Administrateur de Baux

1 week ago

Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

**_ENGLISH WILL FOLLOW_**

**Résumé du poste**

Services Conseils Landmark cherche à combler le poste d’administrateur de baux pour son siège social à Montréal, Québec. Relevant du Chef de l’exploitation, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives de baux, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.

Pour réussir dans cette fonction, l'administrateur de baux doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle. Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients.

**Tâches et responsabilités principales**
- Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.
- Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.
- Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous-baux, les coordonnées du propriétaire, etc.) en temps voulu.
- Préparer et envoyer des rapports à l’interne et à l’externe selon les besoins.
- Contacter les propriétaires pour obtenir l’état des résultats d’exploitation et les ajustements.
- Effectuer des audits au bureau sur les propriétés louées par les clients.
- Identifier les possibilités de vérification des baux complets et les communiquer au vérificateur des baux.
- Assurer le contrôle de la qualité et la vérification des données saisies dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire deuxième examen de tous les paiements, de la facturation, des dépôts, des rapports externes, de l’information sur les baux).
- Surveiller les changements et les tendances des pratiques comptables courantes du secteur.
- Communiquer avec les clients selon les besoins.
- Accomplir d’autres tâches d’administration de baux, selon les besoins.

**Compétences et habiletés recherchées**
- Administrateur de baux bilingue ayant au moins trois (3) ans d'expérience en comptabilité des biens immobiliers commerciaux.
- Aptitudes à mettre fortement l’accent sur le service à la clientèle et à communiquer efficacement.
- Capacité à gérer de multiples priorités tout en gérant son propre emploi du temps et en respectant les délais requis.
- Souci du détail et approche ciblée et avertie pour examiner attentivement toutes les informations entrantes et sortantes liées au travail.
- Capacité à travailler en équipe et à bien collaborer avec les collègues et les clients.
- Expérimenté et avec de solides compétences en informatique et pour l’utilisation des logiciels.

**Notre entreprise**

Notre firme de services-conseils en immobilier d’entreprises est dynamique et offre un environnement de travail stimulant axé sur le travail d’équipe. Animés par le souci d’offrir des services à valeur ajoutée, tous les membres de notre équipe ont le pouvoir de prendre les meilleures décisions qui soient pour nos clients. Nous encourageons fortement l’harmonie entre le travail et la vie personnelle, et nous souhaitons que tous s’épanouissent au sein d’une équipe dynamique qui se soucie aussi bien les uns des autres que de nos clients.

**Ce que nous offrons**

Nous investissons dans les personnes. En plus de nos régimes de rémunération compétitifs, nous pensons toujours à de nouvelles façons de faire participer nos employés au succès de l'entreprise. Nous sommes très fiers d'offrir les avantages suivants à nos employés:

- Modèle hybride de travail
- REER collectif
- 5 semaines de vacances
- Groupe d’assurance maladie
- Événements corporatifs
- _Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._
- *******_

**Summary**:
Landmark Advisory Services is looking to fill the position of Lease Administrator to work out of its head office in Montreal, QC. Reporting to the Chief Operating Officer, the Lease Administrator will work alongside a team of real estate professionals to ensure that client obligations are met through a variety of lease administration tasks including but not limited to lease abstraction, verification and payment of invoices, reporting, and updating of various lease management softwares.

To be successful in this position, the Lease Administrator is a team player with a strong customer service focus and the ability to handle a high-volume workload through excellent time management and strong communication with colleagues, landlords, and clients.

**Main tasks and responsibilities include**:

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    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal ! Principales tâches de l'Administrateur des baux : Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ; Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail...

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    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine de l'immobilier, est présentement à la recherche d'un Administrateur de baux pour compléter son équipe. Prenez part à des projets d'envergure au sein d'une compagnie présente à l'échelle du Canada!** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Valider les factures et préparer les...

  • Administrateur Des Baux

    2 months ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 300 collègues qui s’activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l’immobilier. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...

  • Administrateur Des Baux

    1 week ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l’humain se trouve au coeur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    2 months ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur(Trice) de Baux

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...

  • Administrateur de Baux

    2 months ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **À propos de LANDMARK** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à...

  • Administrateur de Baux

    4 days ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** **À propos de LANDMARK** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à...

  • Administrateur de Baux

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...

  • Administrateur de Baux

    5 days ago

    Montréal, Canada Landmark Full time

    ENGLISH WILL FOLLOW À propos de LANDMARK Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l'objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **Administrateur, documentation des baux** à Montreal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de Gestionnaire Principal, Documentation des baux, vous dirigerez l'équipe responsable du processus de location et de négociation des contrats de notre portefeuille à Montréal et à Ottawa. Cela permet à...

  • Administrateur des baux

    1 month ago

    Montréal, Canada Fuze HR Solutions Full time

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  • Administrateur(Trice) de Baux

    4 days ago

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  • Administrateur des baux

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail ;Examiner et...

  • Administrateur des baux

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal !Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures de location ou les nouvelles modifications de bail ;Examiner et...

  • Administrateur Des Baux

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Westcliff Full time

    **Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et gestion de projets immobiliers d’envergure au Canada et aux...

  • Administrateur de Gestion Des Baux

    2 months ago

    Montréal, Canada Pure Industrial Full time

    Core Responsibilities: - Reading leases and entering charges/clauses/options in the internal system; - Preparing and obtaining approvals for the monthly rent roll; - Billing of monthly rent; - Retroactive billing for modifications related to renewals; - Billing of deposits (security deposits and prepaid rents); - Tracking letter of credits according to the...

  • Administrateur de Baux

    2 months ago

    Montréal, Canada JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Principales responsabilités Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridique et financière qui s’y trouve dans le système Yardi; Rédiger et mettre à jour les paramètres du bail des...