Préposé(E) Au Soutien Administratif

3 weeks ago

Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

**Préposé(e) au soutien administratif**
**Service de l’urbanisme et de l’environnement**

Située dans la MRC des Pays-d’en-Haut, avec une population de près de 5 000 résidents, dont plus de 3 400 sont permanents, la Municipalité de Piedmont se distingue par ses vastes espaces naturels qui occupent plus de 22% de son territoire, dont la Réserve naturelle Alfred-Kelly qui est d’une beauté peu commune.

Jouissant d’un emplacement exceptionnel, à seulement 60 km de Montréal, la Municipalité de Piedmont est essentiellement résidentielle et offre un milieu de vie paisible, mais aussi très dynamique. Traversée par la sinueuse Rivière-du-Nord ainsi que par le Parc Linéaire « Le P’tit Train du Nord » qui accueille des milliers d’usagers tout au long de l’année, Piedmont permet la pratique de nombreuses activités de plein air, comme le golf, la randonnée pédestre, les sports de glisse et la raquette.

Municipalité en pleine croissance, Piedmont mise notamment sur la qualité de vie, la préservation des paysages et le développement d’un milieu de vie en symbiose avec la nature.

**VOS DÉFIS**:
Relevant de la direction générale, vous êtes responsable de répondre aux besoins administratifs de la direction générale (greffe, ressources humaines et communication), de collaborer à la préparation des séances du conseil municipal, des comités de travail ainsi que d’optimiser les processus et l’ajout de contrôle interne.

Votre rôle est d’assister la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et d’effectuer les suivis auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies.

**RESPONSABILITÉS**
- Assiste la direction générale dans l’organisation et la coordination des activités et le soutien dans la gestion des dossiers en tenant compte des éléments stratégiques, des priorités et des échéanciers;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers;
- Assure un lien entre la direction générale et les différents services et fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation;
- Effectue des travaux de recherche, recueille et collige des données en provenance de diverses sources devant servir à rédiger des rapports, des articles, des lettres et autres;
- Rédige et révise les lettres, les rapports, les communications aux employés (mot hebdomadaire) ou autres provenant de la direction générale;
- En collaboration avec le coordonnateur du greffe, rédige les faits saillants de l’assemblée pour les employés municipaux et remplace le coordonnateur du greffe lors des séances du conseil municipal (prépare le support visuel diffusé);
- Suit l’évolution de divers projets ou dossiers qui lui sont confiés, effectue divers travaux de compilations de données, prépare s’il y a lieu le bon de commande, soumet ses commentaires et ses recommandations sur les actions à prendre, s’il y a lieu, et assure la liaison auprès des différents intervenants;
- Coordonne la préparation des réunions et comités où siège la directrice générale et assiste à la rencontre lorsque requis, rédige les comptes-rendus et procès-verbaux et en assure le suivi;
- Est responsable de la mise à jour du plan des mesures d’urgence de la municipalité et planifie les activités de formations et de simulations pour les employés;
- Tient à jour l’agenda de la directrice générale, effectue le suivi, confirme sa présence à des réunions et fait des arrangements relatifs aux déplacements prévus (transport, hébergement, repas, etc.);
- Tient à jour et gère les agendas collectifs de la municipalité (réservation des salles, absences des employés, événements des élus et autres);
- S’assure de la mise à jour des politiques internes, lorsque requis, incluant la mise en page et la correction;
- Analyse et traite la correspondance, les courriels et les appels téléphoniques adressés à la directrice générale. Assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées et prépare des projets de réponse selon les différentes demandes;
- Est responsable de l’accueil des demandes et des plaintes des citoyens auprès de la Direction générale, en assure le suivi et veille au contrôle du délai de réponse. Elle traite certaines questions relevant de sa compétence et prépare la synthèse des problèmes et questions complexes afin de les transmettre à son supérieur;
- Développe des outils d’optimisation et de standardisation (création de formulaires et de procédures internes) pour l’ensemble des services de la municipalité;
- Effectue du travail général de bureau tel que le classement, les photocopies, l’assemblage de do

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    1 month ago

    Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

    **Préposé(e) au soutien administratif - Service de l'urbanisme et de l'environnement** **VOS DÉFIS**: Relevant du directeur du service de l’urbanisme et de l’environnement, vous êtes responsable de répondre aux besoins administratifs du service, de collaborer à la préparation des séances du conseil municipal, des comités de travail ainsi que...

  • Agent(E) Au Service à La Clientèle

    1 month ago

    Piedmont, Canada MRC des Pays-d'en-Haut Full time

    Au cœur de la région des Laurentides, la MRC des Pays-d’en-Haut regroupe 10 municipalités se distinguant par ses activités commerciales structurantes, son leadership culturel et touristique ainsi que par son réseau récréatif innovant. **Agent(e) au service à la clientèle** **Mise en contexte**: La MRC des Pays-d’en-Haut est à la recherche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’une adjointe administrative. Relevant de la Direction générale, l’adjoint gère et coordonne diverses activités administratives afin de soutenir l’équipe de gestion dans l’efficacité des opérations du spa. **Tâches**: -...

