Coordonnateur(Trice) - Temporaire 2 Ans

2 weeks ago

Québec, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- Titre : Coordonnateur(trice) (gestion du patrimoine notarial);
- Direction : Responsabilité sociale et innovation;
- Statut : Temporaire (2 ans);
- Classe : 6 - Cadres et professionnels non syndiqués;
- Salaire : 68 027$ à 84 980$

**POURQUOI NOUS CHOISIR?**

Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle :

- Les horaires sont de 32,5 heures par semaine
- Chez nous, les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi

Parce qu’on sait s’adapter:

- Nos horaires sont hybrides et on favorise le télétravail
- On vous aide à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche

Parce qu’on veut vous garder longtemps avec nous :

- La rémunération est compétitive
- Votre bien-être est au cœur de nos décisions

Nous avons une opportunité de 35 h/semaine pour un poste de coordonnateur(trice), gestion du patrimoine notarial au sein de la direction responsabilité sociale et innovation. Sous la supervision du chef, innovation notariale, vous devrez gérer et coordonner plusieurs activités liées à la gestion du patrimoine notarial, dont certaines administratives. De plus, vous devrez assister les gestionnaires de la direction dans leurs activités quotidiennes, participer aux résultats de l’équipe et veiller au respect des échéanciers.

**VOTRE QUOTIDIEN**
- Comprendre la vision globale du programme d'évolution numérique de la profession notariale, plus particulièrement le volet sur la gestion du patrimoine notarial;
- Collaborer étroitement avec les différents intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe;
- Recueillir les informations nécessaires afin de mettre en place une procédure pour gérer la reprise des greffes hybrides déposés à la Cour supérieure et assurer leur conservation par la Chambre;
- Convenir des normes et des orientations avec la Bibliothèques et Archives nationales du Québec (BAnQ) pour le versement des greffes notariaux à archiver;
- Coordonner les échanges avec BAnQ pour le processus de dépôt de greffes notariaux (ceux pouvant être déposés dès 2024) et contacter les notaires concernés pour les accompagner pour le dépôt à BAnQ;
- Élaborer la procédure pour gérer les dépôts des greffes papier, hybride, technologique et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
- Coordonner la signature des ententes nécessaires (ex. avec le CGTM - Centre gouvernemental de traitement massif);
- Participer à l’établissement des coûts et des bénéfices de la numérisation des actes notariés en fonction de certains scénarios;
- Mettre à jour le guide de numérisation pour y inclure la procédure de numérisation des actes notariés technologiques, ce qui inclut de valider et tester la procédure;
- Établir des scénarios de numérisation avec des études de notaires et des partenaires du milieu tels que l’Association professionnelle des notaires du Québec (APNQ) en collaboration avec l’équipe de gestion du changement et du conseiller en gestion documentaire;
- Faire le lien avec les fournisseurs de logiciel de gestion d’études et les fournisseurs de numérisation pour s’assurer du fonctionnement dans les études notariales;
- Accompagner l'équipe interne affectée à la gestion des greffes pour la mise en place des nouvelles façons de faire;
- Participer aux tests utilisateurs pour la délivrance d’une copie conforme d’un acte notarié provenant d’un greffe déposé auprès de la Chambre;
- S'assurer du respect des échéanciers pour cette partie du projet;
- Toutes autres tâches connexes.

**VOTRE PROFIL**
- Diplôme d'études collégiales en administration, ou dans un domaine pertinent aux fonctions;
- Minimum 3 ans d'expérience pertinente;
- Connaissance avancée du français parlé et écrit;
- Connaissance avancée des logiciels _Word, Excel _et _Powerpoint_ de Microsoft et Adobe Acrobat;
- Connaissance de Microsoft Office 365, de Microsoft Project et Sharepoint un atout;
- Connaissance des méthodologies de gestion de projet, un atout;
- Faire preuve de polyvalence et de rigueur;
- Faire preuve d’un sens de la résolution de problèmes;
- Être orienté vers le client;
- Faire preuve d’initiative et autonomie;
- Savoir gérer les priorités;
- Faire preuve d’esprit d’équipe.
- L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 24 mois

Salaire : 68 027,00$ à 84 980,00$ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2V4

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    4 weeks ago

    Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS **Remplacement maternité**Temporaire - Temps partiel 20h/semaine incluant 1 fin de semaine sur 2 VOTRE CONTRIBUTION : Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la...

