Coordonnateur Ventes/ Sales Coordinator

7 months ago

Montréal, Canada HOLIDAY INN MONTREAL CENTRE VILLE (Downtown) Full time

Supporter les gestionnaires des ventes dans leurs tâches administratives et faire des appels pour trouver les informations de clients potentiels;
- Coordonner les détails concernant les groupes;
- Maintenir à jour les inventaires de chambres et les informations des groupes dans le système d’exploitation des ventes;
- Remplacer les gestionnaires et la coordonnatrice banquet dans leurs fonctions lorsque nécessaire;
- Accueillir, diriger et répondre aux besoins (photocopie, courriel ou fax) et aux questions des clients lorsqu’ils se présentent au bureau de l’administration;
- Assister la Directrice des ventes dans ces fonctions;
- Exécuter toutes autres tâches administratives tel que répondre au téléphone, prendre des messages, diriger les courriels et les appels au bon département.

Listes de tâches au niveau de la supervision des groupes
- Créer les blocs de groupes dans Opera + washer
- Activer les groupes dans Passkey
- Mise à jour des groupes dans Passkey ( Suivi chaque semaine pour s’assurer qu’il reste des chambres s’il doit en rester et de fermer les réservations si on est plein
- Demander la liste de réservations aux groupes ( Heures d’arrivée, de départ, le type de clients)
- Entrer les listes de réservations dans le système et les envoyer au client pour une 2e vérification.
- Demander au client s’il utilise le service de déjeuner ou de bagage et les heures auxquelles ils en ont besoin
- Vérifier le besoin en sécurité, faire la demande de sécurité, valider la facture de la compagnie de sécurité et charger la sécurité au client
- Demander aux groupes leurs méthodes de paiement et envoyer le formulaire adéquat
- Demander le dépôt au client
- Prendre les dépôts sur carte de crédit et faire entrer les dépôts en chèque aux réceptionnistes
- Envoyer la confirmation du dépôt au client
- Ouvrir des comptes maitres et faire le routing demandé par le client (chambres et taxes ou autre)
- Faire des résumés de groupes et donner les consignes spécifiques s’il y a lieu à chaque département
- Remplir le rapport de pickup de congrès et autres groupes en réservations individuelles + imprimer group pickup pour 3 mois

Avant l’arrivée des groupes:

- Attribuer les numéros de chambre des groupes qui arrivent tous en même temps
- Bloquer les numéros de chambre en Do not move une à la fois
- Créer les traces ou alertes spécifiques pour les réservations à la demande des clients
- Préparer une carte de bienvenue
- Charger les montants totaux du proforma sur la carte de crédit
- Faire les coupons déjeuners au besoin

Au départ des groupes:

- Vérifier les charges, les corriger au besoin et imprimer la référence
- Vérifier les chambres complémentaires au besoin
- Envoyer la facture finale au client
- Remettre le dossier à la comptabilité avec la facture è 0

Au niveau des congrès
- Participer à une rencontre précongrès
- Gérer les demandes additionnelles de chambres avec les responsables de contrats ou les bureaux d’hébergement
- Remplir le formulaire d’inventaire des bureaux d’hébergement
- Remplir le formulaire post congrès de Tourisme Montréal
- Procéder à l’Audit du groupe
- Prévoir les livraisons de documents ou cadeaux dans les chambres ou à l’arrivée
- Prévoir l’utilisation de cartes magnétiques spécifiques aux groupes pour les chambres
- Envoyer le document de no show et de pick up aux bureaux d’hébergement à tous les jours pendant les congrès

Pour les groupes et congrès:

- Attribuer les nuitées gratuites et les autres concessions
- Gérer les demandes de départs tardifs avec l’entretien ménager
- Calculer les commissions de groupes et faire les demandes de chèque
- Faire des factures individuelles pour certaines chambres
- Créer les dossiers de groupe et les garder à jour et complets pour la réception
- Remplir le pick up des groupes pour le mois précédent dans le log

Exigences
- Avoir environ un an d’expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de l’hôtellerie.
- Maîtriser le français et l’anglais autant à l’oral et à l’écrit et avoir de bonnes connaissances avec Microsoft Office et Opera.
- Formation en administration, ventes ou en hôtellerie est un atout.

