Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception

4 months ago

Saintleonard, Canada COMNET NETWORKS AND SECURITY INC. Full time

Agissant comme premier point de contact pour tous les visiteurs, cette personne est responsable d’offrir un service à la clientèle professionnel et courtois qui surpasse les attentes des clients à l’accueil, ainsi qu’au moment de répondre aux appels et aux demandes de renseignements généraux et de transférer les appels aux personnes concernées. Parmi les autres responsabilités associées au poste, notons:

- Veiller au respect des protocoles en matière de santé et de sécurité et désinfecter régulièrement le bureau à la réception
- Traiter et distribuer le courrier à l’interne et à l’externe et préparer les colis et effectuer le suivi des livraisons par messagerie
- Participer aux activités en créant des bons de commande, contacter les clients pour obtenir/mettre à jour les renseignements sur le compte, créer de nouveaux comptes clients dans NetSuite et FieldPoint
- Créer et tenir à jour des systèmes informatisés de classement des données, en archivant au besoin, les fichiers imprimés
- Venir en aide aux gestionnaires de projet en créant des bons de commande pour diverses ressources d’entreprise
- Aider les travailleurs sur le terrain à entrer leur temps dans UKG.
- Aider l'équipe de finance à saisir les factures des fournisseurs en vérifiant que les bons de commande correspondent aux factures et à saisir les factures dans NetSuite.
- Recueillir, vérifier et consolider les bordereaux de marchandise en les comparant aux factures et aux propositions tarifaires avant de saisir l’information dans NetSuite
- Acheminer les relevés de compte mensuels aux clients et participer à la facturation, le cas échéant
- Enregistrer et rédiger les procès-verbaux des réunions
- Planifier les déplacements et faire les réservations
- Tenir à jour les fournitures de bureau et l’inventaire
- Connaissance de Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word)
- Expérience avérée d’exécution de tâches administratives sous pression dans un contexte de services professionnels
- Apparence professionnelle et attitude souriante, avenant(e) et positif(ve)
- Aptitudes supérieures en matière de gestion du temps et d’organisation et capacité à accomplir plusieurs tâches simultanées
- Capacité exceptionnelle à faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Aptitude pour la création, la mise en page et la modification de documents
- Excellentes aptitudes à communiquer en français et en anglais (oralement et par écrit)
- Sens aigu du détail et de l’exactitude pendant l’exécution des tâches
- Haut degré de motivation, sens de l’initiative développé et capacité à comprendre des directives, gérer les tâches en cours et exécuter des tâches
- Capacité à travailler de manière autonome et assumer la responsabilité au besoin et de travailler en équipe
- Solides compétences en relations interpersonnelles et pour le service à la clientèle

**Qualifications**
- 2 années d’expérience de travail en administration (une combinaison d’études et d’expérience sera considérée)
- Expérience antérieure de l’utilisation d’un standard téléphonique est considérée un atout
- Bonnes connaissances en informatique, et facilité à saisir des données au clavier et expérience du traitement de texte (Microsoft Word) combinée à la capacité d’acquérir d’autres aptitudes au besoin (p. ex., bases de données et feuilles de travail)
- Bilinguisme obligatoire
- Cote de sécurité - fiabilité approfondie (acquise ou en mesure de l’obtenir)
- Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV et lettre en mentionnant la référence d’emploi no CN23-011.
- Type d'emploi : Temps plein, Permanent, lundi au vendredi, de jour, 40 heures par semaine

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception

    4 months ago

    Saint-leonard, Canada ComNet Networks and Security Inc. Full time

    ComNet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal. **Description du poste** Le poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception

    4 months ago

    Saint-leonard, Canada ComNet Networks and Security Inc. Full time

    ComNet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal. **Description du poste** Le poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-leonard, Canada ComNet Networks and Security Inc. Full time

    ComNet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de 6 mois qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal. **Description du poste** - Le poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada Artemis Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un client immobilier sur la Rive-Sud de Montréal, avec un salaire de 50-60k et des avantages attractifs. Adjoint(e) administratif(ve) Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. ...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    **Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    **Qui n’a pas déjà voulu faire LA différence ? **Tu es un passionné de l**'administration et de la construction? ** Le _Groupe Sinisco_ est à la recherche _d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en construction _pour compléter notre superbe équipe de travail. Le _Groupe Sinisco_ a comme mission d’apporter un **soutien rapide**, **humain **et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Comptabilité

    4 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Prorec Full time

    **Vous souhaitez joindre un environnement de travail axé sur l’humain?** Chez Prorec, nos employés sont considérés et sont au cœur de notre réussite! Plus précisément, nous sommes une entreprise spécialisée dans la récupération et le recyclage des écarts de production provenant de l’industrie agroalimentaire. Ces écarts sont valorisés et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Cap-Saint-Ignace, Canada Les Constructions HDF Inc. Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant qu’**adjoint(e) administratif(ve)**, vous serez en charge...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Nutreco Full time

    Job DescriptionSOMMAIRE :Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :Approuver la réception des factures...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l'un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Notre client, une entreprise de style PME saura vous offrir un environnement de travail dynamique et en forte croissance. Une équipe invitante, chaleureuse...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l’un de nos excellents clients dans le domaine immobilier sur la Rive-Sud de Montréal. Notre client, une entreprise de style PME saura vous offrir un environnement de travail dynamique et en forte croissance. Une équipe invitante,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Saint-Romuald, Canada B.T.L. Immobiliers Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** **Salaire**: 20$ à 22$ **Type de poste**:Temps plein (35h ou 40h) - Permanent - Présentiel **Quart de travail et horaire**:Lundi au vendredi - 7h ou 8 h par jour **Emplacement**: St-Romuald et bientôt à St-Jean-Chrysostome **Description de poste** **Tâches - Administratives** - Répondre aux téléphones et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    3 months ago

    Saint-Denis-de-Brompton, Canada Sequoia Industries Inc. Full time

    ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) La personne titulaire de la fonction effectue la réception des appels et l'accueil des visiteurs. Elle assure un haut niveau de courtoisie et de qualité de service à la clientèle. Elle effectue diverses tâches de suivi et de support administratif. Description du poste - Accueillir et accompagner les visiteurs, prendre et...