Adjoint(E) Administratif(Ive)

4 months ago


Quebec City, Canada Manoir Duberger Full time

Une résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte d’autonomie est à la recherche d’un adjoint administratif. Sous l’autorité de la direction générale, ce dernier contribue de façon importante au volet administratif et locatif de la résidence ainsi qu’au service à la clientèle.
**Administratif**:
**HOPEM**:
Optimiser les possibilités du logiciel dans tout ce qui concerne le dossier résident et assurer la mise à jour régulière. Y inclure toute information relative à la certification.
**EMPREZ**:
Vérifier les poinçons des employés de façon quotidienne, Gérer les horaires des départements de façon saisonnière. Signaler les irrégularités à la direction.
**EMPLOYÉS**:
Faire l’ouverture de dossier.
Gérer rigoureusement le dossier des employés au niveau des avantages sociaux (Les vacances, les congés, uniformes) selon la convention collective.
Être davantage à l’affût des lois de CNESST et de l’assurance emploi.
**FOURNISSEURS**:
Assurer une bonne communication, codifier les factures, les faire approuver
Gérer la petite caisse, gérer les VISAS, faire les dépôts
**Location**:
Assurer les renouvellements de baux selon la méthode établie,
Proposer de nouveaux services, gérer les ajouts et les retraits de service, calculer les pénalités de départ et en faire le suivi en temps réel au bureau de gestion ;
Est attentif et ouvert aux commentaires/plaintes provenant des résidents et assurer un suivi adéquat dans un esprit d’amélioration continue avec la direction,
**Conditions de travail**:
Le poste est de 40h/semaine
Du lundi au vendredi
De 8h30 à 17h00
Le travail se fait en présentiel.
Le repas et le stationnement sont fournis gracieusement
**Exigences**:
Connaissances avancées de HOPEM et EMPREZ
Être à l’aise avec la clientèle des aînés
Être proactif et vouloir améliorer les processus
Rigoureux,
Avoir des connaissances mínimales avec les réseaux sociaux
**Début d’emploi**:
Dès que possible



  • Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...


  • Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...


  • Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full time

    Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Le Flandre, située à Limoilou, est à la recherche de...


  • Québec, Quebec, Canada Ancia Full time

    Depuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...


  • Carleton, Quebec, G0C, Bonaventure, Canada Construction LFG inc. Part time

    Étant parmi les plus importants constructeurs du Québec, LFG Construction est un entrepreneur général à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive). Principaux rôles de la fonction Assurer l’accueil des visiteurs, la réception des marchandises et répondre au téléphone; Effectuer du soutien administratif pour assurer le bon...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Le Flandre, située à Limoilou, est à...


  • Saint-Eustache, Quebec, J7G, Thérèse-De Blainville, Canada Ancia Full time

    Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) à Saint-Eustache. Dans ce poste, vous serez responsable du soutien administratif des membres de l’équipe de direction dans le département de la transformation et développement de nouveau produit. Vous l’accompagnerez dans ses activités liées au maintien des opérations et au...


  • Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...


  • Quebec City, Canada Manoir de L'Ormière Full time

    L’équipe du Manoir de l'Ormière est à la recherche d’un adjoint(e) administratif pour compléter son équipe de direction. Le Manoir de l'Ormière est une résidence de 344 unités pour aînés autonomes et semi-autonomes. Nous favorisons une culture de collaboration axée sur l’esprit d’équipe, l’engagement ainsi que le plaisir au travail au...


  • Québec City, Canada ICO Technologies Inc. Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la...


  • Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Les Jardins le Flandre, sympathique résidence privée pour aînés située à Limoilou, est à la...


  • Quebec City, Canada Holy Burgers Full time

    Tu es une personne débrouillarde et tu carbures aux multiples défis? Si en plus on te reconnaît pour ton efficacité, ton professionnalisme et ta créativité, nous souhaitons te rencontrer. Le Groupe Blanchette - **Holy Burgers** est actuellement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ive) profil marketing**. C’est l’occasion de...


  • Quebec City, Canada Pelletier Déco Surfaces Full time

    _Pelletier Déco Surfaces est le plus grand détaillant en Couvre-Planchers au Québec, avec nos quatre Succursales et nos deux Centres de Distribution. Fière entreprise familiale, nous possédons plus de 70 ans d'expertise dans notre domaine, tant au niveau résidentiel que commercial._ - Le secret de cette réussite? Notre équipe!_ **Nous sommes...


  • Quebec City, Canada Système E Inc. Full time

    Vous souhaitez intégrer une **équipe dynamique** et mettre à profit vos compétences en administration et en comptabilité ? Nous cherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe. **Dans ce rôle clé, vous** **contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe...


  • Quebec City, Canada Centricity Research Full time

    LMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...


  • Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...


  • Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...


  • Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...


  • Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Vancouver, Colombie-Britannique; Toronto, Ontario; Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Affaires juridiques, risques et conformité - **Numéro du poste**: JR10021359 - **Type...