Administrateur/administratrice de Bureau
1 day ago
**Administrateur/Administratrice de bureau**
Le poste d’administrateur/administratrice de bureau est chargé de fournir une variété de services administratifs de programmes et d’opérations pour notre équipe technique.
L’administrateur/administratrice de bureau idéal pour notre équipe aura des compétences exceptionnelles en matière d’organisation et d’exécution pour la coordination et la facilitation efficaces des activités et des initiatives quotidiennes du flux de travail administratif au sein de l’équipe technique.
RESPONSABILITÉS:
- Créer une impression positive et développer des relations professionnelles avec les clients en veillant à ce que l’apparence, le comportement et l’attitude représentent toujours l’entreprise de manière professionnelle.
- Fournir une communication bidirectionnelle continue entre le client et le service pris en charge.
- Soutenir les départements dans la planification et l’affectation des ressources de main-d’œuvre sur le terrain afin de maximiser l’efficacité et la productivité.
- Superviser l’inventaire des fournitures de bureau et traiter les commandes, au besoin.
- Coordonner des voyages pour la région de Toronto - transport, hébergement, assurance et autres services de voyage.
- Traiter les problèmes de voyage, les plaintes ou les remboursements.
- Planifier et transmettre les détails aux techniciens, en clôturant rapidement les bons de travail une fois les travaux achevés.
- Superviser et soutenir les feuilles de temps pour la succursale de Toronto.
- Obtenir et créer les bons de commande des clients, au besoin.
- Résoudre les plaintes des clients, dans le respect des directives établies, à la satisfaction du client et dans le meilleur intérêt de l’entreprise.
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière amicale et professionnelle; s’assurer que tous les appels sont dirigés vers le bon service ou le bon personnel rapidement et efficacement
- Effectuer des tâches supplémentaires, au besoin.
QUALIFICATIONS
- Expérience antérieure dans un poste administratif à volume élevé et au rythme rapide.
- Une expérience dans un rôle similaire dans un environnement de fabrication/production ou de construction serait considérée comme un atout.
- Solides compétences en informatique dans MS Office, y compris Outlook, Word et Excel.
- Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe
- Planification, organisation et gestion du temps
- Souci du détail
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à prendre des initiatives
- Tiendra également compte de l’expérience d’un entrepreneur général, électricité, contrôles, CVC, instrumentation, informatique ou télécommunications
- Le bilinguisme (Français et anglais) est considéré comme un atout.
**Office Administrator**
The Office Administrator Position is responsible for providing a variety of program and operations administrative services to an operations team.
The ideal Office Administrator for our team will have exceptional organizational and execution skills to effectively coordinate and facilitate the daily administrative workflow activities and initiatives within the operations team.
**RESPONSIBILITIES**:
- Create positive impressions, and develop professional relationships with clients by ensuring appearance, behavior and attitude always represent the company in a professional manner.
- Provide on-going two-way communication between customer and the department supported.
- Support departments in planning and assigning field labor resources to maximize efficiency and productivity
- Oversee office supply inventory and process orders as required
- Coordination of travel for the Toronto Region, booking transportation, accommodations, insurance and other travel services.
- Deal with occurring travel problems, complaints, or refunds.
- Schedule and relay details to technicians, promptly closing work orders once work is completed.
- Oversee and support timesheets for the Toronto branch
- Obtain purchase orders from customers as needed and create purchase orders as required
- Resolve customer complaints, within established guidelines, to the satisfaction of the customer and in the best interest of the company.
- Greet visitors and answer phone calls in a friendly and professional manner; ensure all calls are directed to the correct department or personnel quickly and efficiently
- Perform additional duties as required
**QUALIFICATIONS**
- Previous experience in a high-volume, fast-paced administration position.
- Experience in a similar role in a manufacturing/production or construction environment would be considered an asset
- Strong computer skills in MS Office, including Outlook, Word and Excel.
- Ability to work both independently and as part of a team
- Planning, organizing, and time management
- Attention to detail
- Excellent written & verbal communication
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Administrateur ou Administratrice de Bureau
3 days ago
Montréal, Canada EllisDon Corporation Full timeEnglish posting to follow_ - EllisDon s’engage à être l’entrepreneur général le plus sûr. Dans le cadre de notre directive relative au vaccin, nous demandons que notre personnel soit entièrement vacciné ou en attente de se faire vacciner contre la COVID-19. Si vous avez d’autres questions concernant notre directive relative au vaccin à mesure...