  • Préposé à L'entretien Ménager

    3 weeks ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    **Préposé à l'entretien ménager** **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’entretien ménager pour nettoyer les différents bâtiments. **Principales tâches**: Effectuer l'entretien ménager de façon assidue des lieux intérieurs et extérieurs avec l’équipe...

  • Préposé à L'entretien Ménager

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Polar Bear's Club Full time

    **Préposé à l'entretien ménager** **Spa nordique Polar Bear's Club** Le spa nordique Polar Bear’s Club est à la recherche d’un(e) préposé(e) à l’entretien ménager pour nettoyer les différents bâtiments avec une équipe dynamique et attachante. **Principales tâches**: **Entretien général** Effectuer l'entretien ménager de façon...

  • Préposé(E) en Horticulture

    4 weeks ago

    Piedmont, Canada Municipalité de Piedmont Full time

    **PRÉPOSÉ(E) EN HORTICULTURE - POSTE TEMPS PLEIN** **(31 semaines à compter du 15 avril au 8 novembre 2024)** Située dans la MRC les Pays d’en Haut, avec une population de près de 5 000 résidents, dont plus de 3 300 sont permanents, la Municipalité de Piedmont se distingue par ses vastes espaces naturels qui occupent plus de 22% de son territoire,...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    1 month ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Le préposé à l’entretien assure la propreté de l’établissement contribuant à offrir un environnement de détente et de bien-être. **Responsabilités principales** - Nettoyer et entretenir toutes les zones intérieurs/extérieurs du site en respectant les protocoles et les horaires établis - Nettoyer et...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    1 month ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Le préposé à l’entretien assure la propreté de l’établissement contribuant à offrir un environnement de détente et de bien-être. **Responsabilités principales** - Nettoyer et entretenir toutes les zones intérieurs/extérieurs du site en respectant les protocoles et les horaires établis - Nettoyer et...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    1 month ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Le préposé à l’entretien assure la propreté de l’établissement contribuant à offrir un environnement de détente et de bien-être. **Responsabilités principales** - Nettoyer et entretenir toutes les zones intérieurs/extérieurs du site en respectant les protocoles et les horaires établis - Nettoyer et...

  • Préposé(E), Service à La Clientèle

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    **Préposé, service à la clientèle (intérieur)** *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de...

  • Préposé(E), Service à La Clientèle

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    **Préposé, service à la clientèle (intérieur)** *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de...

  • Préposé(E), Service à La Clientèle

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le...

  • Préposé(E), Service à La Clientèle

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le...

  • Préposé(E) Entretien Ménager

    1 month ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    Un emploi pour créer des liens Relevant du Chef Entretien, le préposé accomplit différentes tâches liées à buanderie permettant d’assurer un environnement propre favorisant la détente. Il est responsable d’assurer une coordination efficace de la literie; soit d’apporter des quantités suffisantes de draps, serviettes, peignoirs, têtières...

  • Préposé(E), Boutique

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le...

  • Préposé(E), Boutique

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de jours semaine et/ou fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le...

  • Préposé(E), Billetterie

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* Emploi de fin de semaine Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients par le regroupement de nos quatre...

  • Préposé(E), Billetterie

    1 month ago

    Piedmont, Canada Glissades des Pays d'en Haut Full time

    *Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjugé pour le terme féminin* **Emploi de fin de semaine (samedi et dimanche seulement)** Poste saisonnier de novembre à mars (environ) Le Domaine des Pays d’en Haut est une entreprise familiale de Piedmont qui œuvre dans la création de plaisir et de bons souvenirs pour nos clients...

  • Préposé(E) à La Qualité Des Eaux

    1 month ago

    Piedmont, Canada Strom spa Saint-Sauveur Full time

    _**Un emploi pour créer des liens**_ Faisant partie de l’équipe Maintenance mécanique et qualité des eaux dirigée par le Chef Maintenance, le Préposé à la qualité des eaux est responsable de la chimie de l’eau des bassins et de l’entretien léger des équipements du parc aquatique. **Responsabilités principales** - Effectuer les tests...

  • Préposé Opérations

    1 month ago

    Piedmont, Canada Strøm spa nordique Full time

    Temps partiel Relevant du Chef opérations, le préposé participe aux activités reliées aux opérations des installations, des salles mécaniques, des bâtiments et du terrain afin d’assurer le bon fonctionnement général du site et ainsi favoriser la détente et le mieux-être de la clientèle. Responsabilités principales - Participer à la mise en...