Adjoint/e Administratif/ive
3 days ago
**Adjoint/e administratif/ive**
Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur
SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous travaillons.
**Lieu de travail**
Québec (Québec), Canada - Télétravail en mode hybride
**Mandat**
En tant qu’adjoint/e administratif/ive au programme international (DPI) et au développement des affaires (DDA) votre rigueur et votre attention au détail vous permettront d’offrir un appui diversifié, que ce soit pour de la rédaction, mise en page et correction de documents, le suivi de requis dans des démarches d’accréditation ou de Visas, la saisie et le suivi de compte de dépenses.
**Vous aurez à**:
- Soutenir la coordination du développement des propositions de projets, particulièrement ce qui a trait à la documentation administrative (formulaires de déclarations et garanties, attestation de l’organisation), aux outils de compilation de données (modèle logique, matrice des activités, CMR), et la coordination de la compilation des données des partenaires de SOCODEVI.
- Soutenir la mise à jour et la compilation des documents pertinents au montage de dossiers des propositions, tels que les fiches projets, les évaluations indépendantes, et les CV des experts
- Soutenir l’élaboration des documents administratifs et contractuels entre SOCODEVI et ses partenaires d’affaires, incluant des conventions d’associations préliminaire, des accords de partenariat et de consortium, des lettres de soutien, et des contrats de service.
- Mettre à jour les documents administratifs sur le portail partenaires AMC, tels que les politiques, les rapports annuels et les états financiers.
- Générer le contenu et mettre à jour la structure de la base de données DDA (Tenderwell) ainsi que le tableau de suivi des opportunités.
- Soutenir les acticités de veille des opportunités d’affaires, dont via la plateforme DevelopmentAid.
- Corriger et mettre en page divers rapports, documents et formulaires
- Assurer la relecture et l’uniformisation de certains rapports/documents
- Assurer le suivi de divers processus administratifs
- Saisir les comptes de dépenses des employé.es en mission internationale
- Rédiger des procès verbaux de rencontres internes et externes
- Planifier des rencontres (agendas, logistique, etc)
- Faire les procédures de visas (demandes, suivis)
- Appuyer les bureaux pays au niveaux des procédures légales et consulaires au Canada
- Appuyer le volet logistique des événements de SOCODEVI autant au siège qu’à l’étranger dans certain cas
- Mettre à jour diverses données dans les systèmes informatiques
- Toute autre tâche requise dans le cadre de vos fonctions.
VOTRE PROFIL
- Combinaison de formation et d’expérience pertinente
- Excellente capacité de rédaction
- Excellente maîtrise du français
- Connaissance de l’espagnol et de l’anglais
- Discrétion, travail d’équipe, multi-tâches et autonomie
Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, à raison de 37,5 heures par semaine, basé au bureau de SOCODEVI à Québec (en mode hybride).
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- administration: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif
7 days ago
Quebec City, Canada Groupe RDL Full time**Adjoint(e) administratif (ive)**: **Québec**: **Découvrez** **notre personnel**: Tu souhaites faire partie d’un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME ? Chez Groupe RDL, il y a d’un côté, les chiffres et de l’autre, l’humain. Les relations...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
3 days ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ive) Statut: Régulier Sommaire: À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente exécutive et leader, affaires financières. Vous aurez à assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives en mettant à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et votre sens de...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...
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Adjoint-e Administratif-ive
5 days ago
Quebec City, Canada LGT Full timeDescription de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Chez LGT, la différence nous anime! Fondée en 1998, nous offrons des services-conseils en génie civil, structure, mécanique, électrique et en efficacité énergétique. Nous réalisons des projets dans les secteurs commerciaux, institutionnels, industriels et pour les centres de données et...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full timeRelevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Quebec City, Canada Jardins Le Flandre Full timeTu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Le Flandre, située à Limoilou, est à la recherche de...
