Adjoint.e Administratif.ve

3 days ago

Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ?

L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque d'itinérance. Nous offrons différents services tels que les services d'hébergement et le centre de jour, le service alimentaire, le service vestimentaire, les soins de santé, la fiducie, les suivis psychosociaux et d'accompagnement et bien plus

**Notre cause vous rejoint ? Voici ce que nous vous offrons**:

- Un environnement de travail situé dans l'un des plus beaux lieux de Montréal, le Vieux-Port de Montréal et à proximité du métro champ de mars;
- Des rabais corporatifs à n'en plus finir (relaxation, détente, activités physiques, restauration, soins de la vue);
- Soutien psychologique individuel offert aux organismes, par les psychologues de Médecins du Monde;
- Des assurances collectives (60% à la charge de l’employeur, 40% à la charge de l'employé*) incluant les soins de santé, soins dentaires, assurance vie, assurance invalidité de longue durée, etc.;
- Promotion de la formation et du perfectionnement.

Relevant de la direction des services cliniques et d’hébergement, dans le respect de la mission et des orientations de l’Accueil Bonneau, la personne titulaire du poste effectue différentes tâches cléricales et administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Cette personne travaille en étroitement avec les coordinations cliniques de la DSCH et collabore avec les autres directions de l’Accueil Bonneau lorsque nécessaire.
- **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve - Continuum des services cliniques et d’hébergement
- **Service** : Direction des services cliniques et d’hébergement (DSCH)
- **Contrat** : Temps complet, permanent
- **Horaire**: Du lundi au vendredi, 8h00 - 16h00, 35 heures/semaine
- **Rémunération** : Taux horaire de 24,41$/h à 29,18$ selon expérience (conv. collective)

**RESPONSABILITÉS**
- Appuyer la direction dans ses fonctions, ainsi que les différentes coordinations cliniques relevant de la DSCH ;
- Soutenir administrativement la direction dans l’atteinte de ses objectifs ;
- Créer, modifier et mettre à jour divers documents et affichages à la demande de la direction ;
- Recevoir, traiter et répondre aux demandes d’informations (téléphone, courriel, etc.) ;
- Préparer les avis de convocation, les ordres du jour et rédiger les comptes rendus des réunions à la demande de la direction ;
- S’assurer que les bases de données et les statistiques de la DSCH sont tenues à jour et que ces données sont compilées systématiquement (rapports hebdomadaires, périodiques, fin d’année, etc.) ;
- Collaborer à la rédaction, la révision et l’envoi des différents rapports et des redditions de comptes sous la responsabilité de la DSCH ;
- Collaborer avec les coordinations cliniques et chef.fe d’équipe à la planification et mise à jour des horaires des équipes d’intervention de la DSCH ;
- Assurer les commandes et les suivis des différents besoins de matériel et papeterie de la DSCH en collaboration avec la direction des opérations ;
- Assurer la commande de billets STM et billets de taxi destinés à la DSCH ;
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de la DSCH ;
- Coordonner le calendrier des activités de la DSCH (Carrefour multiservices, fiducie et espace santé) pour maximiser l’offre de service et l’utilisation des espaces ainsi que de communiquer avec les partenaires concernés le cas échéant ;
- Gérer la petite caisse destinée aux activités et opérations de la DSCH à la demande de la direction et des coordinations cliniques ;
- Gérer et trier le courrier destiné à la DSCH ;
- Remplacer l’adjoint.e administratif.ve de la fiducie volontaire et de l’espace santé en son absence ;
- Toutes autres tâches connexes au poste.

**QUALIFICATIONS**
- Posséder mínimalement un DEP en administration ;
- Minimum trois (3) années d’expériences pertinentes reliées au poste ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais ;
- Expérience au sein d’organismes à but non-lucratif ainsi qu’avec des clientèles âgées de 18 ans et plus en situation ou à risque d’itinérance, présentant des troubles de santé mentale, des troubles de dépendance, etc. (un atout) ;
- Proactivité, sens des priorités et de l’organisation ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles ;
- Excellente connaissance des principaux outils informatiques et logiciels tels que la suite Microsoft Office.

**COMPÉTENCES**
- Habiletés relationnelles, orientation client, intégrité;
- Autonomie, initiative et bon jugement;
- Facilité d’adaptation et d’apprentissage;
- Excellente capacité à naviguer da

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Juridique

    3 days ago

    Montréal, Canada Uman Recrutement Full time

    **Adjoint.e administratif.ve et juridique - Montréal** Avec une solide expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve et un vif intérêt pour le domaine juridique, cette occasion exceptionnelle s'adresse tout particulièrement à vous ! Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit corporatif, recherche activement un(e) adjoint.e...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Immobilier

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Langevin Immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Basée à Montréal, Langevin Immobilier est une entreprise de renom dans le domaine de l'immobilier avec une expérience de plus de 15 ans. Classée parmi les 5 meilleurs vendeurs au Québec, notre agence est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve dynamique pour renforcer notre équipe dédiée à...