ENGLISH:

- Support sales managers in their administrative tasks and make calls to find information from potential customers;
- Coordinate group details;
- Maintain room inventories and group information in the sales operating system;
- Replace the managers and the banquet coordinator in their duties when necessary;
- Assist the Sales Director in these functions;

Group supervision task lists:

- Create the groups blocks in Opera + washer
- Enable Groups in Passkey
- Update of groups in Passkey (Follow-up every week to ensure that there are rooms left if there are any left and to close reservations if we are full
- Ask for the list of group reservations (Arrival and departure times, type of cus

  • Coordonnateur Des Ventes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Brandt Full time

    Brandt est actuellement à la recherche d’un coordonnateur des ventes pour sa succursale de Trois-Rivieres. Le titulaire du poste est chargé de soutenir l’équipe des ventes et de diriger les initiatives de marketing avec le groupe de l’image de marque pour la création et l’entretien des documents de marketing. Fonctions et responsabilités -...

  • Coordonnateur(Trice) Ventes

    1 day ago

    Montréal, Canada Mark Anthony Group Inc. - Canada Full time

    Fréchette, Vins d’exception est l’une des plus importantes agences de représentation au Québec, représentant des producteurs du monde entier tel que Guigal, Wagner Family Wines, Zenato, Zuccardi, Botter, GCF et Freixenet pour n’en nommer que quelques-uns. Cette entreprise familiale privée avec plus de 35 ans de croissance a établi un partenariat...

  • Sales Coordinator

    7 months ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes Benz Full time

    You are dreaming of entering the car sales market and you are passionate about luxury cars? Here's your chance by joining the Silver Star Mercedes Benz team as an **Sales coordinator** You will be responsible for ensuring that used vehicles are prepared and ready for delivery to our Clients as well as other related tasks. **Salary**:$21 **Schedule**: 8:30...

  • Inside Sales Coordinator/ Coordonnateur(Trice) Aux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Triotech Amusement Inc Full time

    Un peu d’info sur nous : TRIOTECH est créateur d’attractions immersives et interactives. NOTRE MISSON EST DE CRÉER DU FUN! **Un peu d’informations sur le poste**: Travaillant au sein d’une équipe multidisciplinaire et relevant du directeur des opérations des ventes, le coordonnateur aura comme principales fonctions d’offrir un support...

  • Wholesale Sales Coordinator

    7 months ago

    Montréal, Canada DISTAULO Fruits & Vegetables Full time

    **Wholesale Sales Coordinator | Coordonnateur des ventes** This position will be administratively supporting the Sales Department. - Create sales reports and sales history summaries for the Sales team. - Investigate and resolve order and inventory issues by analyzing data and proposing alternative solutions. - Provide comprehensive support to customer...

  • Coordonnateur (Trice) Des Ventes / Sales Coordinator

    7 months ago

    Montréal, Canada Hotel Le Cantlie Suites Full time

    **Vue d'ensemble** Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) des ventes très motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que coordinateur des ventes, vous jouerez un rôle crucial en soutenant notre équipe de vente et en assurant le bon fonctionnement de nos processus de vente. Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui est...

  • Coordonnateur Ventes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Cascades Full time

    Notre belle famille Cascades s’agrandit : l’équipe est actuellement à la recherche d'un.e coordonnateur des ventes !- Chez Cascades, nous révélons le plein potentiel de nos employé.es. Tu auras donc le soutien nécessaire et de belles opportunités pour t’accomplir, évoluer en tant que professionnel.le et t’épanouir dans ton nouveau rôle.-...

  • Coordonnateur/coordonnatrice Bilingue Des Ventes

    3 days ago

    Montréal, Canada Canon Canada Full time

    **Coordonnateur/Coordonnatrice bilingue des ventes**: - À titre de coordonnateur des ventes, vous serez une personne-ressource clé pour nos clients, nos équipes des ventes, l’administration des ventes et le service après-vente. Votre passion pour les détails et le suivi sera essentielle pour garantir aux clients une excellente expérience lors de la...

  • Coordonnateur (Trice) Des Ventes / Sales Coordinator

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Hotel Le Cantlie Suites Full time

    **Vue d'ensemble** Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) des ventes très motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que coordinateur des ventes, vous jouerez un rôle crucial en soutenant notre équipe de vente et en assurant le bon fonctionnement de nos processus de vente. Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui est...

