Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception
6 months ago
ComNet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal.
**Description du poste**
Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) à la réception est un poste de soutien administratif polyvalent qui suppose la gestion de diverses tâches administratives. Le/la titulaire du poste travaillera au sein de l’équipe de Montréal, et sera principalement affecté(e) à la réception ainsi qu’au soutien aux opérations administratives.
Ce poste est à temps plein, lundi au vendredi, de jour, 40 heures par semaine
Agissant comme premier point de contact pour tous les visiteurs, cette personne est responsable d’offrir un service à la clientèle professionnel et courtois qui surpasse les attentes des clients à l’accueil, ainsi qu’au moment de répondre aux appels et aux demandes de renseignements généraux et de transférer les appels aux personnes concernées. Parmi les autres responsabilités associées au poste, notons:
- Veiller au respect des protocoles en matière de santé et de sécurité et désinfecter régulièrement le bureau à la réception
- Traiter et distribuer le courrier à l’interne et à l’externe et préparer les colis et effectuer le suivi des livraisons par messagerie
- Participer aux activités en créant des bons de commande, contacter les clients pour obtenir/mettre à jour les renseignements sur le compte, créer de nouveaux comptes clients dans NetSuite et FieldPoint
- Créer et tenir à jour des systèmes informatisés de classement des données, en archivant au besoin, les fichiers imprimés
- Venir en aide aux gestionnaires de projet en créant des bons de commande pour diverses ressources d’entreprise
- Aider les travailleurs sur le terrain à entrer leur temps dans UKG.
- Aider l'équipe de finance à saisir les factures des fournisseurs en vérifiant que les bons de commande correspondent aux factures et à saisir les factures dans NetSuite.
- Recueillir, vérifier et consolider les bordereaux de marchandise en les comparant aux factures et aux propositions tarifaires avant de saisir l’information dans NetSuite
- Acheminer les relevés de compte mensuels aux clients et participer à la facturation, le cas échéant
- Enregistrer et rédiger les procès-verbaux des réunions
- Planifier les déplacements et faire les réservations
- Tenir à jour les fournitures de bureau et l’inventaire
- Connaissance de Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word)
- Expérience avérée d’exécution de tâches administratives sous pression dans un contexte de services professionnels
- Apparence professionnelle et attitude souriante, avenant(e) et positif(ve)
- Aptitudes supérieures en matière de gestion du temps et d’organisation et capacité à accomplir plusieurs tâches simultanées
- Capacité exceptionnelle à faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Aptitude pour la création, la mise en page et la modification de documents
- Excellentes aptitudes à communiquer en français et en anglais (oralement et par écrit)
- Sens aigu du détail et de l’exactitude pendant l’exécution des tâches
- Haut degré de motivation, sens de l’initiative développé et capacité à comprendre des directives, gérer les tâches en cours et exécuter des tâches
- Capacité à travailler de manière autonome et assumer la responsabilité au besoin et de travailler en équipe
- Solides compétences en relations interpersonnelles et pour le service à la clientèle
**Qualifications**
- 2 années d’expérience de travail en administration (une combinaison d’études et d’expérience sera considérée)
- Expérience antérieure de l’utilisation d’un standard téléphonique est considérée un atout
- Bonnes connaissances en informatique, et facilité à saisir des données au clavier et expérience du traitement de texte (Microsoft Word) combinée à la capacité d’acquérir d’autres aptitudes au besoin (p. ex., bases de données et feuilles de travail)
- Bilinguisme obligatoire
- Cote de sécurité - fiabilité approfondie (acquise ou en mesure de l’obtenir)
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV et lettre en mentionnant la référence d’emploi no CN23-011.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 42 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- REER Collectif
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : In person
