![Manoir Duberger](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjoint(E) Administratif(Ive)
3 weeks ago
Une résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte d’autonomie est à la recherche d’un adjoint administratif. Sous l’autorité de la direction générale, ce dernier contribue de façon importante au volet administratif et locatif de la résidence ainsi qu’au service à la clientèle.
**Administratif**:
**HOPEM**:
Optimiser les possibilités du logiciel dans tout ce qui concerne le dossier résident et assurer la mise à jour régulière. Y inclure toute information relative à la certification.
**EMPREZ**:
Vérifier les poinçons des employés de façon quotidienne, Gérer les horaires des départements de façon saisonnière. Signaler les irrégularités à la direction.
**EMPLOYÉS**:
Faire l’ouverture de dossier.
Gérer rigoureusement le dossier des employés au niveau des avantages sociaux (Les vacances, les congés, uniformes) selon la convention collective.
Être davantage à l’affût des lois de CNESST et de l’assurance emploi.
**FOURNISSEURS**:
Assurer une bonne communication, codifier les factures, les faire approuver
Gérer la petite caisse, gérer les VISAS, faire les dépôts
**Location**:
Assurer les renouvellements de baux selon la méthode établie,
Proposer de nouveaux services, gérer les ajouts et les retraits de service, calculer les pénalités de départ et en faire le suivi en temps réel au bureau de gestion ;
Est attentif et ouvert aux commentaires/plaintes provenant des résidents et assurer un suivi adéquat dans un esprit d’amélioration continue avec la direction,
**Conditions de travail**:
Le poste est de 40h/semaine
Du lundi au vendredi
De 8h30 à 17h00
Le travail se fait en présentiel.
Le repas et le stationnement sont fournis gracieusement
**Exigences**:
Connaissances avancées de HOPEM et EMPREZ
Être à l’aise avec la clientèle des aînés
Être proactif et vouloir améliorer les processus
Rigoureux,
Avoir des connaissances mínimales avec les réseaux sociaux
**Début d’emploi**:
Dès que possible
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Adjoint(E) Administratif
3 weeks ago
Quebec City, Canada Groupe RDL Full time**Adjoint(e) administratif (ive)**: **Québec**: **Découvrez** **notre personnel**: Tu souhaites faire partie d’un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME ? Chez Groupe RDL, il y a d’un côté, les chiffres et de l’autre, l’humain. Les relations...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ive) Statut: Régulier Sommaire: À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de...
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Adjoint/e Administratif/ive
2 weeks ago
Quebec City, Canada SOCODEVI Full time**Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...
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Adjoint/e Administratif/ive
1 week ago
Quebec City, Canada SOCODEVI Full time**Adjoint/e administratif/ive** Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur! SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 weeks ago
Quebec City, Canada GoTo Full timeJob Description - Adjoint(e) administratif(ive) GoTo est un leader de la technologie du travail à distance et un acteur clé de l’économie actuelle du travail à partir de n’importe où ! Entreprise axée sur la flexibilité entre télétravail et travail au bureau, GoTo propose à son personnel un milieu de travail stimulant, favorisant le partage...
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Adjoint-e Administratif-ive
3 weeks ago
Quebec City, Canada LGT Full timeDescription de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...
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Adjoint-e Administratif-ive
3 weeks ago
Quebec City, Canada LGT Full timeDescription de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 weeks ago
Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full timeRelevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)/documentaliste
1 week ago
Quebec City, Canada LE GROUPE ULTRAGEN LTÉE Full timeNous sommes reconnus pour l'excellence dont nous faisons preuve dans l’exécution professionnelle de qualité de nos mandats, le tout en respectant les budgets et les échéanciers de nos clients. Nos politiques internes concernant le développement durable et la protection de l’environnement guident le travail de nos gens et sont une source...
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Adjoint(e) administratif(ive)
2 weeks ago
Carleton, Quebec, G0C, Bonaventure, Canada Construction LFG inc. Part timeÉtant parmi les plus importants constructeurs du Québec, LFG Construction est un entrepreneur général à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive). Principaux rôles de la fonction Assurer l’accueil des visiteurs, la réception des marchandises et répondre au téléphone; Effectuer du soutien administratif pour assurer le bon...
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Adjoint(e) administratif(ive)
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ancia Full timeDepuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full timeTu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Le Flandre, située à Limoilou, est à la recherche de...
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Adjoint(E) Administratif(-ive)
5 days ago
Quebec City, Canada Royal Bank of Canada Full time**Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...
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Adjoint(E) Administratif
3 weeks ago
Quebec City, Canada Interstate Batteries de l'Est du Québec Full timeInterstate Batteries de l’Est du Québec IBS de l’est du Québec est un centre de distributions de batteries (automobiles, marines, commerciales, etc.) situé dans le Parc industriel à Beauport Adjoint(e) Administratif - Faire les factures et fermer les lots - Faire les transferts de données des appareils mobiles - Faire les encaissements, dépôts...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
3 weeks ago
Quebec City, Canada Mallette Full timeNotre **bureau de Québec** est actuellement à la recherche d’**un(e) adjoint(e) administratif(ive) bilingue** qui se joindra à l’équipe des services-conseils, dans la **pratique d’immigration**. Votre rôle principal sera de soutenir l’équipe dans la réalisation des dossiers d’immigration. **Pourquoi vous joindre à notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Mallette Full time**Nos bureaux de Québec et de Lévis** sont présentement à la recherche **d’un(e) adjoint(e) administratif(ive)** qui se joindra à l’équipe de services-conseils. Votre rôle principal sera d’appuyer des professionnels de la pratique de _finance corporative_**[1]**_ et d’assurer la qualité des livrables transmis aux clients. **Pourquoi vous...
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Ancia | Adjoint(e) administratif(ive)
4 weeks ago
québec city, Canada Ancia Full timeDepuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 week ago
Quebec City, Canada Groupe RP Full time**Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise bien établie spécialisée dans la construction.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Créer des dossiers de soumission sur l'ordinateur et en format papier ; - Saisir les dossiers de soumission dans la liste ; - Organiser les visites et la fermeture de...
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Adjoint(e) administratif(ive)
5 days ago
Québec City, Canada ANCIA Full timeDepuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...
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Adjoint(e) administratif(ive)
5 days ago
Québec City, Canada ICO Technologies Inc. Full timeRelevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la...