  • Réceptionniste / Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SOMA PUB Full time

    Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi! Soma est à la recherche d’un.e réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour compléter son équipe. Poste à temps plein, en présentiel. **Entrée en fonction...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Le Groupe d'entraide maternelle de La Petite Patrie Full time

    **Recherche** une personne pour le poste de **ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE**: - Poste à temps plein (30h) sur 4 jours / semaine -** **- TON MANDAT -** essentiellement le **volet administratif & comptable **du GEM **+* travailler de concert avec la coordinatrice en intervention sur le **projet du dépannage d’urgence*. **- TON PROFIL -**: - Parcours...

  • Adjoint.e Administratif.ve à La Direction Des

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut Teccart Full time

    **Titre du poste**: Adjoint.e Administratif.ve à la Direction des Études **Statut**: Temps plein **Lieu**: Campus de Montréal **Date d’entrée en service **:Dès que possible **À propos de l'Institut Teccart** Fondé en 1945, l'Institut Teccart est un collège privé subventionné de premier plan avec trois campus à Montréal, Brossard, et...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Corporatif

    1 week ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    POURQUOI SE JOINDRE À LANTIC ? - C'est simple : nous nous efforçons d'être une entreprise avec laquelle il est agréable de s'associer, de travailler et d'investir, en offrant le meilleur portefeuille de solutions d'édulcorants naturels de sa catégorie. - Avec plus de 130 ans d'expérience, nous avons prouvé que nous étions déterminés à créer des...

  • Adjoint(E) Administratif.ve/ Réceptionniste en

    6 days ago

    Montréal, Canada Must Société Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi ! **MUST Société**, division de G2MC Inc., est une destination nouveau genre, où sont réunis le meilleur du design et de la décoration dans un environnement inspirant. Nous cherchons...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time

    **Lieu de travail** : 111 Rue Chabanel Ouest, Montréal, QC H2N 1C8 **Statut**: Temps plein **Télétravail**: Non **Salaire**: À partir de 50 000$ par année Relevant du gestionnaire de propriété, l’adjoint.e administratif.ve est responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis dans les opérations administratives de...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collectif Récolte Full time

    **À PROPOS DU POSTE** L’adjoint.e administratif.ve est impliqué.e à plusieurs niveaux et soutient l’ensemble des activités de l'organisation, en plus de contribuer à la structuration interne et à l’implantation de processus facilitants pour faire du Collectif Récolte une organisation plus efficiente. **À propos du Collectif Récolte** Le...

  • Adjoint.e de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Montréal. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des gestionnaires; Gérer les appels, le courrier ainsi que l’archivage des courriels; Préparer les réunions de divers types, monter les...

  • Adjoint.e Administratif.ve Et Commis Service à La

    1 week ago

    Montréal, Canada Arhoma Boulangerie Full time

    **AIS PARTIE DE L’ÉQUIPE ARHOMA!** - Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve et commis en boutique - Lieu de l’emploi : 15 Place Simon-Valois - Type de poste : Permanent - temps plein - Salaire de départ: 19$/h + primes (1$/h fin de semaine) - 3 semaines de vacances (6%) **Qui sommes-nous ?** Après plus d’une quinzaine d’années en affaire...

  • Adjoint.e de Département- Structure

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour intégrer l'équipe en structure du bâtiment situé à proximité du Métro Crémazie. Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Magasin

    1 week ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Tu souhaites évoluer dans une équipe chaleureuse et dynamique? Tu es organisé(e) et tu sais mettre le client au cœur de tes priorités? Alors ce poste est pour toi! **Maison Corbeil**, division du groupe **G2MC inc**, est un détaillant québécois de mobilier intérieur dont le raffinement et l’élégance meublent nos espaces de vie depuis maintenant...

  • Adjoint.e Administratf.ive

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Bray Larouche & Associés Full time

    **Statut**: Permanent **Horaire**: Variable 32h à 36h par semaine **Salaire**: 25$ à 27$H **Lieu**: Montréal, proche métro Sauvé **Mode**: Présentiel - Notre client qui évolue dans le milieu médical, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve / réceptionniste pour rejoindre son équipe dynamique, polyvalente et bienveillante._ - Il...

  • Adjoint.e de Département

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre équipe en structure. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Montréal, situé à proximité de la station de métro Crémazie. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...

  • Adjoint.e Administratif.ive

    1 week ago

    Montréal, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration? Votre place est chez gbi en tant qu’adjoint. e administratif.ive au sein de notre équipe en mécanique du bâtiment pour notre bureau de Montréal. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...