Préposé(E) Au Soutien Administratif

2 weeks ago

Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

**Préposé(e) au soutien administratif**
**Service de l’urbanisme et de l’environnement**

Située dans la MRC des Pays-d’en-Haut, avec une population de près de 5 000 résidents, dont plus de 3 400 sont permanents, la Municipalité de Piedmont se distingue par ses vastes espaces naturels qui occupent plus de 22% de son territoire, dont la Réserve naturelle Alfred-Kelly qui est d’une beauté peu commune.

Jouissant d’un emplacement exceptionnel, à seulement 60 km de Montréal, la Municipalité de Piedmont est essentiellement résidentielle et offre un milieu de vie paisible, mais aussi très dynamique. Traversée par la sinueuse Rivière-du-Nord ainsi que par le Parc Linéaire « Le P’tit Train du Nord » qui accueille des milliers d’usagers tout au long de l’année, Piedmont permet la pratique de nombreuses activités de plein air, comme le golf, la randonnée pédestre, les sports de glisse et la raquette.

Municipalité en pleine croissance, Piedmont mise notamment sur la qualité de vie, la préservation des paysages et le développement d’un milieu de vie en symbiose avec la nature.

**VOS DÉFIS**:
Vous êtes responsable de répondre aux besoins administratifs du service de l’urbanisme et de l’environnement, de participer à la préparation des séances du conseil municipal et des comités consultatifs en urbanisme et en environnement ainsi que d’optimiser les processus et l’ajout de contrôle interne.

**SOMMAIRE**

Relevant du directeur du service de l’urbanisme et de l’environnement, le préposé au soutien administratif collabore avec une équipe de professionnels dans les domaines de l’urbanisme et de l’environnement. Il soutient également le directeur dans deux comités consultatifs (CCU et CCE) et des comités de travail internes. Vous êtes également appelé à collaborer aux travaux d’analyse, de planification et d’élaboration de projets.

**Profil recherché**
- Faire preuve d’une excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et d’une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (parlée);
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de polyvalence;
- Maîtriser les principes du service à la clientèle;
- Faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie.;
- Être dynamique et avoir un esprit d’équipe;
- Bonne humeur, respect, engagement;
- Expérience municipale ou au sein d’un service de l’urbanisme et de l’environnement sont des atouts;
- Démontrer de l’intérêt relativement au fonctionnement de la règlementation d’urbanisme et d'environnement (ex: règlement de zonage et de lotissement).

**RESPONSABILITÉS ET TÂCHES CARACTÉRISTIQUES**
- Seconder le directeur de l’urbanisme et de l’environnement dans la préparation et les suivis administratifs des dossiers;
- Participer à la préparation des séances du conseil, des comités consultatifs et des comités de travail, en colligeant les données, en préparant ou en révisant la documentation, notamment les résolutions;
- Développer des outils d’optimisation et de standardisation des procédures internes;
- Collaborer aux travaux de recherche dans le domaine de l’urbanisme et de l’environnement;
- Rédiger des rapports et de la correspondance relatifs aux activités du service, assumer la prise d’appels téléphoniques et faire les suivis administratifs du service, tels qu’obtenir les autorisations ou les signatures nécessaires, la composition, la rédaction, la mise en page et la correction de lettres, de rapports, de procédures, d’avis publics ou autres documents ainsi que la saisie de données relatives aux permis et aux inspections;
- Procéder à l’intégration des amendements réglementaires;
- Soutenir les professionnels dans le processus de traitement et de suivi des permis, certificats et requêtes
- Assurer le suivi des approbations et des recommandations à obtenir auprès des autres services municipaux concernés;
- Accueillir avec courtoisie les citoyens et répondre aux demandes d’informations générales ainsi que la gestion des plaintes et des requêtes;
- Effectuer du travail général de bureau tel que le classement (mise à jour et tenue des dossiers de propriété), les photocopies, l’assemblage de documents, la numérisation, les réquisitions et l’archivage;
- Percevoir les taxes municipales, les frais de permis émis par le service d’urbanisme et les licences de chiens, etc.;
- Assurer le remplacement de la secrétaire-réceptionniste au besoin.

**EXIGENCES**

**Scolarité et expérience**
- Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’administration, de la bureautique, de l’urbanisme ou toute combinaison d’expérience et de formation reliée à l’emploi et jugée pertinente;
- La connaissance du milieu municipal et des logiciels _Accès-cité territoire_ et _Mega Gest_ seront considérés;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

**R

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

    **Préposé(e) au soutien administratif - Service de l'urbanisme et de l'environnement** **VOS DÉFIS**: Relevant du directeur du service de l’urbanisme et de l’environnement, vous êtes responsable de répondre aux besoins administratifs du service, de collaborer à la préparation des séances du conseil municipal, des comités de travail ainsi que...

