Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal, Canada Firme Au Baluchon Full time

**Adjointe administrative**

**Responsabilités expérience clients et collaboratrices**:

- Gestion du service à la clientèle : répondre aux courriels et aux appels des clients ;
- Aider dans l’organisation des réunions d’équipe et des activités sociales ;
- Gestion des dossiers professionnels archivés ;
- Gestion des commandes de matériel vendu ;
- Gestion de l’inventaire de matériel orthophonique ;
- Achat des fournitures de bureau ;
- Autres tâches connexes ;
**Responsabilités en comptabilité**:

- Préparation de la facturation mensuelle pour les clients ;
- Paiement des diverses factures et fournisseurs ;
- Paiements des honoraires professionnels des sous-contractantes et des paies et DAS des employés ;
- Tenue des livres comptables avec le logiciel Sage 50 ;
- Aider à la consolidation mensuelle des revenus et dépenses ;
- Autres tâches connexes ;
**Responsabilités en lien avec l’Académie de formations en ligne**:

- Inscrire les participants sur la plateforme de formation en ligne ;
- Participer à l’automatisation des courriels (inscription, suivi, relance, etc.) ;
- En collaboration avec la coordonnatrice de l’Académie, création et gestion des parcours de formation sur la plateforme de formations en ligne ;
- Préparation des attestations de formations ;
- Gestion des paiements en ligne ou des facturations ;
**Responsabilités en marketing et réseaux sociaux (un atout si la personne possède des compétences à ce niveau)**:

- Aider la coordonnatrice de contenu à préparer le calendrier de contenu des publications ;
- Faire les publications sur les différents réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Linkedin;
- Contribuer au développement de visuel sur Canva pour les publications ;
- Contribuer à la création de l’infolettre mensuelle en collaboration avec la coordonnatrice de contenu ;
- Rédiger des documents de présentation ;
- Mise à jour simple du site internet ;
- Aider à coordonner la stratégie marketing numérique en collaboration avec les membres de l’équipe de gestion ;
- Aider à la mise en place de campagnes publicitaires Facebook ;
- Faire le suivi des publications et mesurer l’efficacité des campagnes marketing et les taux de conversion ;
**Compétences Requises**:

- Formation en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou toute autre expérience équivalente ;
- 3 à 5 années d’expérience pertinente en lien avec le poste ;
- Très bon sens de l’organisation ;
- Capacité à gérer plusieurs projets à la fois, à établir l’ordre de priorité des tâches et à respecter les échéanciers ;
- Sens de l’initiative et autonomie ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Rigueur et minutie ;
- Excellente maitrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Entregent et capacité à développer et entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
- Compétences élevées en informatique : suite Microsoft Office 365 (PPT, Excel, Word, Outlook, OneNote, OneDrive) ;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage 50 (un atout) ;
**Ce que nous offrons**:

- Poste à temps plein : 28 à 35 heures par semaine ;
- Salaire : à discuter selon l’expérience ;
- Horaire et avantages sociaux favorisant une conciliation travail-famille ;
- Formule hybride en présentiel et en télétravail (horaire flexible) ;
- Faire partie d’une équipe de professionnelles passionnées, dynamiques et bienveillantes ;
- Environnement de travail décontracté ;
- 6 semaines de vacances par année : 2 semaines à Noël et 4 semaines à l’été ;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 25,00$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



  • Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...


  • Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...


  • Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...


  • Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...


  • Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...


  • Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...


  • Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...


  • Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...


  • Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...


  • Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...


  • Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...


  • Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** 50, Boul. Crémazie ouest, Bureau 600, Montréal (Québec) H2P 2T3 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil...


  • montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum


  • Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...


  • Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et l’aide à la...


  • Montréal, Canada Groupe Humaprise inc Full time

    **Titre du poste**: Adjoint/e administratif/ve** ** Second affichage ** Service : Administration Superviseur immédiat : DG **Objectifs du poste**: - Alléger la tâche du DG par la rédaction, révision et l’amélioration des méthodes de travail - Alléger la tâche du chargé de projet / estimateur avec la gestion administrative des documents et...


  • Montréal, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: - Sintra Inc., Division Ouest_ est le chef de file en construction routière dans l'Ouest du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes aéroportuaires, de ports, d'infrastructures urbaines. La région Mauricie -...


  • Montréal, Canada Maximiz Full time

    **Maximiz** est une entreprise qui évolue dans le secteur informatique depuis près de 20 ans. À nos clients, nous offrons du support informatique, vente et location de licences ainsi que logiciel et matériel informatique. Notre mission est d’accompagner les organisations à optimiser et simplifier leurs opérations. À nos employés, nous offrons un...


  • Montréal, Canada ATTITUDE Full time

    LA BEAUTÉ RÉINVENTÉ ATTITUDE® est une entreprise québécoise qui vise à révolutionner l’industrie de la beauté avec des produits sains, performants, et offerts dans des emballages éco-innovants pour réduire l’utilisation du plastique. Nos produits répondent aux normes de santé et de sécurité les plus strictes de l’Environmental Working...


  • Montréal, Canada SMR Experts Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Vous êtes à votre affaire? Vous êtes ponctuel? Vous aimez être point central au fonctionnement d’une entreprise? Discutons! **Description** Vous rapportant au supérieur immédiat, vous vous occuperez de tâches administratives variées : gestion de dossiers, préparation de documents administratifs, comptabilité,...