- Plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité)
- Accès gratuit à une salle d’entraînement;
- Stationnement à faible coût

**Tests requis**: Tests de français et de rédaction**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    5 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et soucieuse de détails; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous êtes autonome et avez une grande capacité d’adaptation; - Vous êtes une personne reconnue pour offrir un service à la clientèle de niveau - supérieur;- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion);- Vous avez des aptitudes à travailler en équipe; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.: pousser des chariots de livres, soulever des boîtes...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie, - discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie; - Attitude positive, joviale et agréable; - Vous avez la capacité à interagir avec des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie, - discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie; - Attitude positive, joviale et agréable; - Vous avez la capacité à interagir avec des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie, - discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie; - Attitude positive, joviale et agréable; - Vous avez la capacité à interagir avec des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers - simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles (accueil, écoute - et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein

  • Agent de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - SP2223-75- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Roger- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous savez gérer votre temps et plusieurs dossiers simultanément; - Vous faites preuve d’autonomie, de créativité, d’entregent et d’habilités interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    3 days ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6507- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep de Victoriaville Full time

    **Établissement**: ENME - École nationale du meuble et de l'ébénisterie de MONTRÉAL **Lieu de travail**: Montréal **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (ENME Montréal) 2e affichage **Numéro de référence**: S2223-0809 **Type de poste**: Personnel de soutien **Direction/Service**: École nationale du meuble et de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles** **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Fonds d'aide aux actions collectives Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **(Agente ou agent de bureau, classe nominale)** **Processus de sélection -...