Adjoint.e Administratif.ve, Soutien Au Directeur

5 months ago

Montréal, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

**À propos de Mila**

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila - l’Institut québécois d’intelligence artificielle - rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

**Votre rôle et vos responsabilités**

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, soutien au directeur scientifique, vous serez amené.e à effectuer les tâches suivantes:

- Donner du support pour les opérations administratives, financières ou matérielles;
- Administrer le calendrier (en acceptant, déclinant et organisant les réunions);
- Préparer, compléter et obtenir les: signatures, demandes de remboursement, formulaires, factures, etc., en respectant les délais;
- Faciliter l'organisation des déplacements et prendre en charge les réservations de voyages;
- Maintenir un système électronique de classement des dossiers;
- Assurer la mise à jour régulière de documents tels que le CV et la biographie, en veillant à la gestion des corrections sur diverses plateformes;
- Assurer la mise à jour ou la rédaction de lettres en anglais et en français, notamment des lettres de recommandation, de soutien, d'invitation, et en assurer leur suivi;
- Gérer les demandes de conférence et de média, en assurant le suivis nécessaires;
- Participer aux réunions d’équipe et aux rencontres de la communauté Mila;
- Ces tâches sont sujettes à changement selon l’évolution du poste et des besoins;

**Requirements**:
**Profil recherché**
- Diplôme d’études en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine en lien avec le poste;
- Cinq (5) années d’expérience pertinente;
- Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite;
- Capacité à gérer les priorités et à respecter des délais;
- Aptitude à mener plusieurs tâches simultanément;
- Facilité d’adaptation et d’apprentissage dans un contexte de changement en continu;
- Minutie et souci du détail;
- Compétences interpersonnelles favorisant le travail d’équipe;
- Détenir une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques;
- Expérience du milieu universitaire un atout;
- Agilité avec les technologies et connaissance de Google Workspace;
- Être bilingue, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.

**Benefits**

**De bonnes raisons pour travailler à Mila**
- L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
- Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
- Un programme d’aide aux employés et à la famille;
- Un accès à un service de télémédecine;
- Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
- Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur mínimale de 4%;
- Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
- Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
- Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
- Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
- Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

**Nous voulons vous connaître**

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

  • Adjoint.e Administratif.ve en Immobilier

    5 months ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    5 months ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Juridique

    4 months ago

    Montréal, Canada Uman Recrutement Full time

    **Adjoint.e administratif.ve et juridique - Montréal** Avec une solide expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve et un vif intérêt pour le domaine juridique, cette occasion exceptionnelle s'adresse tout particulièrement à vous ! Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit corporatif, recherche activement un(e) adjoint.e...

  • Adjoint.e administratif.ve

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Porsche West Island Full time

    Description du poste: Il s'agit d'un poste à temps plein sur place pour un poste d'assistant.e administratif.ve aux ventes et à la comptabilité chez Porsche West Island à Montréal, au Québec. Le poste comprend des tâches quotidiennes liées au soutien administratif, à la communication avec les clients, à l'étiquette téléphonique,...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Avalon - Campus Québec Full time

    **Adjoint.e administratif.ve - Accueil des élèves** **Description du poste**: Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe et contribuer à la qualité de l'accueil et du suivi des élèves. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de la rétention et de la réussite des étudiants, tout en veillant à maintenir une...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    5 months ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ve

    5 months ago

    Montréal, Canada SOMA PUB Full time

    Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    5 months ago

    Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time

    **Lieu de travail** : 111 Rue Chabanel Ouest, Montréal, QC H2N 1C8 **Statut**: Temps plein **Télétravail**: Non **Salaire**: À partir de 50 000$ par année Relevant du gestionnaire de propriété, l’adjoint.e administratif.ve est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 months ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    5 months ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint(E) Administratif.ve/ Réceptionniste en

    5 months ago

    Montréal, Canada Must Société Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi ! **MUST Société**, division de G2MC Inc., est une destination nouveau genre, où sont réunis le meilleur du design et de la décoration dans un environnement inspirant. Nous cherchons...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Magasin

    5 months ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...

  • Adjoint.e Au Soutien Technique

    5 months ago

    Montréal, Canada PMA Assurances Full time

    **Adjoint.e au soutien technique - Assurance des entreprises**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Trois-Rivières Québec G9A 5C9 Postes à combler: 2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **L’adjoint au soutien technique en assurance des entreprises offre un support...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    5 months ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    5 months ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Adjoint.e de Département

    5 months ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre équipe en structure. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Montréal, situé à proximité de la station de métro Crémazie. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    5 months ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration? Votre place est chez gbi en tant qu’adjoint. e administratif.ive au sein de notre équipe en mécanique du bâtiment pour notre bureau de Montréal. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...

  • Coordonnateur.trice Administratif.ve

    5 months ago

    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Coordonnateur.trice administratif.ve** - Poste permanent_ Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Commis Service à La

    5 months ago

    Montréal, Canada Arhoma Boulangerie Full time

    **AIS PARTIE DE L’ÉQUIPE ARHOMA!** - Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve et commis en boutique - Lieu de l’emploi : 15 Place Simon-Valois - Type de poste : Permanent - temps plein - Salaire de départ: 19$/h + primes (1$/h fin de semaine) - 3 semaines de vacances (6%) **Qui sommes-nous ?** Après plus d’une quinzaine d’années en affaire...

  • Intervenante Au Soutien Psychosocial

    5 months ago

    Montréal, Canada Le temps d'une pause répît et soutien au aînés Full time

    **Ce que vous aurez à faire** Relevant de la coordination, vous assumez un rôle de soutien auprès des personnes aidantes afin de les aider à **trouver un sentiment d’équilibre**. L’aide apportée concerne la charge mentale et émotionnelle associées au rôle de proche aidant, **la relation interpersonnelle** avec la personne aidée, et la...