Administrateur de Gestion Des Baux

2 weeks ago

Montréal, Canada Pure Industrial Full time

Core Responsibilities:

- Reading leases and entering charges/clauses/options in the internal system;
- Preparing and obtaining approvals for the monthly rent roll;
- Billing of monthly rent;
- Retroactive billing for modifications related to renewals;
- Billing of deposits (security deposits and prepaid rents);
- Tracking letter of credits according to the leases and communicating those requirements to the AR team;
- Management of tenants on preauthorized payments;
- Monthly validation of 1st day of the month planned preauthorized payments;
- Monitoring of tenant occupancy size evaluations on request;
- Input rates for new vacancies + quarterly modification according to leasing info;
- Enter the vacancy journal entry monthly;
- Indexation of tenants that have a gross rent agreement in place;
- Monthly verification/analysis of discrepancies;
- Preparation and issuing of Rental Advice Notices;
- Verification of the expired leases (holdover, due for renewal) and follow-up with leasing team;
- Send a weekly workflow report internally to approvers with pending items;
- Support the leasing and asset management team in any tasks pertaining to the leases and reporting on request and special projects.

Required Skills and Experience
- Bilingual (French and English) written, read and spoken;
- Accounting background preferred;
- Strong understanding of lease agreements, terms and clauses;
- Strong organization skills to ensure deliverables within the pre-established deadlines;
- Demonstrated ability to be rigorous on data entry;
- Strong understanding of the impacts of all modifications to a lease;
- Basic knowledge of excel and outlook;
- Strong communication skills;
- Tâches:

- Lecture des baux et saisie des charges/clauses/options dans le système interne ;
- Préparer et obtenir les approbations pour le registre mensuel des loyers;
- Facturation du loyer mensuel ;
- Facturation rétroactive des modifications liées aux renouvellements ;
- Facturation des cautions (dépôts de garantie et loyers prépayés) ;
- Suivi des lettres de crédit selon les baux et communication de ces exigences à l'équipe AR ;
- Gestion des locataires sur paiements préautorisés;
- Validation mensuelle des paiements préautorisés le 1er jour du mois ;
- Suivi des évaluations de la taille d'occupation des locataires sur demande;
- Saisie des tarifs des nouvelles place vacantes et modification trimestrielle selon l’information de l’équipe de la location;
- Roulement mensuel de l’écriture comptable des postes vacants
- Indexation des locataires qui ont des ententes de loyer brut en place;
- Vérification/analyse mensuelle des écarts ;
- Préparation et émission d'Avis de Location ;
- Vérification des baux expirés (en attente, à renouveler) et suivi avec l'équipe de location;
- Envoyer un rapport de flux de travail hebdomadaire à l’interne aux approbateurs avec des éléments en attente ;
- Suivi rigoureux des courriels internes;
- Soutenir l'équipe de location et de gestion des actifs dans toutes les tâches relatives aux baux et aux rapports sur demande et projets spéciaux.

Exigences pour combler ce poste:

- Bilingue (français et anglais) écrit, lu et parlé;
- Formation en comptabilité ;
- Excellente compréhension des contrats de location (baux), des conditions et des clauses ;
- Solides capacités d'organisation pour assurer les livrables dans les délais préétablis;
- Capacité démontrée à être rigoureux dans la saisie des données ;
- Bonne compréhension des impacts de toutes les modifications à un bail;
- Connaissance de base d'Excel et d'Outlook;
- Solides compétences en communication;

  • Administrateur(Trice) de Baux

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur Des Baux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 300 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

  • Administrateur Des Baux

    4 days ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans...

  • Administrateur de Baux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **À propos de LANDMARK** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à...

  • Administrateur de Baux

    3 weeks ago

    Montréal, Canada LASIK MD Full time

    **Voyez si vous êtes notre prochain**: **ADMINISTRATEUR DE BAUX** Travailler au siège social de Groupe Vision Canada, c’est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C’est pouvoir contribuer concrètement au développement de l’entreprise et soutenir plus de 10 marques et plus de 55 cliniques à travers le pays...

  • Administrateur de Baux

    4 days ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **Résumé du poste** Services Conseils Landmark cherche à combler le poste d’administrateur de baux pour son siège social à Montréal, Québec. Relevant du Chef de l’exploitation, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des...

  • Gestionnaire de Baux

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Renaud-Bray Full time

    Description de l'entreprise **RENAUD-BRAY RECRUTE !** Description du poste Sous la direction du Vice-Président des opérations, le gestionnaire de baux supportera la croissance rapide de l'entreprise et du nombre de ses succursales à travers le Québec. **Vos principales responsabilités seront les suivantes**: - Assurer le suivi des échéanciers des...

  • Administrateur(Rice) Des Baux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Mach Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets? Notre équipe des Finances à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure ! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour...

  • Administrateur, Documentation de Baux

    1 week ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **Administrateur, documentation des baux** à Montreal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de Gestionnaire Principal, Documentation des baux, vous dirigerez l'équipe responsable du processus de location et de négociation des contrats de notre portefeuille à Montréal et à Ottawa. Cela permet à...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux (remplacement - Congé de maternité) qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets Full time

    JLL est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de Baux (remplacement - Congé de maternité) qui sera responsable de l'administration des profils et de différentes tâches connexes pour un ensemble de locataires dans son portfolio. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l'administration des contrats de location et veillera à ce...

  • Administrateur Des Baux

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe Westcliff Full time

    **Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux...

  • Administrateur des baux commerciaux – hybride – jusqu'à 80 k$

    4 weeks ago

    montréal, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : administrateur des baux commerciauxLieu de travail : Centre-ville de MontréalSalaire : jusqu'à 80 000 $ (selon l'expérience) + avantages sociaux payés à 100 % par l'employeur !Notre client, un chef de file dans l'industrie de l'immobilier commercial, est à la recherche d'un administrateur de baux commerciaux pour se joindre à son équipe...

  • Gestionnaire, Documentation Des Baux

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **Gestionnaire, Documentation des baux**à Montréal. Veuillez noter qu’il s’agit d’un contrat de 12 mois. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de gestionnaire, documentation des baux, les principales fonctions consisteront à négocier et à rédiger des baux commerciaux et des ententes...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    3 weeks ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Principales responsabilités Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridique et financière qui s’y trouve dans le système Yardi; Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des...

  • Analyste de Baux Bilingue, Administration de

    4 days ago

    Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

    **Job Title** Analyste de Baux Bilingue, Administration de Portefeuille / Bilingual Lease Analyst, Portfolio Administration **Job Description Summary** Sous une supervision mínimale, assurer la gestion des propriétés louées en tenant à jour des données exactes dans la base de données des clients, produire des rapports, examiner et rapprocher les...

  • Contrôleur de Baux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **À** propos de LANDMARK** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à...

  • Analyste en Administration de Baux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time

    Description de l'entreprise **Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...

  • Analyste de Baux Commerciaux

    1 week ago

    Montréal, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time

    Description de l'entreprise **Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...