Réceptionniste & Adjointe Administrative

3 weeks ago


Montréal, Canada Terra Café et Thé Ltée Full time

** Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)

Description de l’entreprise:
Usine artisanale de cafés et de thés, Terra Café et Thé est une entreprise familiale québécoise fondée en 1978 qui respecte ses employés et se soucie de leur bien-être.

Pourquoi TERRA:

- Environnement de travail dynamique et agréable
- Possibilité de progresser au sein de l’entreprise
- Diverses formations offertes sur place
- Salaire horaire compétitif
- Lieu de travail facile d’accès par transport en commun et stationnement gratuit
- Lundi au Jeudi 7 : 00 à 16 : 30
- Fermé les Vendredi, Samedi et Dimanche
- Assurance groupe après 6 mois de travail, dont 50% payé par l'employeur
- Assurance Dentaire, Assurance Maladie Complémentaire, Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite (à venir)
- Café et thé à volonté

Description du poste:

- Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs
- Service à la clientèle
- Distribution du courrier
- Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel
- Facturation des commandes
- Mise à jour de formulaires de bon de commande Excel
- Recherche de coûts d’expéditions
- Classement de factures
- Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque etc.)
- Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux
- Suivi de contrats de consignation et de location
- Tout autre support administratif

Aptitudes recherchées:

- Bonne connaissance de Word, Excel -Bonne initiative
- Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème
- Apprendre et améliorer si possible les processus établies
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Bonne communication
- Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles

Formation (souhaité):

- DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente
- Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaire

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-01-30



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