Préposé(E) Au Soutien Administratif

2 months ago

Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

**Préposé(e) au soutien administratif - Service de l'urbanisme et de l'environnement**
**VOS DÉFIS**:
Relevant du directeur du service de l’urbanisme et de l’environnement, vous êtes responsable de répondre aux besoins administratifs du service, de collaborer à la préparation des séances du conseil municipal, des comités de travail ainsi que d’optimiser les processus et l’ajout de contrôle interne.

Votre rôle est d’assister le directeur dans l'évolution de divers dossiers et d’effectuer les suivis auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies.

**RESPONSABILITÉS**
- Assister le directeur du service de l’urbanisme et de l’environnement dans l’organisation et la coordination des activités et le soutien dans la gestion des dossiers en tenant compte des éléments stratégiques, des priorités et des échéanciers;
- Vérifier les dossiers administratifs et décisionnels du service avant la présentation aux instances décisionnelles et apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assurer le respect des échéanciers;
- Assurer un lien entre le service de l’urbanisme et de l’environnement et les différents services et fournis des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation;
- Effectuer des travaux de recherche, recueillir et colliger des données en provenance de diverses sources devant servir à rédiger des rapports, des articles, des lettres et autres;
- Rédiger des avis publics, faire le suivi de l’échéancier et exécuter les procédures relatives à l’adoption des règlements municipaux;
- Intégrer les amendements à la règlementation d’urbanisme aux versions administratives de ces règlements.
- Participer à la rédaction et au suivi des protocoles d’entente en collaboration avec le directeur;
- Rédiger et préparer la présentation des dossiers pour les comités consultatifs d’urbanisme et d’environnement en collaboration avec les conseillers;
- Préparer des rapports pour l’analyse des demandes nécessitant une résolution du conseil (dérogation mineure, demande d’analyse des critères de plan d’implantation et d’intégration architecturale);
- Rédiger les résolutions du service pour le conseil municipal et assurer le suivi lors de l’adoption des résolutions;
- Informer les citoyens, les développeurs, les agents d’immeuble, les notaires et autres de toutes questions relatives aux normes applicables sur le territoire;
- Rédiger et réviser les lettres, les rapports ou autres provenant du service;
- Suivre l’évolution de divers projets ou dossiers qui lui sont confiés, effectuer divers travaux de compilations de données, préparer s’il y a lieu le bon de commande, soumettre ses commentaires et ses recommandations sur les actions à prendre, s’il y a lieu, et assurer la liaison auprès des différents intervenants;
- Coordonner la préparation des réunions et comités où siège le directeur et assister à la rencontre lorsque requis, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux et en assurer le suivi;
- Développer des outils d’optimisation et de standardisation (création de formulaires et de procédures internes) relatifs à son service;
- Effectuer du travail général de bureau tel que le classement, les photocopies, l’assemblage de documents, la numérisation, les réquisitions et l’archivage;
- Rédiger le contenu et effectuer la mise à jour des informations relatives à son service sur le site WEB de la municipalité. Collaborer avec son homologue à la direction générale afin d’optimiser les informations pour les citoyens en collaboration avec la Directrice des communications;
- Assurer le remplacement de la secrétaire-réceptionniste au besoin.

**EXIGENCES**

**Scolarité et expérience**
- Diplôme d’études collégiales et/ou AEC dans le domaine de l’administration, du secrétariat ou toute combinaison d’expérience et de formation reliée à l’emploi et jugée pertinente;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi;
- Expérience dans le milieu municipal sera considérée;
- Connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, notamment avoir une aisance reconnue à composer des textes clairs et concis ainsi qu’à structurer des textes.

**Profil recherché**
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’organisation et de jugement;
- Maîtriser les principes du service à la clientèle et agir avec tact dans les rapports interpersonnels;
- Être dynamique et avoir un esprit d’équipe;
- Avoir comme valeur le respect et l’engagement;
- Être habile à trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles.

**RÉMUNÉRATION**

Le salaire est établi par la convention collective des employé

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    1 month ago

    Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

    **Préposé(e) au soutien administratif** **Service de l’urbanisme et de l’environnement** Située dans la MRC des Pays-d’en-Haut, avec une population de près de 5 000 résidents, dont plus de 3 400 sont permanents, la Municipalité de Piedmont se distingue par ses vastes espaces naturels qui occupent plus de 22% de son territoire, dont la Réserve...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    2 months ago

    Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

    **Préposé(e) au soutien administratif** **Service de l’urbanisme et de l’environnement** Située dans la MRC des Pays-d’en-Haut, avec une population de près de 5 000 résidents, dont plus de 3 400 sont permanents, la Municipalité de Piedmont se distingue par ses vastes espaces naturels qui occupent plus de 22% de son territoire, dont la Réserve...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    2 months ago

    Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

    **Préposé(e) au soutien administratif** **Service de l’urbanisme et de l’environnement** Située dans la MRC des Pays-d’en-Haut, avec une population de près de 5 000 résidents, dont plus de 3 400 sont permanents, la Municipalité de Piedmont se distingue par ses vastes espaces naturels qui occupent plus de 22% de son territoire, dont la Réserve...

  • Préposé(E) Au Départ

    2 months ago

    Piedmont, Canada Club de golf Piedmont Full time

    **Préposé(e) au départ** **Description du poste**: Le préposé au départ est un poste clef dans l’opération d’un club de golf. La personne étant préposée au départ travaille conjointement avec le préposé à la boutique et les patrouilleurs de terrain afin de s’assurer des départs à temps des joueurs selon une liste préétablie. Ils sont...

