Préposé(E) Au Soutien Administratif

3 weeks ago

Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

**Préposé(e) au soutien administratif**
**Service de l’urbanisme et de l’environnement**

Située dans la MRC des Pays-d’en-Haut, avec une population de près de 5 000 résidents, dont plus de 3 400 sont permanents, la Municipalité de Piedmont se distingue par ses vastes espaces naturels qui occupent plus de 22% de son territoire, dont la Réserve naturelle Alfred-Kelly qui est d’une beauté peu commune.

Jouissant d’un emplacement exceptionnel, à seulement 60 km de Montréal, la Municipalité de Piedmont est essentiellement résidentielle et offre un milieu de vie paisible, mais aussi très dynamique. Traversée par la sinueuse Rivière-du-Nord ainsi que par le Parc Linéaire « Le P’tit Train du Nord » qui accueille des milliers d’usagers tout au long de l’année, Piedmont permet la pratique de nombreuses activités de plein air, comme le golf, la randonnée pédestre, les sports de glisse et la raquette.

Municipalité en pleine croissance, Piedmont mise notamment sur la qualité de vie, la préservation des paysages et le développement d’un milieu de vie en symbiose avec la nature.

**VOS DÉFIS**:
Relevant du directeur du service des travaux publics et des services techniques, vous êtes responsable de répondre aux besoins administratifs du service, de participer à la préparation des séances du conseil municipal, des comités de travail ainsi que d’optimiser les processus et l’ajout de contrôle interne.

Votre rôle est d’assister le directeur dans l’évolution de divers dossiers et d’effectuer les suivis auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures. De plus, vous aurez à collaborer avec une équipe d’employés syndiqués ainsi que du coordonnateur technique.

**RESPONSABILITÉS**
- Assiste le directeur dans l’organisation et la coordination des activités et le soutien dans la gestion des dossiers en tenant compte des éléments stratégiques, des priorités et des échéanciers;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels du service avant la présentation aux instances décisionnelles et vois à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers;
- Effectue des travaux de recherche, recueille et collige des données en provenance de diverses sources devant servir à rédiger des rapports, des articles, des lettres et autres;
- Rédige et révise les lettres, les rapports et informations provenant du service (brochure municipale);
- Suis l’évolution de divers projets ou dossiers qui lui sont confiés, effectue divers travaux de compilations de données, prépare s’il y a lieu le bon de commande, soumets ses commentaires et ses recommandations sur les actions à prendre, s’il y a lieu, et assure la liaison auprès des différents intervenants;
- Développe des outils d’optimisation et de standardisation (création de formulaires et de procédures internes);
- Effectue du travail général de bureau tel que le classement, les photocopies, l’assemblage de documents, la numérisation, les réquisitions et l’archivage;
- Rédiger des rapports et de la correspondance relatifs aux activités du service, assumer la prise d’appels téléphoniques et faire les suivis administratifs du service, tels qu’obtenir les autorisations ou les signatures nécessaires, la composition, la rédaction, la mise en page et la correction de lettres, de rapports, de procédures, d’avis publics ou autres documents ainsi que la saisie de données relatives aux requêtes;
- Soutenir les gestionnaires et les responsables des départements dans le processus de traitement des requêtes et des divers suivis;
- Assurer le suivi des approbations et des recommandations à obtenir auprès des autres services municipaux concernés;
- Accueillir avec courtoisie les citoyens et répondre aux demandes d’informations générales ainsi que la gestion des plaintes et des requêtes.

**EXIGENCES**

**Scolarité et expérience**
- Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’administration, de la bureautique ou toute combinaison d’expérience et de formation reliée à l’emploi et jugée pertinente;
- La connaissance du milieu municipal sera considérée;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

**Profil recherché**
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’organisation et de jugement;
- Maîtriser les principes du service à la clientèle et agir avec tact dans les rapports interpersonnels;
- Être dynamique et avoir un esprit d’équipe;
- Avoir comme valeur le respect et l’engagement;
- Être habile à trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles;
- Expérience municipale ou au sein d’un service des travaux publics et des services techniques sont des atouts.

**RÉMUNÉRATION**

Le salaire est établi par la convention collective des employés de la Municipalité de Piedmont.

**HORAIRE DE TRAVAIL*

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    1 month ago

    Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

    **Préposé(e) au soutien administratif - Service de l'urbanisme et de l'environnement** **VOS DÉFIS**: Relevant du directeur du service de l’urbanisme et de l’environnement, vous êtes responsable de répondre aux besoins administratifs du service, de collaborer à la préparation des séances du conseil municipal, des comités de travail ainsi que...