  • Coordonnateur (Trice) Ventes

    7 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: **Coordonnateur(trice) Ventes** **DESCRIPTION SOMMAIRE**: Le coordonnateur ventes soutient l’équipe des ventes/location des résidences afin d’assurer un passage harmonieux entre les phases de développement et d’exploitation. Il offre de la formation et du support aux chefs et conseillers...

  • Sales/sourcing Coordinator

    7 months ago

    Montréal, Canada Lynco Fashion & Performance Group ULC Full time

    ENGLISH POSTING BELOW Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur des ventes/approvisionnement expérimenté et proactif pour rejoindre notre équipe dynamique et en croissance chez Lynco Fashion & Performance Group. En tant que leader nord-américain dans les accessoires de mode adaptés pour toutes les saisons, nous offrons une excellente opportunité...

  • Sales/sourcing Coordinator

    7 months ago

    Montréal, Canada Lynco Fashion & Performance Group ULC Full time

    ENGLISH POSTING BELOW Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur des ventes/approvisionnement expérimenté et proactif pour rejoindre notre équipe dynamique et en croissance chez Lynco Fashion & Performance Group. En tant que leader nord-américain dans les accessoires de mode adaptés pour toutes les saisons, nous offrons une excellente opportunité...

  • Bilingual Regional Sales Coordinator

    7 months ago

    Montréal, Canada AGF Management Limited Full time

    About AGF: Founded in 1957, AGF Management Limited is an independent and globally diverse asset management firm. AGF brings a disciplined approach to delivering excellence in investment management through its fundamental, quantitative, private capital, and high-net-worth businesses. Our suite of diverse investment solutions extends globally to a wide range...

  • Coordonnateur (Trice) Des Ventes / Sales Coordinator

    3 months ago

    Montréal, QC H3A 1G8, Canada Hotel Le Cantlie Suites Full time

    **Vue d'ensemble** Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) des ventes très motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que coordinateur des ventes, vous jouerez un rôle crucial en soutenant notre équipe de vente et en assurant le bon fonctionnement de nos processus de vente. Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui est...

  • Bilingual Sales Coordinator

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Canon Canada Full time

    **Sales Coordinator**: - As the Sales Coordinator, you will be a key contact for our customers, sales teams, sales administration, and service. Your passion for details and follow through will be vital in ensuring that customers have an excellent experience through fleet implementation, equipment relocation, equipment disposal and more. - We are excited to...

  • Sales & Marketing Intern

    7 months ago

    Montréal, Canada MAKE UP FOR EVER CANADA Full time

    FRANÇAIS À SUIVRE **POSTING SUMMARY** We’re looking for a motivated Sales & Marketing Intern to join the Canadian team. Whether you’re a new graduate or professional looking for experience in the beauty industry, this role offers meaningful “hands on” work experience with a highly dynamic team. Reporting to Sales & Marketing Coordinators this...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Vantage Data Centers Full time

    **À propos de Vantage Data Centers** Vantage s’engage à être un lieu de travail d’inclusion, d’équité, de respect et d’acceptation. Nous célébrons la diversité et cherchons intentionnellement des occasions d’apprendre des expériences de chacun. Vantage Data Centers alimente, refroidit, protège et connecte la technologie des hyperscales,...

  • Coordonnateur(Trice), Soutien Aux Ventes

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada CBRE Full time

    **Coordonnateur(trice), soutien aux ventes / Sales Support Coordinator** **Job ID** - 194923**Posted** - 26-Nov-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Sales Support **Location(s)** Montreal - Quebec - Canada **À propos de CBRE** Peu d'entreprises sont aussi dynamiques que CBRE. Peu de secteurs sont plus...

  • Coordonnateur(Trice) Ventes Et Opérations

    5 days ago

    Montréal, Canada ATTITUDE Full time

    **Coordonnateur/trice Ventes et Opérations (English follows)** **À propos d’ATTITUDE®** ATTITUDE est une entreprise qui vise à révolutionner l’industrie de la beauté avec des produits sains, dont la performance a été prouvée, et offerts dans des emballages éco-innovants pour réduire le plastique. Nos produits sont certifiés EWG VERIFIED et...

  • Sales Coordinator

    7 months ago

    Montréal, Canada GROUPE CORWIK Full time

    **English to follow.** Modes Corwik, un important grossiste importateur-fabricant de mode basé à Montréal, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des ventes pour l'aider à gérer les comptes nationaux. **Les tâches comprennent** Communication quotidienne avec les acheteurs et l'assistant de l'acheteur sur les nouveaux programmes, les...