Coordonnateur.rice Des Affaires étudiantes

2 weeks ago

Québec, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Il s'agit d'un poste à temps plein situé au Département de génie électrique et informatique, Faculté de génie. Il s'agit d'un contrat sans date de fin.

Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, fournit un soutien administratif aux affaires étudiantes universitaires. Fournit des informations détaillées sur les politiques et les règlements universitaires. Vérifier, traiter et approuver les documents relatifs aux admissions, à l'inscription, à l'obtention du diplôme et à la remise des notes. Coordonner les activités liées aux admissions, aux examens, à l'inscription et à la remise des diplômes. Conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leur dossier. Produire et coordonner la distribution des documents.

Tâches et responsabilités principales:

- Reçoit et fournit des informations et des explications détaillées aux étudiants. Participe à l'organisation des admissions et des inscriptions. Prépare, examine et vérifie les dossiers des sessions d'admission et d'inscription. Assurer le suivi. Examine et vérifie les documents d'admission, calcule les CGPA et enregistre les informations. Préparer la recommandation du département pour les lettres d'admission. Informer les étudiants des résultats d'admission.
- Assurer la liaison avec les étudiants, le personnel enseignant, les départements, les facultés. Fournir des explications sur les règlements universitaires, les dossiers des étudiants, les programmes et les calendriers. Prendre les appels, répondre aux courriels et organiser des rencontres en personne avec les étudiants actuels et potentiels.
- Aider à coordonner le processus de demande de prix, de bourses d'études et de bourses de perfectionnement. Identifie et vérifie les dossiers des étudiants en fin d'études. Organise l'orientation des nouveaux étudiants en septembre et en janvier. Coordonne les processus administratifs relatifs aux examens de soutenance de doctorat.
- Organise des réunions et participe à divers comités tels que les comités d'admission ou de programme. Préparer les procès-verbaux et assurer le suivi nécessaire. Fournir des informations aux autres membres de l'unité sur les dossiers pour lesquels il/elle a des connaissances et une expérience spécifiques.
- Tenir à jour ses connaissances des politiques, procédures et règlements en vigueur.
- Utiliser divers équipements tels qu'un ordinateur personnel, une calculatrice, un photocopieur/scanner et un équipement audiovisuel.
- La liste des fonctions et responsabilités susmentionnées est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches pouvant être effectuées par un employé dont le poste a été apparié à cette description de poste générique.

Formation et expérience:
DEP (secrétariat/bureautique)

4 ans d'expérience connexe

Autres qualifications/compétences et/ou aptitudes:
Intérêt pour l'ingénierie, un atout. Capacité démontrée d'écouter et d'aider les étudiants. Capacité démontrée à établir des priorités et à respecter les délais. Capacité à travailler de façon autonome et en équipe. Expérience en matière d'organisation. Capacité avérée à travailler dans un environnement PC en utilisant Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excellente communication écrite/verbale en anglais ; maîtrise du français écrit/verbal. Microsoft.

Comment postuler:
Les employés actuels de McGill doivent postuler via les affichages internes. On peut y accéder en utilisant le rapport " Find Jobs " dans Workday.

Veuillez consulter l'aide-mémoire:
Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience connexe / DEP - Études de secrétariat

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Admin. des prog. d’études supérieures (ER)

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-06-14
- ._

  • Coordonnateur (Trice) Des Affaires étudiantes

    4 weeks ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Administrateur Des Affaires étudiantes

    5 days ago

    Québec, Canada McGill University Full time

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  • Étudiant ou étudiante – Intelligence d’affaires

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Autorité des Marchés Publics Full time

    VOTRE RÔLE Nous sommes à la recherche d'une étudiante ou d’un étudiant en intelligence d’affaires pour rejoindre notre équipe d’innovation pour l’été 2024. Ce poste offre une occasion de contribuer à la conception d'un tableau de bord BI (Business Intelligence) destiné au département des ressources humaines. Au quotidien, vous aurez...

  • Doyenne ou Doyen Aux Affaires Départementales

    4 days ago

    Québec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

    Doyenne ou doyen aux affaires départementales - Campus de Rimouski Assumer les responsabilités du Décanat aux affaires départementales, c’est faire partie d’une équipe collaborative où les occasions de relever des défis stimulants, de mettre à profit ses compétences et d’évoluer dans un environnement de travail sain et agréable. Choisir...

