Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago


Quebec City, Canada GoTo Full time

Job Description
- Adjoint(e) administratif(ive)

GoTo est un leader de la technologie du travail à distance et un acteur clé de l’économie actuelle du travail à partir de n’importe où Entreprise axée sur la flexibilité entre télétravail et travail au bureau, GoTo propose à son personnel un milieu de travail stimulant, favorisant le partage des connaissances et le sentiment d'appartenance qui sont les pierres angulaires de la culture de l'entreprise.

Ça t’intéresse?

GoTo est justement à la recherche d’un.e ajoint.e administratif.ve pour épauler l’équipe de direction canadienne. Dans un environnement technologique dynamique, l’adjoint.e administratif.ve devra faire preuve d’autonomie et de proactivité et posséder de fortes compétences organisationnelles.

Ton quotidien
- En tant qu’ajoint.e administratif.ve, tu seras amené à travailler sur:
- Gérer quotidiennement le bureau de Québec. Tu devras t’assurer que le bureau est accueillant et fonctionnel.-
- Réceptionner et acheminer le courrier aux bons destinataires.-
- Participer à l’organisation des événements et activités conjointement avec le club social et les gestionnaires.-
- Gérer les budgets alloués pour les activités et la gestion du bureau.-
- Coordonner les communications avec le département des achats, ajouter des fournisseurs dans notre système et faire les suivis nécessaires.Agir à titre d’assistant(e) exécutif(ive) à notre VP, développement logiciel.-
- Télétravail en mode hybride : ta présence à notre bureau de St-Roch sera requise 3 jours / semaine minimum.- Ce que nous recherchons- 3 ans d'expérience ou plus dans un rôle similaire.-
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.-
- Compétences interpersonnelles et communicationnelles efficaces, autant en français qu’en anglais, à l'oral comme à l’écrit.-
- Une attitude exemplaire puisque tu seras la personne accueillant les employés au quotidien.-
- Un sens du détail aiguisé en ce qui concerne l'administration, la coordination, la gestion budgétaire, etc.-
- Proactivité, autonomie et capacité à s'adapter facilement à de nouvelles situations.- Ce qu’on t’offre- Aucun tracas avec nos assurances collectives payées en totalité. (Hé oui le dentaire aussi.)-
- Prends congé quand tu en as besoin grâce à notre politique de vacances illimitées.-
- On pense à ton avenir en t’offrant jusqu’à 6% de ton salaire en cotisations au RPDB.-
- Profite du vendredi bien-être mensuel (congé) pour te faire plaisir et mettre ton bien-être en priorité.-
- Un calendrier social bien rempli: mercredi pâtisseries, jeudis 5 à 7, dégustations de vin, défis sportifs, soirées jeux de société, etc. Il y en a pour tous les goûts.-
- Ta performance récompensée grâce à notre système de bonification au rendement versé deux fois par année.-
- Installe-toi confortablement à la maison grâce à notre allocation de 300$ USD pour les nouveaux employés en plus d’un remboursement de 55$ chaque mois pour couvrir une partie des frais associés au télétravail.- À propos de GoTo
- Dans un monde axé sur la flexibilité, un travail de qualité peut être accompli n’importe où. Cet état d’esprit nous a permis de tenir notre promesse de fiabilité, de connexion et de simplicité pour des dizaines de millions de personnes. Cette vision nous a aidés à devenir l’une des plus grandes entreprises SaaS au monde, avec plus de 3 500 employés dans le monde, 1,3 milliard de dollars de revenus annuels et des dizaines de millions d’utilisateurs.
- Aujourd’hui, nous sommes le partenaire de confiance d’entreprises de toutes tailles qui cherchent à connecter et sécuriser leur personnel, ainsi que soutenir leurs employés et clients.



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