Coordonnateur (Trice) Des Affaires étudiantes

1 month ago


Québec, Canada McGill University Full time

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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Ce poste est situé à la Faculté d'ingénierie, au Centre étudiant d'ingénierie de McGill. Il s'agit d'un poste sans date de fin.

Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournir un soutien administratif aux affaires étudiantes universitaires. Fournir des renseignements détaillés sur les politiques et les règlements universitaires. Vérifier, traiter et approuver les documents relatifs à l'admission, à l'inscription, à l'obtention du diplôme et à la remise des notes. Coordonne les activités liées aux admissions, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Informer les étudiants et résoudre les problèmes liés à leur dossier. Produire et coordonner la distribution des documents.

Principales tâches et responsabilités:

- Accueillir les étudiants à la réception et fournir des informations et des explications détaillées sur les affaires étudiantes (c'est-à-dire les programmes de diplômes et de mineures, les règlements de la faculté, etc.) Fournir des explications sur les règlements universitaires, les dossiers des étudiants, les programmes et les calendriers.
- Soutenir le recrutement d'étudiants en alternance. Coordonne et planifie les entretiens avec les étudiants. Tenir à jour le système de classement et préparer le matériel pour l'archivage.
- Participer à la planification et à l'organisation des cérémonies de remise des anneaux de fer, des journées portes ouvertes et des séances d'information sur les échanges d'étudiants.
- Apporte son soutien au programme Engineering Peer Tutoring Services, aux demandes de report d'examens finaux, aux demandes de transfert de crédits, aux programmes d'échange d'étudiants et aux programmes d'études à l'étranger.
- Assurer la liaison avec les étudiants, le personnel enseignant, les départements, les facultés, les services, les écoles secondaires, les CEGEPS, les centres de formation et les autorités universitaires et gouvernementales.
- Maintenir une connaissance actualisée des politiques, procédures et réglementations en vigueur. Effectue la saisie des données et la mise à jour des dossiers des étudiants. Résoudre les problèmes connexes.
- Effectuer des tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'unité (gestionnaire d'accès à la zone, réservations d'équipement, commandes de papeterie, mise à jour des listes de diffusion, etc.)
- Organise des réunions et participe à divers comités. Prépare les procès-verbaux et assure le suivi nécessaire. Fournit des informations aux autres membres de l'unité sur les dossiers pour lesquels il possède des connaissances et une expérience spécifiques.

La liste des fonctions et responsabilités ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être accomplies par un employé dont le poste a été associé à cette description d'emploi générique.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiées:
Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience connexe / DEP - Études de secrétariat

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau F) $28.56 - $35.40

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Administrative Assistant

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-05-02
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