  • Soutien Administratif

    5 days ago

    Piedmont, Canada Boisclair et fils Inc Full time

    Boisclair et Fils Inc, est à la recherche d’une personne de talent pour joindre l’équipe du siège social de Piedmont. **Voici ce que l’on te propose comme travail**: - Fournir un soutien administratif et comptable - Expérience pratique avec des tableurs et des rapports financiers - Fournir une assistance et un soutien à la direction de...

  • Soutien Administratif

    1 week ago

    Piedmont, Canada Boisclair et fils Inc Full time

    Boisclair et Fils Inc, est à la recherche d’une personne de talent pour joindre l’équipe du siège social de Piedmont. **Voici ce que l’on te propose comme travail**: - Fournir un soutien administratif et comptable - Expérience pratique avec des tableurs et des rapports financiers - Fournir une assistance et un soutien à la direction de...

  • Agent(E) Au Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada MRC des Pays-d'en-Haut Full time

    Au cœur de la région des Laurentides, la MRC des Pays-d’en-Haut regroupe 10 municipalités se distinguant par ses activités commerciales structurantes, son leadership culturel et touristique ainsi que par son réseau récréatif innovant. **Agent(e) au service à la clientèle** **Mise en contexte**: La MRC des Pays-d’en-Haut est à la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’une adjointe administrative. Relevant de la Direction générale, l’adjoint gère et coordonne diverses activités administratives afin de soutenir l’équipe de gestion dans l’efficacité des opérations du spa. **Tâches**: -...

  • Préposé à L'entretien Ménager

    3 weeks ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    **Préposé à l'entretien ménager** **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’entretien ménager pour nettoyer les différents bâtiments. **Principales tâches**: Effectuer l'entretien ménager de façon assidue des lieux intérieurs et extérieurs avec l’équipe...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Le préposé à l’entretien assure la propreté de l’établissement contribuant à offrir un environnement de détente et de bien-être. **Responsabilités principales** - Nettoyer et entretenir toutes les zones intérieurs/extérieurs du site en respectant les protocoles et les horaires établis - Nettoyer et...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Le préposé à l’entretien assure la propreté de l’établissement contribuant à offrir un environnement de détente et de bien-être. **Responsabilités principales** - Nettoyer et entretenir toutes les zones intérieurs/extérieurs du site en respectant les protocoles et les horaires établis - Nettoyer et...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Le préposé à l’entretien assure la propreté de l’établissement contribuant à offrir un environnement de détente et de bien-être. **Responsabilités principales** - Nettoyer et entretenir toutes les zones intérieurs/extérieurs du site en respectant les protocoles et les horaires établis - Nettoyer et...

  • Préposé(E), Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    **Préposé, service à la clientèle (intérieur)** *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de...

  • Préposé(E), Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    **Préposé, service à la clientèle (intérieur)** *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de...

  • Réceptionniste/secrétaire

    5 days ago

    Piedmont, Canada Boyer & Fils Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) réceptionniste / commis à l'accueil **Principales tâches et responsabilités;** - Accueil des clients au comptoir - Faire les factures comptoir - Être responsable de l'ouverture et de la fermeture du commerce - Répondre au téléphone et diriger les appels au bon département - Être responsable du service...

  • Préposé(E), Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le...

  • Préposé(E), Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    Un emploi pour créer des liens Relevant du Chef Entretien, le préposé accomplit différentes tâches liées à buanderie permettant d’assurer un environnement propre favorisant la détente. Il est responsable d’assurer une coordination efficace de la literie; soit d’apporter des quantités suffisantes de draps, serviettes, peignoirs, têtières...

  • Préposé(E), Boutique

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le...

  • Préposé(E), Boutique

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le...

  • Préposé(E), Billetterie

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le regroupement de nos quatre...

  • Préposé(E), Billetterie

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* **Emploi de fin de semaine (samedi et dimanche seulement)** Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients...

  • Préposé Opérations

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Strøm spa nordique Full time

    Temps partiel Relevant du Chef opérations, le préposé participe aux activités reliées aux opérations des installations, des salles mécaniques, des bâtiments et du terrain afin d’assurer le bon fonctionnement général du site et ainsi favoriser la détente et le mieux-être de la clientèle. Responsabilités principales - Participer à la mise en...