  • Coordonnateur.rice Culture

    7 days ago

    Québec, Canada Vortex Solution Full time

    **Type de poste: Permanent** **Horaire : Temps plein (37.5h/semaine) Possibilité de 4 jours / semaine (30h).** **Mode : Hybride (Deux jours en présentiel)** **Date de début : Flexible (14 août 2023 au plus tard)** Vortex Solution est une agence Web montréalaise bilingue qui a vu le jour en 1999. Notre expertise est multidisciplinaire : nous offrons...

  • Étudiant ou étudiante – Intelligence d’affaires

    6 days ago

    Québec, Canada Autorité des Marchés Publics Full time

    VOTRE RÔLE Nous sommes à la recherche d'une étudiante ou d’un étudiant en intelligence d’affaires pour rejoindre notre équipe d’innovation pour l’été 2024. Ce poste offre une occasion de contribuer à la conception d'un tableau de bord BI (Business Intelligence) destiné au département des ressources humaines. Au quotidien, vous aurez à...

  • Étudiant ou étudiante – Intelligence d’affaires

    1 week ago

    Québec, Canada Autorité des Marchés Publics Full time

    VOTRE RÔLE Nous sommes à la recherche d'une étudiante ou d’un étudiant en intelligence d’affaires pour rejoindre notre équipe d’innovation pour l’été 2024. Ce poste offre une occasion de contribuer à la conception d'un tableau de bord BI ( Business Intelligence ) destiné au département des ressources humaines. Au quotidien, vous aurez à...

  • Étudiant ou étudiante – Intelligence d’affaires

    1 week ago

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  • Étudiant ou étudiante – Intelligence d’affaires

    7 days ago

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  • Étudiant ou étudiante – Intelligence d’affaires

    1 week ago

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  • Black Affairs Student Coordinator

    4 weeks ago

    Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Black Affairs Student Coordinator / Coordinat.eur.rice étudiant.e pour les affaires Noir.e.s Weekly Hours: 5-10 hours/week (during the academic year); 15-20 hours (during the summer). Hourly Wage: $17.50/hour Description de poste: La Faculté de droit cherche à recruter deux étudiant.e.s...

  • EMPLOI ÉTUDIANT

    14 hours ago

    Québec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

    Travailler à titre d'étudiant.e à la SQI, c'est contribuer à bâtir le Québec de demain ! En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures (SQI) propose des défis stimulants et la possibilité d'avoir un réel impact sur la société. Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de...

  • EMPLOI ÉTUDIANT

    19 hours ago

    Québec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

    Travailler à titre d'étudiant.e à la SQI, c'est contribuer à bâtir le Québec de demain ! En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures (SQI) propose des défis stimulants et la possibilité d'avoir un réel impact sur la société. Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de...

  • EMPLOI ÉTUDIANT

    2 hours ago

    Québec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

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  • Agent de secrétariat

    2 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    La Direction générale de l'approvisionnement en bois et développement économique est à la recherche de deux étudiants(es) en secrétariat.Les personnes recherchées travailleront au sein de l’équipe de gestion de ce service. Elles devront apporter un support administratif nécessaire à la gestion courante des activités de la direction. Elles...

  • EMPLOI ÉTUDIANT

    2 days ago

    Québec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full time

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  • Agent de secrétariat

    3 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    La Direction générale de l'approvisionnement en bois et développement économique est à la recherche de deux étudiants(es) en secrétariat. Les personnes recherchées travailleront au sein de l’équipe de gestion de ce service. Elles devront apporter un support administratif nécessaire à la gestion courante des activités de la direction. Elles...

  • Agent de secrétariat

    3 days ago

    Québec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    La Direction générale de l'approvisionnement en bois et développement économique est à la recherche de deux étudiants(es) en secrétariat. Les personnes recherchées travailleront au sein de l’équipe de gestion de ce service. Elles devront apporter un support administratif nécessaire à la gestion courante des activités de la direction. Elles...

  • Conseillère ou Conseiller à La Vie étudiante

    7 days ago

    Québec, Canada École de technologie supérieure (ÉTS) Full time

    **École de technologie supérieure (ÉTS)** **Conseillère ou Conseiller à la vie étudiante** Référence : 22-23/273 Durée : Régulier, temps plein Endroit : Montréal **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS** L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche...

  • Agent de secrétariat

    3 days ago

    Québec, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts - Emplois étudiants et stages Full time

    Effectuer le suivi des requêtes dans le système de suivi et la relecture de documents. Réaliser différentes tâches administratives au sein de la Direction. Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le...