  • Coordonnateur(Trice) de Production

    4 weeks ago

    Québec, Canada Tonic DNA Full time

    Description de l'entreprise TONIC DNA est une maison de production d'animation offrant un service complet et un contenu créatif de haute qualité. Avec plus de 35 ans d'expérience dans l'animation, le studio est à la pointe des technologies numériques et offre une gamme complète de services liés à la production de publicités, de séries animées, de...

  • Coordonnateur (trice) Material d'entrepôt

    4 days ago

    Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillere en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Coordonnateur(trice) administratif(ve) **Type d’emploi**: Permanent, Temps-plein **Emplacement**: 340, Av du Maréchal, Pintendre Québec (présentielle 50% selon les besoins de la succursale) **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels...

  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    3 days ago

    Québec, Canada Mode Avalanche inc Full time

    Coordonnateur(trice) aux ventes Avalanche est un leader mondial dans la conception de vêtements de ski et de plein air. Il a acquis sa réputation de chef de file nordaméricain et européen en personnalisant des uniformes pour les plus prestigieux domaines skiables au monde. Travailler chez Avalanche c’est agir activement à bâtir une organisation...

  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    2 weeks ago

    Québec, Canada Mode Avalanche inc Full time

    Coordonnateur(trice) aux ventes Avalanche est un leader mondial dans la conception de vêtements de ski et de plein air. Il a acquis sa réputation de chef de file nordaméricain et européen en personnalisant des uniformes pour les plus prestigieux domaines skiables au monde. Travailler chez Avalanche c’est agir activement à bâtir une organisation...

  • Coordonnateur(trice) qualité

    2 days ago

    Québec, Canada Cuisine Idéale Full time

    VOICI LES AVANTAGES À TRAVAILLER POUR NOUS : Ton horaire sera sur 4 jours, ce qui te laisse 3 jours de congé par semaine; Tu auras accès à un plan d'assurances collectives avantageux et complet (vie, invalidité, médicaments, soin de la vue, voyage, etc); Tu auras un compte de gestion de santé (250$) que tu pourras utiliser entre autres pour le...

  • Coordonnateur (Trice)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Carrefour d'Actions Populaires de St-Jérôme Full time

    Le Carrefour d'Actions Populaires (CAP) de St-Jérôme est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnateur(trice). Cette personne sera le lien étroit entre l’équipe et le conseil d’administration. Sans lien hiérarchique, le/la coordonnateur(trice) offrira du support aux intervenants et assurera la coordination fonctionnelle de...

  • Coordonnateur(Trice) épicerie

    4 days ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(trice) épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37196 Bannière : Super C Statut: Super C St-Nicolas Lieu: 440 Route Marie-Victorin, Saint-Nicolas, QC G7A 2N5 Nombre d’heures: 40h Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...

  • Coordonnateur(trice) Santé Sécurité

    4 weeks ago

    Québec, Canada Construction Dinamo inc. Full time

    Dinamo est présentement à la recherche de Coordonnateurs(trices) Santé Sécurité pour son équipe de Québec et de Montréal . Plus qu’une carrière, nous t’offrons une expérience de travail humaine et valorisante! Construction Dinamo, un environnement stimulant où qualité rime avec fierté! Un salaire à la hauteur de qui tu es et de ce que...

  • Coordonnateur(Trice) épicerie

    1 week ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur(trice) épicerie **Numéro de la demande**:37196 **Catégorie d'emploi**:Magasins **Division**: **Département**:filter6 **Lieu de travail**:filter3 **Type d'emploi**: Permanent **Gestionnaire**: hiringManagerName **Date fin d'affichage**: [METTRE À JOUR] **Recruteur**: recruiterName Super C St-Nicolas Lieu: 440 Route...