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Saint-leonard, Canada ComNet Networks and Security Inc. Full timeComNet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de 6 mois qui se définit par sa capacité exceptionnelle à gérer des tâches multiples, par ses excellentes habiletés pour la communication et par son attitude positive. Cette personne se joindra à notre équipe du bureau de Montréal. **Description du poste** - Le poste...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time**Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Saint-Sauveur, Canada MALLAR Full time**Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu de travail**: Saint-Sauveur, Laurentides (présentiel avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine) **Type de poste**: Temps plein, du lundi au vendredi **Salaire**: Entre 23$ et 25$ de l'heure, selon l'expérience **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Saint-Anselme, Canada Sani Marc Inc Full timeAdjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l’information pour l’industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Nutreco Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: **SOMMAIRE**: Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne sera responsable de plusieurs tâches visant à supporter les opérations administratives pour notre entité du bureau Poirier Berard Ltée situé à Saint-Félix-de-Valois. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu **Poste permanent, Temps partiel** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance
5 months ago
Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time**Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full timeNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction
5 months ago
Saint-Laurent, Canada Le Groupe Sinisco Full time**Qui n’a pas déjà voulu faire LA différence ? **Tu es un passionné de l**'administration et de la construction? ** Le _Groupe Sinisco_ est à la recherche _d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en construction _pour compléter notre superbe équipe de travail. Le _Groupe Sinisco_ a comme mission d’apporter un **soutien rapide**, **humain **et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Cap-Saint-Ignace, Canada Les Constructions HDF Inc. Full timeVous êtes une personne rigoureuse ? La polyvalence dans les tâches administratives, ça vous parle ? Nous avons l’opportunité pour vous ! Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise. En tant qu’**adjoint(e) administratif(ve)**, vous serez en charge...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full timeDescription du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
5 months ago
Saint-Denis-de-Brompton, Canada Sequoia Industries Inc. Full timeADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) La personne titulaire de la fonction effectue la réception des appels et l'accueil des visiteurs. Elle assure un haut niveau de courtoisie et de qualité de service à la clientèle. Elle effectue diverses tâches de suivi et de support administratif. Description du poste - Accueillir et accompagner les visiteurs, prendre et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Groupe Optimum Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Le Groupe Optimum regroupe les entreprises Signé Fontaine qui offre un service de vente et d’installation de portes et fenêtres ainsi que de portes de garage depuis plus de 40 ans et Plomberie Optimum qui offre des services de plomberie et chauffage résidentiel et commercial. Sous la supervision de la Directrice...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage Régional de St-Jean-Sur-Richelieu Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Réception
6 months ago
Saint-leonard, Canada COMNET NETWORKS AND SECURITY INC. Full timeAgissant comme premier point de contact pour tous les visiteurs, cette personne est responsable d’offrir un service à la clientèle professionnel et courtois qui surpasse les attentes des clients à l’accueil, ainsi qu’au moment de répondre aux appels et aux demandes de renseignements généraux et de transférer les appels aux personnes concernées....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Anselme, Canada Clinique Physiothérapie St-Anselme Full timeLa Clinique de physiothérapie St-Anselme recherche activement un(e)adjoint( e) administratif(ve) dynamique et motivé( e) pour rejoindre notre équipe! - Tu es autonome, organisé et tu aimes le servic - Tu as la tête pleine d’idées et tu aimes les réaliser, t’exprimer? - Tu aimes prendre les devants pour mettre en place des alternatives? C’est...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Saint-Nicolas, Canada Inneo environnement Full timeInneo environnement est une firme d'expert-conseil en environnement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise. Les tâches seront variées et peuvent s'adapter selon les forces et niveaux de connaissances de la personne retenue **Responsabilités** - Effectue les tâches de bureautique (mise...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada NORDIKeau inc. Full timeTu aspires à travailler pour une entreprise dont la mission première vise à protéger l’environnement ? Tu as un esprit innovant et tu rêves de t’épanouir au sein d’une équipe qui a le souci du travail bien fait et du bien-être de ses collaborateurs ? Rejoins l’équipe de Nordikeau en tant qu’ Adjoint(e) administratif(ve) . Nordikeau est...