  • Soutien Administratif

    6 days ago

    Piedmont, Canada Boisclair et fils Inc Full time

    Boisclair et Fils Inc, est à la recherche d’une personne de talent pour joindre l’équipe du siège social de Piedmont. **Voici ce que l’on te propose comme travail**: - Fournir un soutien administratif et comptable - Expérience pratique avec des tableurs et des rapports financiers - Fournir une assistance et un soutien à la direction de...

  • Soutien Administratif

    1 week ago

    Piedmont, Canada Boisclair et fils Inc Full time

    Boisclair et Fils Inc, est à la recherche d’une personne de talent pour joindre l’équipe du siège social de Piedmont. **Voici ce que l’on te propose comme travail**: - Fournir un soutien administratif et comptable - Expérience pratique avec des tableurs et des rapports financiers - Fournir une assistance et un soutien à la direction de...

  • Agent(E) Au Service à La Clientèle

    2 months ago

    Piedmont, Canada MRC des Pays-d'en-Haut Full time

    Au cœur de la région des Laurentides, la MRC des Pays-d’en-Haut regroupe 10 municipalités se distinguant par ses activités commerciales structurantes, son leadership culturel et touristique ainsi que par son réseau récréatif innovant. **Agent(e) au service à la clientèle** **Mise en contexte**: La MRC des Pays-d’en-Haut est à la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Piedmont, Canada Agremat Full time

    **Agremat, une belle entreprise familiale. Les spécialistes en aménagement paysager, revêtement et maçonnerie au Québec!** **Pourquoi travailler pour nous / Avantages** - Équipe extraordinaire, environnement de travail convivial et respectueux - Opportunité de carrière, promotion du personnel interne - Assurance groupe (maladie, complémentaire,...

  • Préposé(E) à L'entretien

    2 days ago

    Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

    **PRÉPOSÉ(E) À L’ENTRETIEN** **POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN, 40 HEURES/SEMAINE** Située dans la MRC des Pays-d’en-Haut, avec une population de près de 5 000 résidents, dont plus de 3 400 sont permanents, la Municipalité de Piedmont se distingue par ses vastes espaces naturels qui occupent plus de 22% de son territoire, dont la Réserve...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’une adjointe administrative. Relevant de la Direction générale, l’adjoint gère et coordonne diverses activités administratives afin de soutenir l’équipe de gestion dans l’efficacité des opérations du spa. **Tâches**: -...

  • Agent(E) Au Service à La Clientèle

    1 month ago

    Piedmont, Canada MRC des Pays-d'en-Haut Full time

    Située au cœur de la région des Laurentides, la MRC des Pays-d’en-Haut réunit 10 municipalités dans une synergie unique alliant développement économique, préservation environnementale et innovation. Chef de file en gestion des matières résiduelles et en infrastructures régionales, la MRC des Pays-d’en-Haut n’est pas une légende, c’est le...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    1 week ago

    Piedmont, Canada Kasso Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne fiable, débrouillarde ayant à coeur le maintien d'un environnement propre et sain. Le-La préposé-e doit avoir au moin une année d'expérience dans le domaine. Doit être véhiculé. Liste des tâches: Nettoyage vestiaires Nettoyage des escaliers Nettoyage de la salle de conférence Époussetage des cadres,...

  • Préposé à L'entretien Ménager

    5 days ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    **Préposé à l'entretien ménager** **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’entretien ménager pour nettoyer les différents bâtiments. **Principales tâches**: Effectuer l'entretien ménager de façon assidue des lieux intérieurs et extérieurs avec l’équipe...

  • Préposé à L'entretien Ménager

    2 months ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    **Préposé à l'entretien ménager** **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’entretien ménager pour nettoyer les différents bâtiments. **Principales tâches**: Effectuer l'entretien ménager de façon assidue des lieux intérieurs et extérieurs avec l’équipe...

  • Préposé à L'entretien Ménager

    2 months ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    **Préposé à l'entretien ménager** **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’entretien ménager pour nettoyer les différents bâtiments avec une équipe dynamique et attachante. **Principales tâches**: - **Entretien général**_ Effectuer l'entretien ménager de façon...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 months ago

    Piedmont, Canada Les Sommets de la Vallée Inc. Full time

    Destinations plein air par excellence, nos 5 Sommetsproposent une foule d’activités tout au long de l’année. L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d'appuyer le département des ressources humaines en offrant un support administratif et technique quant à la planification et au suivi des activités de recrutement d'une station de ski. Il...

  • Préposé à L'entretien Ménager

    2 months ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    **Préposé à l'entretien ménager** **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’entretien ménager pour nettoyer les différents bâtiments avec une équipe dynamique et attachante. **Principales tâches**: **Entretien général** Effectuer l'entretien ménager de façon...

  • Préposé à L'entretien Ménager

    1 week ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    **Préposé à l'entretien ménager** **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’entretien ménager pour nettoyer les différents bâtiments. **Principales tâches**: Effectuer l'entretien ménager de façon assidue des lieux intérieurs et extérieurs avec l’équipe...

  • Préposé Aux Opérations; Service Client

    2 months ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    **Préposé aux opérations; service client** **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’un(e) préposé(e) aux opérations; service client. **Principales tâches sont**: - S’assurer de tenir le site impeccable et sécuritaire ainsi que de respecter son aménagement - Fournir un service client en lien...

  • Préposé Aux Opérations; Service Client

    2 months ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    **Préposé aux opérations; service client** **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’un(e) préposé(e) aux opérations; service client. **Principales tâches et disponibilités**: - **Emploi à temps partiel: Vendredi de 17h00 à la fermeture ainsi que samedi/dimanche de l'ouverture à la...