Adjointe Administrative

2 months ago


Quebec City, Canada Groupe Patrimoine (Humanitae) Full time

**Description de fonction**:
Sous la responsabilité de la Conseillère en ressources humaines de la Résidence Humanitae de Groupe Patrimoine vous aurez comme principale responsabilité de contribuer à la gestion des ressources humaines et à la gestion des horaires du personnel de soins.

**Pour ce faire, vous aurez notamment à**:
**- Assurer la coordination des ressources humaines de l’équipe selon les principes établis et en conformité avec la vision d’Humanitae**:

- Monter les horaires de travail (personnel de soins infirmiers et préposés aux résidents);
- Effectuer le suivi des absences;
- Faire des vérifications à chaque jour afin d’éviter tout manque d’effectif;
- Coordonner les remplacements lorsqu’il y a des absences, vacances, congés sans solde et arrêt de travail;
- Faire les appels téléphoniques et des suivis par courriel afin d’assurer les remplacements.

**- Support administratif aux ressources humaines (En collaboration avec la conseillère en ressources humaines)**:

- Assurer le soutien logistique et administratif lié aux activités de dotation, d’accueil et intégration professionnelle;
- Effectuer les pré-entrevues téléphoniques en soutien à la conseillère en ressources humaines
- Inscription des employé.es aux différents formations obligatoires
- Tenir à jour les dossiers employé.es en collaboration avec la conseillère en ressources humaines
- Faire l'accueil et l'intégration des nouveaux employé.es
- La préparation et la diffusion des affichages pour toutes les catégories d’emploi en soutien à la conseillère en ressources humaines;
- Participation aux rencontres disciplinaires liés à l’assiduité au travail en collaboration avec la conseillère en ressources humaines.
- **Tâches administratives et cléricales**
- Collaborer avec la Direction générale et la Direction des soins dans la rédaction de différents documents (mémo, lettres, rapports, sondages...)
- Toutes autres tâches connexes

**Compétences recherchées**
- Diplôme d’études collégial en administration de bureau ou un domaine connexe;
- Expérience dans un poste connexe (Atout)
- Être disponible une fin de semaine sur 2

**Habiletés recherchées**
- Avoir le sens de l’observation et des responsabilités
- Axé sur la satisfaction à la clientèle
- Organisation du travail
- Habileté à travailler en équipe
- Habileté en communication auprès d’une clientèle âgée et une diplomatie avec tous les membres du milieu de vie
- Faire preuve d’écoute, d’empathie et de leadership
- Faire preuve de minutie et avoir le souci de la propreté et du respect des normes d’hygiène
- Capable d'une grande discrétion

**Avantages**:

- Équipe de travail jeune et dynamique ;
- Espace de tavail stimulant ;
- Stationnement gratuit ;
- Accès très facile en transport en commun;
- Repas inclus
- Assurance collectives après 6 mois

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 22,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Quart de jour

Expérience:

- Gestion des horaires: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...


  • Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...


  • Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...


  • Quebec City, Canada AXXIO Full time

    Notre vision Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses, dans un plus grand nombre d’organisations. Notre mission Offrir des services spécialisés en ressources humaines en accompagnant les organisations vers l’atteinte de leurs objectifs d’affaires par des solutions humaines, intégrées et efficaces. **Description et...


  • Quebec City, Canada CIMCO Full time

    Company Profile We offer our employees excellent compensation, medical and dental benefit programs, retirement savings options, career development opportunities, mentoring and continuing education. Position Summary CIMCO Réfrigération est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau dans la Ville de Québec. Role Responsibilities -...


  • Quebec City, Canada Teangle Full time

    QUI SOMMES-NOUS Teangle - Nous sommes une petite équipe jeune et dynamique en pleine expansion dans le domaine de la santé ! Notre mission est de faire une différence dans la vie des autres, une tasse de Matcha à la fois ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve). RÉMUNÉRATION + CONDITIONS Taux horaire entre 22 $ et 26 $...


  • Quebec City, Canada L’Association canadienne d'éducation de langue française (ACELF) Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif **(En support aux projets et aux communications) Vous aimez avoir des tâches diversifiées, sur des projets variés? Vous êtes le genre de personne qui a toujours deux solutions à un problème? Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Participer à...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34061 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation guy Jr Ringuet Inc. (Metro Courville )** SOMMAIRE Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjointe administrative Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34061 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet (Metro Québec Courville )** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Quebec City, Canada REMAX Accès Full time

    **ANGE ADJOINTE RÉCEPTIONNISTE & ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE** L'immobilier vous intéresse? On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des ANGES ADJOINTES chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec! **RESPONSABILITÉS** Accueil des clients et courtiers sur place, Réception et...


  • Quebec City, Canada CIMCO Full time

    Information sur l'entreprise CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s’agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance...


  • Quebec City, Canada Thifault notaire inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe administrative à temps plein dont les principales tâches seront: - Accueillir les clients; - Recevoir des appels téléphoniques et courriels; - Prise de rendez-vous avec les clients et suivis de dossiers; - Effectuer la facturation et gérer les paiements; - Impression de documents et suivis de dossiers pour...


  • Quebec City, Canada Le Verger, Centre communautaire en santé mentale Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Administration publique Comptabilit\u00E9 et finance Comptabilit\u00E9 et gestion des affaires Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Adjoint...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...


  • Quebec City, Canada TEHORA Full time

    **Poste de 6 mois, renouvelable. 17$/h** TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e). **Tâches et responsabilités** **Volet comptabilité** - Émettre les factures aux clients - Effectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux. - S’assurer de percevoir les...


  • Quebec City, Canada FBL Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une **adjointe administrative** pour notre place d’affaires de **Québec**. **Voici quelques avantages de travailler chez FBL**: - Horaire flexible; - Salaire horaire compétitif; - Un environnement de travail stimulant et convivial; - Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle; - 5 congés mobiles...


  • Quebec City, Canada AXXIO Full time

    Support aux consultant.es et à l’organisation_ AXXIO est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative à temps plein pour joindre son équipe. **Qui sommes-nous ?** **Notre vision** « Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses au travail, dans le plus grand nombre d’organisations.» **Vos responsabilités** Apporter un soutien...


  • Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full time

    Travail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20,57$ à...


  • Quebec City, Canada Groupe Ultragen Full time

    _**Description du poste (adjoint(e) administratif(ive))**:_ - Révisions, corrections et mise en page de divers documents (devis, rapports, offres de services, curriculum vitae, etc.); - Préparation de divers mémos internes et envoi de ceux-ci; - Mise à jour de listes diverses; - Gestion et suivi de l’équipement de protection individuelle (EPI); -...


  • Quebec City, Canada CUPW-STTP Full time

    The Canadian Union of Postal Workers (CUPW) seeks a full-time REPLACEMENT ADMINISTRATIVE ASSISTANT to work under the direction of the National Director, Quebec Region, in Quebec. This replacement position will come into effect as soon as possible for a minimum of six months. Duties - staff reception desk and answer telephone; - respond to general telephone...