  • Agent(E) Au Service à La Clientèle

    1 month ago

    Piedmont, Canada MRC des Pays-d'en-Haut Full time

    Au cœur de la région des Laurentides, la MRC des Pays-d’en-Haut regroupe 10 municipalités se distinguant par ses activités commerciales structurantes, son leadership culturel et touristique ainsi que par son réseau récréatif innovant. **Agent(e) au service à la clientèle** **Mise en contexte**: La MRC des Pays-d’en-Haut est à la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’une adjointe administrative. Relevant de la Direction générale, l’adjoint gère et coordonne diverses activités administratives afin de soutenir l’équipe de gestion dans l’efficacité des opérations du spa. **Tâches**: -...

  • Préposé à L'entretien Ménager

    3 weeks ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    **Préposé à l'entretien ménager** **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’entretien ménager pour nettoyer les différents bâtiments. **Principales tâches**: Effectuer l'entretien ménager de façon assidue des lieux intérieurs et extérieurs avec l’équipe...

  • Préposé(E) en Horticulture

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

    **PRÉPOSÉ(E) EN HORTICULTURE - POSTE TEMPS PLEIN** **(31 semaines à compter du 15 avril au 8 novembre 2024)** Située dans la MRC les Pays d’en Haut, avec une population de près de 5 000 résidents, dont plus de 3 300 sont permanents, la Municipalité de Piedmont se distingue par ses vastes espaces naturels qui occupent plus de 22% de son territoire,...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    1 month ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Le préposé à l’entretien assure la propreté de l’établissement contribuant à offrir un environnement de détente et de bien-être. **Responsabilités principales** - Nettoyer et entretenir toutes les zones intérieurs/extérieurs du site en respectant les protocoles et les horaires établis - Nettoyer et...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    1 month ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Le préposé à l’entretien assure la propreté de l’établissement contribuant à offrir un environnement de détente et de bien-être. **Responsabilités principales** - Nettoyer et entretenir toutes les zones intérieurs/extérieurs du site en respectant les protocoles et les horaires établis - Nettoyer et...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    1 month ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Le préposé à l’entretien assure la propreté de l’établissement contribuant à offrir un environnement de détente et de bien-être. **Responsabilités principales** - Nettoyer et entretenir toutes les zones intérieurs/extérieurs du site en respectant les protocoles et les horaires établis - Nettoyer et...

  • Préposé(E), Service à La Clientèle

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    **Préposé, service à la clientèle (intérieur)** *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de...

  • Préposé(E), Service à La Clientèle

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    **Préposé, service à la clientèle (intérieur)** *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de...

  • Préposé(E), Service à La Clientèle

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le...

  • Préposé(E), Service à La Clientèle

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    1 month ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    Un emploi pour créer des liens Relevant du Chef Entretien, le préposé accomplit différentes tâches liées à buanderie permettant d’assurer un environnement propre favorisant la détente. Il est responsable d’assurer une coordination efficace de la literie; soit d’apporter des quantités suffisantes de draps, serviettes, peignoirs, têtières...

  • Préposé(E), Boutique

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le...

  • Préposé(E), Boutique

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le...

  • Préposé(E), Billetterie

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le regroupement de nos quatre...

  • Préposé(E), Billetterie

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* **Emploi de fin de semaine (samedi et dimanche seulement)** Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients...

  • Préposé Opérations

    1 month ago

    Piedmont, Canada Strøm spa nordique Full time

    Temps partiel Relevant du Chef opérations, le préposé participe aux activités reliées aux opérations des installations, des salles mécaniques, des bâtiments et du terrain afin d’assurer le bon fonctionnement général du site et ainsi favoriser la détente et le mieux-être de la clientèle. Responsabilités principales - Participer à la mise en...

  • Préposé(E) à La Qualité Des Eaux

    1 month ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Faisant partie de l’équipe Maintenance mécanique et qualité des eaux dirigée par le Chef Maintenance, le Préposé à la qualité des eaux est responsable de la chimie de l’eau des bassins et de l’entretien léger des équipements du parc aquatique. **Responsabilités principales** - Effectuer les tests...

  • Préposé(E), Remontées Mécaniques

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Accessibilité à des primes (selon les critères) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir...