Coordonnateur Administratif
2 weeks ago
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Sommaire du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournit un soutien administratif et de secrétariat pour les activités administratives et les affaires étudiantes. Participe au bon fonctionnement des opérations de l'unité. Responsable des documents et des dossiers de l'unité. Agir en tant que personne ressource pour les politiques et procédures. Coordonne les activités liées à l'admission, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leurs dossiers. Révise les documents pour en vérifier la grammaire et l'exactitude.
Principales tâches et responsabilités:
- Agir en tant que personne ressource en ce qui concerne les politiques et procédures académiques et administratives. Résoudre les problèmes dans son domaine de responsabilité. Consulter la documentation pertinente et assurer la liaison avec les personnes ressources internes et externes appropriées pour obtenir et fournir des informations sur des questions diverses et complexes.
- Participe au bon fonctionnement de l'unité. Recueillir et présenter des informations factuelles relatives au domaine de responsabilité, et recommander des changements de procédure pour améliorer le fonctionnement efficace de l'unité. Collaborer avec le superviseur et les autres membres du personnel pour établir les priorités de travail. Assurer le suivi et la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur.
- Recevoir et fournir des informations et des explications détaillées aux étudiants. Contrôle les inscriptions aux cours. Participe à l'organisation des admissions et des inscriptions. Préparer, examiner et vérifier les dossiers d'admission et d'inscription relatifs aux cours et aux programmes. Remplir et approuver les formulaires concernant les changements de cours ou de programmes, les inscriptions interdépartementales ou interuniversitaires, les programmes de résidence et de stage.
- Assister les conseillers pédagogiques sur des questions telles que les équivalences, la reconnaissance des cours d'autres établissements, le transfert de crédits et le statut probatoire. Préparer et vérifier les dossiers. Coordonner et planifier les entretiens avec les étudiants.
- Coordonner le processus de demande de prix, de bourses d'études et de bourses de perfectionnement. Distribuer les formulaires de demande et fournir des informations sur les procédures et les dates limites. Vérifier que les dossiers des étudiants sont complets et, le cas échéant, assurer le lien nécessaire avec le processus d'admission.
- Compiler les informations, vérifier et mettre à jour les horaires et les entrées du calendrier. Coordonner la soumission au système central d'ordonnancement et agir comme personne-ressource pour l'unité. Tenir à jour un dossier sur les cours, les calendriers, les programmes, les étudiants et les diplômés.
- Organise des opérations spécifiques en ce qui concerne le début du semestre, les demandes de prêts, l'évaluation des cours et des résidences, ainsi que la programmation et la surveillance des examens. Préparer les horaires et réserver les salles pour l'unité. Préparer les horaires et réserver les examens pour l'unité.
- Coordonner les processus administratifs relatifs aux examens de synthèse et de défense orale des doctorants et à la soumission des thèses et mémoires.
- Vérifier et compiler les notes. Coordonner la soumission des notes et les demandes de révision de notes ainsi que les examens reportés. Vérifier et corriger les relevés de notes. Préparer et assister aux réunions d'évaluation et assurer le suivi nécessaire.
- Identifie et vérifie les dossiers des étudiants qui obtiennent leur diplôme. Préparer les formulaires de demande de diplômes et les listes d'étudiants diplômés. Préparer les documents pour la convocation, assister et aider à cet événement.
- Gérer les comptes de l'unité. Préparer les budgets ou les propositions budgétaires. Contrôler et réconcilier divers comptes, états et rapports. Identifie et analyse les divergences et les erreurs. S'assurer que les frais de scolarité et les autres frais étudiants sont correctement évalués. Corriger les erreurs et assurer le suivi des problèmes. Enregistrer les dépenses et fournir des relevés de compte sur demande.
- Compile les informations en vue de préparer les demandes de subventions, assure la liaison avec d'autres institutions pour cette compilation et coordonne leur soumission. Agir en tant que
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Coordonnateur Administratif
7 days ago
Québec, Canada Royal LePage Urbain Full timeVous avez de l’expérience en coordonnateur administratif ? Vous souhaitez joindre une équipe pour laquelle vous pourrez contribuer à la croissance et au succès de l’entreprise ? Cette opportunité est pour vous! L’équipe de courtiers est présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin d’occuper un poste coordonnateur...
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Coordonnateur administratif
14 hours ago
Québec, Canada Go RH Full timeLe Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du...
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Coordonnateur administratif
23 hours ago
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Coordonnateur administratif
2 days ago
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Coordonnateur administratif
1 day ago
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Québec, Canada QSL Full timeFondée il y a plus de 45 ans,QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnementdans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Avec un réseau de plus de 64 terminaux maritimes au Canada et aux États-Unis, nos capacités multimodales nous permettent...
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Coordonnateur(trice) administratif
7 days ago
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Spécialiste en Procédés Administratifs
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Québec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeQUI SOMMES NOUS Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités...
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Coordonnateur administratif
7 days ago
Contrecoeur, Québec, Lajemmerais, Canada Groupe Robert Full timeLe Coordonnateur des opérations s'assure de répondre aux demandes du client en planifiant l'horaire des chauffeurs et d'attribuer le bon camion. Horaire : 5-4-4-5 Quart de travail de 12h Jour, 6h00 à 18h00 Vos responsabilités seront : Traiter les demandes du client par téléphone ou par courriel; Planifier l'horaire des chauffeurs et...
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7 days ago
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Québec, QC, Canada Université du Québec à Rimouski Full timeLe Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du...
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Coordonnateur transport
2 weeks ago
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2 weeks ago
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