Agente ou Agent de Secrétariat

2 weeks ago

LacSaintJean, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

**Agente ou agent de secrétariat**
- **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean
- **Service **:Centre de services de Roberval
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: Ville de Roberval, 755, boulevard St-Joseph, bureau 211
- **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Juin 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l’autorité du chef de service, la titulaire de l’emploi effectue divers travaux de secrétariat. Ces travaux de secrétariat se caractérisent par un soutien administratif ayant attrait, à la correction et la mise en page de documents, à la correspondance, au classement des documents papier et électroniques, à la rédaction de documents administratifs tels que les comptes rendus de réunion, devis, lettres. Elle doit aider à fournir de l’information aux personnes de son unité ou des autres unités du Ministère. La charge de travail est répartie entre les CS de Roberval et d’Alma.

Fonction - gestion de la correspondance et déroulement des activités courantes des Centres de services:
Réaliser des opérations afin de faciliter le déroulement des activités courantes et donner le soutien requis au bon déroulement des Centres de services de Roberval et d’Alma. Effectuer du traitement de texte et assurer la gestion de la correspondance afin de répondre aux besoins des Centres de services.

La titulaire doit:

- Accueillir la clientèle;
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Recevoir et acheminer le courrier par Postes Canada, Purolator, Dicom;
- Correction, rédaction et mise en page de divers documents tels que devis, lettres diverses, avis de convocation, tableaux, présentation PowerPoint, etc.;
- Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;
- Collaborer avec les agentes de secrétariat des deux CS et les soutenir au besoin. Assurer une présence physique au CS d’Alma d’environ deux jours par semaine ou plus selon les besoins nécessaires en lien avec les absences, congés ou télétravail.
- Préparation et rédaction des documents liés aux réunions;
- Rédiger des comptes rendus des rencontres reliées aux activités d’exploitation, aux réunions du comité SST ainsi qu’aux réunions administratives;
- Effectuer diverses tâches reliées aux ressources humaines (assiduité, agenda des mandats, lettres diverses, accidents de travail, SST, etc.);
- Gérer les divers équipements de communication, des réservations de la salle de conférence, organisation de réunions TEAMS;
- Participer au suivi des cartes de crédit pour les Centres de services en relation avec la technicienne en administration attitrée;
- Effectuer les réservations d’hébergement pour l’ensemble du personnel des centres de services de Roberval et d’Alma, si requis.

Fonction - classement des documents administratifs:
Gérer le classement des dossiers de l’exploitation (versions papier et électronique). Les documents doivent être classés selon les règles établies par le Ministère. L’agente de secrétariat doit soutenir l’ensemble des employés dans ce domaine.

La titulaire doit:

- Effectuer le classement dans les systèmes appropriés (Content server, serveurs, etc.); effectuer des copies et la numérisation de documents et transmettre aux personnes concernées.

Fonction - gestion de l’agenda du chef de service:
La titulaire doit:

- Faire le suivi de façon quotidienne du calendrier du gestionnaire. Voir la mise à jour des activités de sorties, de rencontres et d’absences;
- Planifier des rendez-vous, organiser des réunions impliquant des convocations, des réservations de salles d’hôtels et/ou de véhicules et préparer les documents nécessaires, à la demande du chef de service.

Fonction - responsable administrative des activités en lien avec la loi PECVL:
La titulaire doit:
PECVL:

- Réaliser les activités administratives en lien avec la loi PECVL;
- Opérer le système pour les Centres de services et en effectuer le suivi.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique;
**Salaire annuel**:
38 352 $ à 49 036 $

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Service **:Centre de services de Roberval - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Ville de Roberval, 755, boulevard Saint-Joseph - **Télétravail (si applicable)**: La personne titulaire de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    15 hours ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 555, Horace J.Beemer à Roberval** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 day ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Attributions**: L’emploi est au sommet de la pyramide du cheminement et du suivi administratif des dossiers au Centre de contrôle environnemental du Saguenay-Lac-Saint-Jean et détermine donc l’efficacité des services fonctionnels à cet égard. La personne titulaire du poste œuvre avec autonomie à partir de directives et d’attentes générales,...

  • Agent(E) de Secrétariat

    4 days ago

    Saint-Sauveur, Canada Clinique de psychologie Saint-Sauveur Full time

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Agent(e) de secrétariat** **Vous désirez travailler dans un environnement chaleureux et où votre contribution peut faire une différence ? Vous aimez le milieu de la santé mentale et le service à la clientèle ? Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de secrétariat.** ❖ **Poste permanent, de jour, horaire...

  • Agent de secrétariat

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago

    Saint-Jérôme, QC, La Rivière-du-Nord, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Alors, cet emploi est pour vous ! Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants ; Récupèrer les antécédents et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 day ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers à pourvoir dans la région du Bas-Saint-Laurent** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction générale du secteur sud-est souhaite pourvoir **deux emplois **réguliers** dans la région du Bas-Saint-Laurent, soit: - À l’unité de gestion du Bas-Saint-Laurent : au...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agente ou Agent de Bureau

    6 days ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** - **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Service **:Centre de services de Roberval - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - Cyclique - **Lieu de travail**: Ville de Roberval, 755, boulevard Saint-Joseph - **Télétravail (si applicable)**: La personne titulaire de...

  • Agent Administratif

    15 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour-...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 day ago

    Lac-Etchemin, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de bureau** - **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches - **Direction **:Direction de l’exploitation - **Nombre d’emplois à pourvoir : 2**: - **Statut de l’emploi : Régulier**: - **Lieu de travail **:1375, route 277, Lac-Etchemin; - **Télétravail : (si applicable)**: en mode hybride - **Horaire...

  • Agent Administratif

    1 day ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour-...

  • Agent Administratif

    15 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour-...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Lac-Saint-Jean, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...

  • Agent Administratif

    7 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel...

  • Agent Administratif

    1 day ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel...

  • Agent Administratif

    15 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Protection de la jeunesse -Saint-Jean-Sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel...

  • Agent de secrétariat

    3 hours ago

    Saint-Jérôme, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Alors , cet emploi est pour vous ! Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants ; Récupèrer les...

  • Agent Administratif Bilingue

    1 day ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent Administratif Bilingue

    1 day ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

  • Agent Administratif Bilingue

    1 day ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif bilingue - Protection de la jeunesse - Saint-Jean-sur-Richelieu- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...