Coordonnateur (Trice) Des Affaires étudiantes
1 month ago
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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Ce poste est situé à la Faculté d'ingénierie, au Centre étudiant d'ingénierie de McGill. Il s'agit d'un poste sans date de fin.
Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif aux affaires étudiantes universitaires. Fournir des renseignements détaillés sur les politiques et les règlements universitaires. Vérifier, traiter et approuver les documents relatifs à l'admission, à l'inscription, à l'obtention du diplôme et à la remise des notes. Coordonne les activités liées aux admissions, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Informer les étudiants et résoudre les problèmes liés à leur dossier. Produire et coordonner la distribution des documents.
Principales tâches et responsabilités:
- Accueillir les étudiants à la réception et fournir des informations et des explications détaillées sur les affaires étudiantes (c'est-à-dire les programmes de diplômes et de mineures, les règlements de la faculté, etc.) Fournir des explications sur les règlements universitaires, les dossiers des étudiants, les programmes et les calendriers.
- Soutenir le recrutement d'étudiants en alternance. Coordonne et planifie les entretiens avec les étudiants. Tenir à jour le système de classement et préparer le matériel pour l'archivage.
- Participer à la planification et à l'organisation des cérémonies de remise des anneaux de fer, des journées portes ouvertes et des séances d'information sur les échanges d'étudiants.
- Apporte son soutien au programme Engineering Peer Tutoring Services, aux demandes de report d'examens finaux, aux demandes de transfert de crédits, aux programmes d'échange d'étudiants et aux programmes d'études à l'étranger.
- Assurer la liaison avec les étudiants, le personnel enseignant, les départements, les facultés, les services, les écoles secondaires, les CEGEPS, les centres de formation et les autorités universitaires et gouvernementales.
- Maintenir une connaissance actualisée des politiques, procédures et réglementations en vigueur. Effectue la saisie des données et la mise à jour des dossiers des étudiants. Résoudre les problèmes connexes.
- Effectuer des tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'unité (gestionnaire d'accès à la zone, réservations d'équipement, commandes de papeterie, mise à jour des listes de diffusion, etc.)
- Organise des réunions et participe à divers comités. Prépare les procès-verbaux et assure le suivi nécessaire. Fournit des informations aux autres membres de l'unité sur les dossiers pour lesquels il possède des connaissances et une expérience spécifiques.
La liste des fonctions et responsabilités ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un employé dont le poste a été associé à cette description d'emploi générique.
Autres compétences et/ou aptitudes qualifiées:
Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience connexe / DEP - Études de secrétariat
Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau F) $28.56 - $35.40
Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)
Superviseur:
Administrative Assistant
Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-05-02
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4 weeks ago
Québec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full timeNous recherchons **un(e) COORDONNATEUR (TRICE) DES SOINS** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Richelieu. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l’avant **:Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...
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Coordonnateur Administratif
1 month ago
Québec, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Coordonnateur(Trice) de Soins
1 month ago
Québec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full timeNous recherchons **un(e) COORDONNATEUR (TRICE) DES SOINS** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Rivière aux Sables. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant**:Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...
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Coordonnateur(Trice) Aux Affaires Juridiques
4 weeks ago
Québec, Canada Cogeco Full timeNotre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués. Type...
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Coordonnateur/trice Partenariat Et Communication
1 month ago
Québec, Canada RQRA - Regroupement Québécois des Résidences pour Aînés Full time**Poste : Coordonnateur/trice partenariat et communication** Sous la supervision du directeur des partenariats et du directeur des communications, l’employé(e) aura comme mandat d’effectuer la livraison des plans de visibilité des clients actifs du Regroupement. Aussi, il/elle devra effectuer la coordination de divers projets de communication en...
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Coordonnateur.rice Des Affaires étudiantes
4 weeks ago
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Coordonnateur-trice
1 month ago
Québec, Canada Club de tennis de table Prestige de Montréal Full time**Coordonnateur-trice du Club de tennis de table Prestige de Montréal** **19 juillet 2023** **Nom et coordonnées de l’organisme** - Club de tennis de table Prestige de Montréal_ 1000, avenue Émile-Journault, Montréal (QC) H2M 2E7 Salle polyvalente 1.06 du Centre sportif Claude-Robillard Tél. : 514-872-1584 **Description de l’organisme** Le...
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Coordonnateur(Trice) Aquatique
7 days ago
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4 days ago
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Coordonnateur (trice) Material d'entrepôt
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Coordonnateur(trice) d'épicerie de soir
6 days ago
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Coordonnateur(Trice) - Temporaire 2 Ans
4 weeks ago
Québec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Coordonnateur(trice) (gestion du patrimoine notarial); - Direction : Responsabilité sociale et innovation; - Statut : Temporaire (2 ans); - Classe : 6 - Cadres et professionnels non syndiqués; - Salaire : 68 027$ à 84 980$ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie...
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Coordonnateur(trice) Santé Sécurité
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Québec, Canada Construction Dinamo inc. Full timeDinamo est présentement à la recherche de Coordonnateurs(trices) Santé Sécurité pour son équipe de Québec et de Montréal . Plus qu’une carrière, nous t’offrons une expérience de travail humaine et valorisante! Construction Dinamo, un environnement stimulant où qualité rime avec fierté! Un salaire à la hauteur de qui tu es et de ce que...
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Coordonnateur(trice) Santé Sécurité
1 month ago
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Coordonnateur(trice) qualité
2 weeks ago
Québec, Canada Cuisine Idéale Full timeVOICI LES AVANTAGES À TRAVAILLER POUR NOUS : Ton horaire sera sur 4 jours, ce qui te laisse 3 jours de congé par semaine; Tu auras accès à un plan d'assurances collectives avantageux et complet (vie, invalidité, médicaments, soin de la vue, voyage, etc); Tu auras un compte de gestion de santé (250$) que tu pourras utiliser entre autres pour le...
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1 week ago
Québec, Canada Novatize Full timeÀ PROPOS DE NOVATIZE Il est bien connu que le commerce électronique est l'avenir du commerce moderne. Chez Novatize, nous avons saisi cette opportunité en nous spécialisant dans la mise en œuvre et la commercialisation de solutions e-commerce innovantes. Pourquoi sommes-nous là ? Pour aider les entreprises à maximiser leur retour sur investissement...
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