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Adjoint(e) administratif(ive)
2 months ago
Carleton, Quebec, G0C, Bonaventure, Canada Construction LFG inc. Part timeÉtant parmi les plus importants constructeurs du Québec, LFG Construction est un entrepreneur général à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive). Principaux rôles de la fonction Assurer l’accueil des visiteurs, la réception des marchandises et répondre au téléphone; Effectuer du soutien administratif pour assurer le bon...
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Adjoint(e) administratif(ive)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ancia Full timeDepuis près de 50 ans, GLCRM architectes se distingue par son expertise en architecture de qualité, conjuguant créativité, durabilité et rigueur. Avec des bureaux à Québec, Lévis et Rimouski, notre firme réunit une cinquantaine de professionnels dévoués à réaliser des projets d’envergure ici et ailleurs. Reconnue par plus de 70 prix...
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Adjoint(E) Administratif
6 days ago
Quebec City, Canada Interstate Batteries de l'Est du Québec Full timeInterstate Batteries de l’Est du Québec IBS de l’est du Québec est un centre de distributions de batteries (automobiles, marines, commerciales, etc.) situé dans le Parc industriel à Beauport Adjoint(e) Administratif - Faire les factures et fermer les lots - Faire les transferts de données des appareils mobiles - Faire les encaissements, dépôts...
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Adjoint(e) administratif(ive)
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full timeTu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Le Flandre, située à Limoilou, est à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada PMML Full timePour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Quebec City, Canada Manoir de L'Ormière Full timeL’équipe du Manoir de l'Ormière est à la recherche d’un adjoint(e) administratif pour compléter son équipe de direction. Le Manoir de l'Ormière est une résidence de 344 unités pour aînés autonomes et semi-autonomes. Nous favorisons une culture de collaboration axée sur l’esprit d’équipe, l’engagement ainsi que le plaisir au travail au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada Holy Burgers Full timeTu es une personne débrouillarde et tu carbures aux multiples défis? Si en plus on te reconnaît pour ton efficacité, ton professionnalisme et ta créativité, nous souhaitons te rencontrer. Le Groupe Blanchette - **Holy Burgers** est actuellement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ive) profil marketing**. C’est l’occasion de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada Pelletier Déco Surfaces Full time_Pelletier Déco Surfaces est le plus grand détaillant en Couvre-Planchers au Québec, avec nos quatre Succursales et nos deux Centres de Distribution. Fière entreprise familiale, nous possédons plus de 70 ans d'expertise dans notre domaine, tant au niveau résidentiel que commercial._ - Le secret de cette réussite? Notre équipe!_ **Nous sommes...
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Quebec City, Canada Jardin de Ville Full timeJardin de ville, une entreprise québécoise, chef de file dans les meubles d’extérieur au Québec, cherche à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ive) aux ventes/ réceptionniste, pour sa succursale située à **Québec**. Entreprise familiale œuvrant dans le milieu depuis plus de 60 ans, Jardin de ville est fière de promouvoir le bien-être...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada Système E Inc. Full timeVous souhaitez intégrer une **équipe dynamique** et mettre à profit vos compétences en administration et en comptabilité ? Nous cherchons actuellement un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe. **Dans ce rôle clé, vous** **contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
6 months ago
Quebec City, Canada Centricity Research Full timeLMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Quebec City, Canada Centricity Research Full timeLMC Manna Research, IACT Health, et True North Clinical Research ont uni leurs forces fin 2021 pour devenir Centricity Research. Centricity Research est une organisation de recherche clinique avec plus de 40 sites, avec plus de 1,6 million de patients et plus de 150 chercheurs actifs à travers le Canada et le sud-est des États-Unis. Notre nom, Centricity...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 months ago
Quebec City, Canada Manoir Duberger Full timeUne résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte d’autonomie est à la recherche d’un adjoint administratif. Sous l’autorité de la direction générale, ce dernier contribue de façon importante au volet administratif et locatif de la résidence ainsi qu’au service à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full timeNotre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...