Adjoint (E) Administratif (Ve)

7 months ago


SaintDenisdeBrompton, Canada Sequoia Industries Inc. Full time

ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)

La personne titulaire de la fonction effectue la réception des appels et l'accueil des visiteurs. Elle assure un haut niveau de courtoisie et de qualité de service à la clientèle. Elle effectue diverses tâches de suivi et de support administratif.

Description du poste
- Accueillir et accompagner les visiteurs, prendre et filtrer les appels téléphoniques;
- Gérer les comptes payables et recevables ainsi que les paiements des clients et faire le suivi des états de compte;
- Faire la tenue de livre et préparer les documents pour les cycles comptables;
- Prendre en charge des tâches de ressources humaines telles que noter et filtrer les demandes des employés, faire les paies, payer les comptes de dépenses et les factures des employés, effectuer les commandes de vêtements, etc.
- Faire l’achat de pièces et matériaux pour la production ainsi que des fournitures de bureau;
- Gérer les fiches des clients et fournisseurs, rédiger, classer, imprimer et numériser des documents;
- Effectuer toutes autres tâches relatives à l’administration et au soutien des opérations.

Qualifications et compétences
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et système informatique;
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française;
- Excellent sens de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Aisance pour les communications et le service à la clientèle;
- Grand respect de l’éthique et de la confidentialité;
- Bilinguisme (un atout).

Conditions
- Salaire offert : à discuter, concurrentiel selon l’expérience;
- Statut d'emploi : temps plein, permanent;
- Date de début : dès que possible;
- Horaire : lundi au vendredi 8h00 à 16h30.

Candidatures

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



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