Adjoint(E) Administrative

1 month ago


Richmond, Canada Chemin de Fer St-Laurent Atlantique Inc. Full time

**Fonctions principales**:
L’adjoint(e) administrative remplit l’ensemble des fonctions suivantes:

- Responsable des communications internes et externes en personne, par téléphone ou correspondance, et toujours en plaine confidentialité.
- Responsable de la comptabilité de base et générale de l’entreprise (compte payable, recevable, paie et autres tâches connexes) tout en étant en charge de la préparation et la tenue de dossier des différentes factures de l’entreprise.
- S’assurer de la transmission des heures travaillées dans le logiciel de paie de l’entreprise.
- Assister les gestionnaires en place dans la compilation de données pour le plan stratégique de l’entreprise, l’exercice budgétaire annuelle, rapport financier mensuel et tout autres projets spéciaux.
- Responsable du maintien de rapports important de l’entreprise ; consommation de carburant, statistiques sur la main d’œuvre, paiement garanti et autres documents financiers importants.
- Préparer différentes présentations sur l’entreprise en utilisant la suite Ms-Office et d’autres logiciels.
- Travailler sur des projets spéciaux.
- Effectuez toutes autres tâches administratives connexes qui seront exigées, demandées ou assignées par les différents gestionnaires de l’entreprise.

**Compétences générales**:

- Détenir au minimum, un diplôme d’études professionnelles en soutien administratif/secrétariat.
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle administratif similaire.
- La personne doit être en mesure de travailler dans un environnement de travail bilingue (français/anglais). Travail avec aussi avec des employées situées au E.U.
- excellente maîtrise de la suite Ms-Office.
- Excellente compétence analytique et au point de la communication orale et écrite.
- Excellente autonomie et capacité de prendre beaucoup de responsabilités.
- Capable de travailler en toute confidentialité.

**Avantages**
- Bénéficier d’un horaire de travail hybride qui permet une superbe flexibilité.
- Faire partie d’une culture unique et travailler avec des collègues passionnés et inspirants.
- Avoir accès à un programme complet d’assurances collectives, au programme de télémédecine et bénéficier d’une contribution employeur au REER collectif l’embauche.



  • Richmond, Canada Eastern Townships School Board Full time

    **Détails du poste** Titre: Directeur/ directrice adjoint(e) (replacement de congé de maternité) École / Centre / Département: École secondaire régional de Richmond Lieu: Richmond, Quebec % de tâche: 100% Salaire: Conformément aux dispositions du « Règlement sur les conditions d'emploi des gestionnaires des commissions scolaires » adopté...


  • Richmond, Canada Passport Technologies Inc. Full time

    **Adjoint.e administratif.ve / Service à la clientèle** Passport Technologies Inc. - Richmond, QC - Traitement des factures relatives aux frais mensuels; - Coordination et suivi du processus de facturation relativement aux frais mensuels; - Réception, suivi et coordinations des courriels; - Ouverture/fermeture de compte clients; - S’assurer du maintien...


  • Richmond, Canada Passport Technologies Inc. Full time

    **Adjoint.e administratif.ve / Service à la clientèle** Passport Technologies Inc. - Richmond, QC - Traitement des factures relatives aux frais mensuels; - Coordination et suivi du processus de facturation relativement aux frais mensuels; - Réception, suivi et coordinations des courriels; - Ouverture/fermeture de compte clients; - S’assurer du maintien...


  • Richmond Hill, Canada Canadian Coin & Currency Full time

    **E-Commerce Administrator** Precious Metals, Rare Collector Coins, Estate Jewellery **Opportunity**: We are seeking a bright, versatile and professional team member to work in our rapidly growing e-commerce department, assisting with all elements of product set-up, order fulfillment and customer service for our online platforms. You have a strong aptitude...


  • New Richmond, Canada Société du chemin de fer de la Gaspésie Full time

    **CONTRÔLEUR(E) INTERNE - 2e Affichage** **Défis à relever** - Valider l’ensemble des données comptables inscrites, s’assurer de l’exactitude de celles-ci et effectuer les corrections lorsque nécessaire; - Superviser le traitement des paies, des remises gouvernementales, des rapports de taxes et des écritures de fin de période; - Produire les...


  • Richmond, Canada Rize Bikes Full time

    Job description Rize Bikes is seeking an experienced Administrative Assistant to join our growing team. Based in Vancouver, Canada, Rize Bikes is an established e-bike company specializing in high end premium e-bikes for both Canada and America. **Responsibilities**: - Help on a day to day basis, creating content, following up and managing tasks,...


