Coordonnateur-trice

2 months ago

Québec, Canada Club de tennis de table Prestige de Montréal Full time

**Coordonnateur-trice du Club de tennis de table Prestige de Montréal**

**19 juillet 2023**

**Nom et coordonnées de l’organisme**
- Club de tennis de table Prestige de Montréal_

1000, avenue Émile-Journault,

Montréal (QC) H2M 2E7
Salle polyvalente 1.06 du Centre sportif Claude-Robillard

Tél. : 514-872-1584

**Description de l’organisme**

Le club Prestige (_Organisme à but non lucratif - OBNL) _a pour mission de développer des athlètes de tennis de table élite de niveau national et international et de faire la promotion du tennis de table auprès de la population montréalaise dans tous les groupes d’âge.

**Titre du poste**

Coordonnateur-trice

**Sommaire du poste**

**Principales responsabilités**
- Gestion des inscriptions sur notre plateforme d'inscription et suivi durant les sessions
- Relation avec la clientèle
- Gestion complète de la paie
- Suivi des communications : courriel, Facebook, téléphone
- Promotion et publicité :Planification des campagnes: Facebook, Google ads, Instagram

Gestion des contenus
Portes ouvertes, démonstrations diverses, activités d’initiation
- Demandes de subvention
- Comptabilité :Comptabilité et sortie des états mensuels

États financiers annuels
Suivi des budgets
Gestion des rapports gouvernementaux, d’impôts et autres
- Relation avec les commanditaires
- Relation avec les organismes affinitaires : Ville de Montréal, Fédération de tennis de table du Québec, Tennis de table Canada et autres organismes. Elle participe aux réunions nécessaires avec ces organisations.
- Participation aux réunions du conseil d’administration du club, aux comités et aux réunions du personnel technique
- Horaire et suivi du personnel
- Planification des offres de services
- Gestion documentaire et archivage
- Aménagement des locaux et achat de matériel

**Formation, expérience et certification**
- Diplôme Collégial en administration ou domaine connexe, un atout.
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

**Connaissances**
- Connaissance et expérience du milieu du tennis de table ou du sport fédéré, un atout.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Connaissance de l’anglais.
- Maîtrise des outils informatiques inhérents à l’exécution des fonctions (connaissance de la plateforme d’inscription Amilia et du logiciel Quickbooks en ligne, un atout).

**Compétences et aptitudes**
- Autonomie et leadership
- Esprit d’analyse et capacité de synthèse
- Entregent
- Dynamisme
- Jugement
- Relations interpersonnelles et esprit d’équipe
- Bonne communication verbale et écrite
- Habilité à gérer plusieurs projets de front
- Habilité à conserver une vision globale sans perdre de vue les détails

**Conditions de travail**
- Poste régulier à temps partiel à 20-25 heures par semaine
- Travail hybride (en présence et à distance)
- 25$ de l’heure
- Site d’entraînement et emplacement du bureau : Complexe sportif Claude-Robillard
- Entrée en fonction: septembre 2023

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 20 - 25 par semaine

Salaire : 25,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 2023-09-05

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