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Adjointe ou Adjoint Au Doyen

2 months ago


Montréal, Canada Université de Montréal Full time

**Adjointe ou adjoint au doyen**:
**Faculté de médecine dentaire - Direction**:
La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs étudiants. Elle figure parmi les chefs de file des pays francophones en recherche buccodentaire.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires;
- Vous faites preuve d’aisance en contexte interdisciplinaire et d’ouverture à l’équité, la diversité et l’inclusion;
- Vous démontrez une grande capacité d’analyse et de synthèse et possédez de solides compétences en gestion de projets complexes;
- Vous êtes créative ou créatif dans la résolution de problèmes;
**Vos défis au quotidien**
- Contribuer à l’élaboration et coordonner la mise en œuvre de la planification stratégique et du plan opérationnel de la Faculté. Participer à l’élaboration d’indicateurs de performance ainsi qu’à leur évaluation. Faire des recommandations en termes d’orientations et de changements pour la Faculté.
- Identifier les opportunités émanant de l’interne ou de l’externe. Élaborer et présenter de nouveaux concepts et initiatives pouvant contribuer à la réalisation des objectifs de la Faculté. Gérer des projets de développement internes novateurs (préparer des plans d’affaires, assurer la mise en œuvre et le suivi des projets, coordonner les divers comités ad hoc des projets de développement et évaluer le rendement) et conseiller la direction sur les suivis à réaliser.
- Conseiller le doyen et assurer le suivi des requêtes complexes et de toute question en lien avec le développement et l’organisation qui lui sont adressées. Préparer les dossiers en effectuant la recherche, la consultation, l’analyse et la synthèse des informations pertinentes en guide de soutien aux interventions du doyen et en vue de préparer, notamment des projets de présentations, de réponses, de discours. Assister le doyen lors d’événements, de comités et de réunions.
- Assurer une veille stratégique pour les dossiers d’intérêt et ayant un impact sur la Faculté et pour favoriser le développement de celle-ci pour répondre aux besoins changeants de la clientèle étudiante (formation numérique, recrutement, nouveaux domaines de soins à développer, etc.). Réaliser des recherches documentaires, notamment en suivant l’actualité, les projets de loi et la publication de documents gouvernementaux, procéder à des analyses, faire les consultations pertinentes et préparer des scénarios et recommandations.
- Participer aux relations d’affaires et maintenir des relations positives et un réseau de contacts élargi avec les différents intervenants de l’UdeM, du milieu de la santé, des secteurs publics, privés et communautaires ainsi que les partenaires internationaux.
- Travailler en étroite relation avec les vice-décanats et la direction administrative afin de coordonner l’élaboration des dossiers jugés prioritaires, notamment les procédures d'agrément et de recrutement étudiant.
- Planifier, superviser et évaluer le travail du personnel sous sa responsabilité. Voir au suivi des effectifs et à l’embauche de personnel au besoin.
- Superviser les activités de communications internes et externes de la Faculté, en fonction des priorités et du plan de communication.
- Planifier et coordonner les événements des différents secteurs de la Faculté incluant les relations avec les associations étudiantes, les diplômés et diplômées (en collaboration avec la conseillère et le président du regroupement des diplômés) et les partenaires de la Faculté.
- Collaborer, avec la conseillère en développement, aux activités de levée de fonds et participer à l’élaboration des propositions menant au financement des projets.
- Gérer les demandes d’information de l’externe et de l’interne, notamment les demandes de statistiques concernant la Faculté, et ses réalisations.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
- Diplôme d’études supérieures en gestion, en administration, en communication ou dans un domaine pertinent (atout)
- Minimum de 7 années d’expérience pertinente incluant la connaissance des milieux académiques (constitue un atout).
- Compétences reconnues pour élaborer les alignements stratégiques, les mettre en œuvre et suivre leur réalisation.
- Démontrer un leadership mobilisateur, de fortes habiletés relationnelles et communicationnelles ainsi qu’une grande capacité à influencer et à développer des partenariats internes et externes.
- Ouverture d’esprit et


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    2 months ago


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