  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    3 weeks ago

    Québec, Canada Mode Avalanche inc Full time

    Coordonnateur(trice) aux ventesAvalanche est un leader mondial dans la conception de vêtements de ski et de plein air. Il a acquis sa réputation de chef de file nordaméricain et européen en personnalisant des uniformes pour les plus prestigieux domaines skiables au monde. Travailler chez Avalanche c’est agir activement à bâtir une organisation...

  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    3 weeks ago

    Québec, Canada Mode Avalanche inc Full time

    Coordonnateur(trice) aux ventes Avalanche est un leader mondial dans la conception de vêtements de ski et de plein air. Il a acquis sa réputation de chef de file nordaméricain et européen en personnalisant des uniformes pour les plus prestigieux domaines skiables au monde. Travailler chez Avalanche c’est agir activement à bâtir une organisation...

  • Coordonnateur(trice) Santé Sécurité

    3 weeks ago

    Québec, Canada Construction Dinamo inc. Full time

    Dinamo est présentement à la recherche de Coordonnateurs(trices) Santé Sécurité pour son équipe deQuébecet deMontréal . Plus qu’une carrière, nous t’offrons une expérience de travail humaine et valorisante!Construction Dinamo, un environnement stimulant où qualité rime avec fierté!Un salaire à la hauteur de qui tu es et de ce que tu...

  • Coordonnateur(Trice), Service à La Clientèle

    4 weeks ago

    Québec, Canada Groupe JCL Full time

    Joignez l'équipe du Groupe JCL, une entreprise solidement implantée, et faites passer votre carrière au prochain niveau, dans un environnement de travail stimulant et à l'affût des plus récentes technologies d'information et de communication en devenant **coordonnateur(trice), Service à la clientèle **pour le Groupe JCL. **DESCRIPTION DES...

  • Coordonnateur(trice) Santé Sécurité

    2 weeks ago

    Québec, Canada Construction Dinamo inc. Full time

    Dinamo est présentement à la recherche de Coordonnateurs(trices) Santé Sécurité pour son équipe de Québec et de Montréal. Plus qu’une carrière, nous t’offrons une expérience de travail humaine et valorisante! Construction Dinamo, un environnement stimulant où qualité rime avec fierté! Un salaire à la hauteur de qui tu es et de ce que tu...

  • Coordonnateur(trice) Santé Sécurité

    4 weeks ago

    Québec, Canada Construction Dinamo inc. Full time

    Dinamo est présentement à la recherche de Coordonnateurs(trices) Santé Sécurité pour son équipe de Québec et de Montréal. Plus qu’une carrière, nous t’offrons une expérience de travail humaine et valorisante! Construction Dinamo, un environnement stimulant où qualité rime avec fierté! Un salaire à la hauteur de qui tu es et de ce que tu...

  • Animateur (Trice)

    4 days ago

    Québec, Canada Go Jeunesse Full time

    Offre d’emploi Go Jeunesse est un organisme de bienfaisance fondé en 1968, à Montréal et qui vient en aide aux jeunes de 5 à 12 ans, aux adolescents issus de milieux défavorisés. Sa mission est de prévenir le décrochage scolaire, la violence et l’isolement du quartier Centre-Sud de Montréal en offrant des activités éducatives, sportives,...

  • Coordonnateur(Trice) Projets

    4 weeks ago

    Québec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 148852**Titre à l'interne**: - Coordonnateur(trice) Projets (Programme nouveaux arrivants)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 6 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable**Fin d'affichage**: - 08/03/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à...

  • Coordonnateur(Trice), Validation Des Contrats

    1 week ago

    Québec, Canada Mitsubishi HC Capital Canada Full time

    Joindre Mitsubishi HC Capital Canada, c’est faire partie intégrante d’une équipe expérimentée offrant des solutions de financement commerciales flexibles et adaptées aux besoins des entreprises canadiennes. Que ce soit par le crédit-bail, le prêt, l’affacturage ou le financement d’inventaires : nos équipes sont dévouées à offrir le...