  • Richmond, Canada Rize Bikes Full time

    Rize Bikes is seeking an experienced Administrative Assistant to join our growing team. Based in Vancouver, Canada, Rize Bikes is an established e-bike company specializing in high end premium e-bikes for both Canada and America. **Responsibilities** - Help on a day to day basis creating content, following up and managing tasks, analyzing data, researching...


  • Richmond, Canada Rize Bikes Full time

    Rize Bikes is seeking an experienced Administrative Assistant to join our growing team. Based in Vancouver, Canada, Rize Bikes is an established e-bike company specializing in high end premium e-bikes for both Canada and America. **Responsibilities** - Help on a day to day basis creating content, following up and managing tasks, analyzing data, researching...


  • Richmond, Canada UniUni (Uni Express Inc.) Full time

    **Who Are We?** UniUni is a Canadian courier for e-commerce and logistics companies that are full of energy and determination. Our team and technology elevate and streamline fulfillment services in Canada to meet customers' demanding expectations. With tens of thousands of parcels fulfilled daily, we have established ourselves as a leader in last-mile...

  • E-commerce Specialist

    1 month ago


    Richmond, Canada HD Bio Packaging Ltd Full time

    At HD Bio Packaging Ltd, we pride ourselves on providing a collaborative and supportive working environment. As a rapidly growing company, we offer numerous opportunities for career advancement and professional development. We believe in offering competitive compensation packages, including a comprehensive benefits package that includes health insurance,...


  • Richmond, Canada FPS Food Process Solutions Full time

    Position Scope We are seeking a qualified applicant to fill the position of Administrative Assistant. The role will support and assist with our office's day-to-day operations by greeting visitors, distributing mail, scheduling meetings, etc.  Key Responsibilities Provide administrative support to ensure the efficient operation of the office Complete...


  • Richmond, Canada FPS Food Process Solutions Full time

    Position Scope We are seeking a qualified applicant to fill the position of Administrative Assistant. The role will support and assist with our office's day-to-day operations by greeting visitors, distributing mail, scheduling meetings, etc.  Key Responsibilities Manage the phone system including but not limited to: answer all incoming calls with a...


  • Richmond, Canada Hemlock Harling Distribution Inc. Full time

    Hemlock Harling Distribution is a rapidly growing company specializing in mail processing, digital print production, E-Commerce order fulfillment and third-party distribution solutions to a diverse range of clients throughout North America. We are an equal partnership of Hemlock Printers, a recognized North American print industry leader based in Burnaby,...

  • Office Administrator

    2 weeks ago


    Richmond, Canada Occupational Therapy Clinic Full time

    A busy occupational therapy office in the Steveston area is looking for a office administrator. Previous experience in a medically-related or educationally-related field is an asset. Must have good computer skills with knowledge of Microsoft Word, Excel, and Dropbox. Experience with the software program, Jane, is an asset. Office tasks may include: -...


  • Richmond, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 175498 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Richmond Province : Ontario Type d’emploi : Temps partiel Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (-BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD21 - Niveau 2 Heures de travail : 25 Salaire : $19.85 Date de...


  • Richmond, Canada Familiprix E. Gauthier, F. Grondin, R. Remy, M. Ghersi Full time

    Votre Familiprix de Richmond souhaite agrandir son équipe du laboratoire! Nous sommes à la recherche d'une personne pour combler un poste à temps plein. **Les responsabilités du poste sont les suivantes**: - Accueillir les patients au laboratoire - Mettre à jour les dossiers patients - Réceptionner les appels entrants - Gérer la prise de commandes -...


  • Richmond, Canada ABB Full time

    **E-Mobility Service Support Specialist**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....


  • Richmond, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 165798 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Richmond Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (-BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur appel Salaire :...

  • Marketing Manager

    1 month ago


    Richmond, Canada E-Fresh Food Ltd. Full time

    Education: College/CEGEP - Experience: 3 years to less than 5 years - Public relations, advertising and applied communication, general - Business administration and management, general - Marketing/marketing management, general - or equivalent experience **Tasks**: - Develop promotional materials - Hire, train, direct and motivate staff - Plan and control...


  • Richmond, Canada E-Fresh Food Ltd. Full time

    Education: College/CEGEPExperience: 3 years to less than 5 yearsWork settingUrban areaTasksAllocate material, human and financial resources to implement organizational policies and programsAuthorize and organize the establishment of major departments and associated senior staff positionsCo-ordinate the work of regions, divisions or departmentsEstablish...