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Administrateur/administratrice de La Paie Et Des
6 months ago
Montréal, Canada Carmichael Engineering Ingénierie Carmichael Full timeNous sommes une entreprise canadienne privée centenaire qui compte plus de 700 employés à l'échelle nationale. Notre équipe de la paie et des ressources humaines de 4 personnes recrute un **Administrateur - Administratrice de la paie et des ressources humaines**. Relevant du directeur des ressources humaines, votre plus grande responsabilité sera de...
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Administratrice ou Administrateur Réseau
6 months ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Devenez administratrice ou Administrateur réseau - Infrastructures réseau - Sans fil / WiFi** **Information sur l'emploi**: **La mission des **Technologies de l’information (TI)** est de soutenir la vision et le plan stratégique de l’Université. Les TI sont responsables de mettre en place et d’assurer l’évolution des solutions technologiques...
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Administrateur / Administratrice - Département Des
7 months ago
Montréal, Canada TMX Group Limited Full timeAventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers. Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens...
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Administrateur de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAdministrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de...
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Administrateur de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAdministrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 4 jours de travail à domicile et 1 jour au bureau. - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à...
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Administratrice ou Administrateur de Contrats
7 months ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Devenez administratrice ou administrateur de contrats** **Information sur l'emploi**: **La Direction des immeubles (DI)** **contribue à la mission de l’Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l’utilisation optimale de ses espaces. Son équipe...
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Administrateur de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAbout Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...
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Administrateur de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAbout Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. **Laurent,...
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Administrateur de Bureau Professionnel
1 day ago
Montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full timePoste Temporaire : Administrateur de Bureau ProfessionnelL'organisme est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau professionnel pour un poste temporaire au sein de son bureau de Montréal.Description du PosteRépondre aux besoins des employés en matière de gestion administrative et de secrétariat ;Effectuer diverses tâches telles que la...
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Administrateur ou Administratrice Des Successions
7 months ago
Montréal, Canada Aviso Wealth Full time**Patrimoine Aviso**: **L’occasion**: Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice des successions bilingue qui se joindra à notre équipe de l’Exploitation. Votre poste vous obligera à effectuer régulièrement des tâches essentielles pour le compte de la société à partir du bureau d’Aviso qui vous a été...
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Administrateur De Bureau
1 month ago
Montréal, QC, Canada Noramtec Consultants Inc. Full time €55,000 - €70,000Notre client, meneur dans le domaine des systèmes de déplacement des personnes verticale est actuellement à la recherche de leur futur Administrateur(trice) de Bureau. - Un administrateur chevronné ayant au moins trois ans d’expérience dans l’industrie de la construction au Québec - Idéalement, un DEC ou une formation supérieure, mais le...
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Administrateur, Administratrice Réseau
1 week ago
Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time**Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients qu’ils n’ont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.** **Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui...
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Administrateur, Administratrice Réseau
2 weeks ago
Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time**Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients qu’ils n’ont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.** **Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui...
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Administrateur/administratrice de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Arborescence Québec Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois Arts - Gestion Commerce (g\u00E9n\u00E9ral) Marketing/gestion du marketing (g\u00E9n\u00E9ral) ou experience équivalente Milieu de travail Associations et organismes sans...
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Administratrice ou Administrateur Réseau
2 months ago
Montréal, QC H3T 1B9, Canada Université de Montréal Full time**Devenez administratrice ou administrateur réseau - Infrastructures réseau (Exploitation des services TI)** **Information sur l'emploi**: La mission des Technologies de l’information (TI) est de soutenir la vision et le plan stratégique de l’Université. Les TI sont responsables de mettre en place et d’assurer l’évolution des solutions...
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Administrateur/administratrice de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada The Refugee Centre Full time**Work Term**: Permanent **Work Language**: Bilingual **Hours**: 21 à 28 heures par semaine **Education**: **Experience**: Études Aucun certificat, diplôme ou grade Autres langues espagnol; castillan Milieu de travail Secteur public Associations et organismes sans but lucratif Tâches Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives Examiner...
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Administrateur de Bureau
1 day ago
Montréal, Canada Troy Life & Fire Safety Ltd. Full time**Description du poste** **Troy Life & Fire Safety Ltd.** est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés et compte plus de 940 personnes réparties sur 28 sites d'un océan à...
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Administrateur Principal ou D'une Administratrice
7 months ago
Montréal, Canada Aviso Wealth Full time**Patrimoine Aviso**: **L’occasion**: Nous sommes à la recherche d’un administrateur principal ou d’une administratrice principale des transferts bilingue qui se joindra à notre équipe de l’Exploitation. Ce rôle est d'une durée de 12 mois. Il peut s’agir d’un poste à distance, mais pour les personnes qui aimeraient venir au bureau, nous...
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Administrateur de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada PTW Full time**Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt - avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous...