Contrôle Documentaire
2 months ago
**Qui sommes-nous?**
Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? **Stantec**, qui réunit 31 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière. La somme de nos expertises fait de nous l’une des 10 meilleures firmes de conception au niveau mondial selon **Engineering News-Record**
**Stantec au Québec**, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.
**Principales responsabilités**:
- Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
- Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord avec les partenaires
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise
- Assurer le suivi de construction du projet une fois le chantier en service:
- Dessins d’atelier
- Fiches techniques
- Demande de modification technique
- Questions techniques
- Non-conformité
- Travailler sur des plateformes de collaboration différentes avec le client (SharePoint, ACC, Procore, MCT et autres)
**Exigences et qualifications**:
- Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
- Formation et expérience de travail pertinentes;
- Minimum 5 ans d'expérience;
- Méthodique et organisée;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- La connaissance de l'anglais est requise afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.
- Jugement et discrétion;
- Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;
- Formation d’Archiviste-documentaliste est un atout
- Connaissance du domaine de l’ingénierie est un atout.
**Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.**
**Pourquoi choisir Stantec?**
En plus de ses projets porteurs, **Stantec** se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire - c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec **Stantec**
Voici quelques-uns de nos avantages:
- Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
- Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);
**Pourquoi postuler?** Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par **Stantec** répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil
**Sommaire des avantages sociaux**: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.
Les employés t
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Conseiller-ère en Contrôle Documentaire
6 days ago
Montréal, Canada CIMA+ Full time**Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...
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Gestionnaire en Contrôle Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full time**BÂTIMENT** Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent...
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Conseiller-ère en Contrôle Documentaire
7 days ago
Montréal, Canada CIMA+ Full time**Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...
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Contrôleur Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada Northvolt Full time**Contrôleur documentaire** Nous recherchons une ou un Contrôleur documentaire afin de se joindre à notre mission d’accélérer la transition vers un avenir plus vert. Ce poste fait partie de notre équipe Qualité et Contrôle documentaire et sera basé 100% du temps sur notre site de McMasterville / Saint Basile. En se joignant à notre équipe, vous...
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Conseiller-ère en Contrôle Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada CIMA+ Full time**Description de l'entreprise** Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous...
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Analyste Et Contrôle Documentaire
1 week ago
Montréal, Canada CIMA+ Full time**Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout.** Bienvenue aux gens qui aiment les gens, aux cerveaux lumineux, à celles et ceux qui ont des visions d’avenir inspirantes, qui recherchent des défis stimulants, qui ont la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial dans leur ADN. Chez CIMA+, vous découvrirez un environnement où les idées...
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Analyste en Gestion Documentaire
4 months ago
Montréal, QC, Canada Éco Entreprise Québec Full time**Description du poste** L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties...
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Spécialiste, Contrôle de Documents
5 days ago
Montréal, Canada Enerkem Inc. Full timeDescription de l'entreprise Faire partie d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur des technologies propres et contribuer à la transition mondiale vers une économie circulaire vous plaît? C’est exactement ce que nos employés font tous les jours lorsqu’ils viennent au travail. Enerkem repose sur une idée révolutionnaire : transformer...
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Spécialiste en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeRelevant du Directeur assurance qualité systèmes, le titulaire est attitré au projet de la refonte des documents contrôlés. Il agit en tant qu’expert-conseil de la structure documentaire organisationnelle en s’inspirant des meilleures pratiques. Le titulaire du poste est responsable d’assurer la pérennité de la structure lors des créations de...
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Technicien-ne - Gestion Documentaire
3 weeks ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**_Prêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_** En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant...
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Technicien-ne - Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full timePrêt-e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !_ En tant que Technicien-ne - Gestion documentaire au sein de l'équipe bâtiment de Pomerleau, vous serez mené-e à appliquer les procédures et les normes de gestion documentaire dans le cadre d’un projet de construction et dans le respect des exigences contractuelles. Travaillant sur...
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Technicien.ne en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada AECOM Full timeDescription de l'entreprise Chez AECOM, nous offrons un monde meilleur. Nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer. Nos clients...
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Spécialiste Du Contrôle Des Documents
4 months ago
Montréal, QC, Canada Kiewit Corporation Full timeID de la demande : 173363 Niveau du poste : Mid Level District/Groupe d'origine : Ganotec District Département : Document Controls Marché : Industrial Type d'emploi : Temps plein **Aperçu de la position**: Ganotec est à la recherche d’une personne en contrôle de documents qui travaillera à notre bureau situé à Pointe-Aux-Trembles,...
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Coordonnateur en Gestion Documentaire
3 days ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeBâtiment Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec...
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Consultant(Te) Administratif
5 days ago
Montréal, Canada KLB Group Canada Full timeEn quête de nouveaux challenges dans le monde des achats et de l’approvisionnement ? Alors KLB Group Canada est fait pour vous. Consultant Achat chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel En tant que Consultant en achats, vous participez à l’élaboration et au déploiement de politiques, stratégies ou...
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Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeNotre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...
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Coordonnateur Coordonnatrice en Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeNotre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette nouvelle entité incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe...
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Technicien(Ne) - Gestion Documentaire
6 months ago
Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full timeApporter son expertise en administration, finances ou comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à une saine gestion des fonds publics. C’est aussi travailler en étroit partenariat, tant avec les secteurs reliés aux opérations qu’avec ceux des grands projets, afin d’assurer le financement durable d’un...
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Responsable Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...
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Responsable de Gestion Documentaire
7 months ago
Montréal, Canada Pomerleau Full time**Nous sommes Pomerleau. Et vous pourriez l'être aussi.** Chez Pomerleau, nous comprenons pertinemment que notre mission n’est pas seulement de créer des infrastructures ou d’ériger des édifices, mais bien de bâtir des communautés. En tant que chef de file de l’industrie de la construction depuis près de 60 ans, nous visons toujours à avoir un...