Assistant(E) Administratif(-ive) Junior

4 weeks ago


Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

Description de l’organisation
Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.
Description du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste
Le Centre de médecine innovatrice est un centre de recherche
clinique situé à l’Institut de recherche du Centre universitaire de
santé McGill.

Fonctions et attributions
Sous l’autorité de la directrice des opérations du Centre de Médecine Innovatrice (CMI), l’assistante administrative junior sera responsable de:

- Agir comme réceptionniste au Centre de médecine innovatrice?;
- Fournir un soutien administratif général au directeur ainsi qu’aux gestionnaires?;
- Fournir un soutien administratif général a l’équipe de recherche?;
- Aider aux opérations quotidiennes de divers départements?;
- Recevoir les patients dans la salle de réception et aviser le personnel de leur présence?;
- Recevoir des appels et traiter des demandes d’ordre général (ex. : courriels de patients provenant de notre site internet), etc.?;
- Distribuer le courrier au personnel du centre?;
- Aider à la gestion des fournitures de bureau, au maintien des stocks?;
- Exercer d’autres fonctions administratives telles que la vérification des pièces justificatives, les réservations des patients et la saisie de données?;
- Répondre rapidement aux requêtes et demandes d’informations?;
- Coordonner et assister aux réunions, préparer l’ordre du jour et d’autres documents et rédiger les minutes?;
- Effectuer d’autres tâches de bureau/administratives conformément à la demande des supérieurs immédiats.

Site web de l’organisation

Éducation/Expérience
- Diplôme d’études secondaires (D.E.S)?;
- Au minimum 2 à 3 ans d’expérience en travail de bureau?;
- Bonne connaissance des logiciels Outlook, Word et Excel?; PowerPoint
- Capacité à travailler sous pression et à donner un service hors pair à la clientèle?;
- Aptitudes organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelles?;
- Bilingue (français et anglais), écrit et parlé?;
- Doit démontrer un grand sens des responsabilités et de performance continue.

Information additionnelle

**Statut**: Temps complet

**Échelle de rémunération**: $ 35 399 à $ 53 089,40

**Horaire de travail**: 8 h à 16 h du lundi au vendredi

**Site de travail**: Site Glen

Pourquoi travailler avec nous?
- 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
- Congés payés durant la période des fêtes,
- Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
- 13 jours fériés payés,
- Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
- Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
- Cours et opportunités de développement professionnel,
- Options de travail flexible et plus encore

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL
Programme d'accès à l'égalité en emploi



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    **Concours**: - 164647 **Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) **Statut**: - Permanent **Durée**: - Permanent **Adresse**: - 1001, Robert-Bourassa **Ville**: - Montréal **Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours **Fin d'affichage**: - 05/06/2024 - _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué...


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  • Montréal, Canada Divco Construction Full time

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  • Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...


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  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **_Adjoint(e) administratif(ive), chantier - Prolongement de la ligne bleue_** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** SNC-Lavalin inc., en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une...


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  • Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de...


  • Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

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  • Montréal, Canada EVOQ Architecture Full time

    **ENDROIT**:Bureau de Montréal - **ÉQUIPE**:Architecture Inuit et Premières Nations - **EXPÉRIENCE**:2 ans minimum dans un poste similaire - **COMPÉTENCES**:Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Excel Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) - **CONSIDÉRÉS ATOUTS**:Connaissance du programme Adobe InDesign EVOQ est un cabinet...


  • Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

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    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...


  • Montréal, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Agent(e) administratif(ive), classe 2 (K6 Médecine interne) temps partiel, HGJ **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2150 **Direction**: Soins infirmiers **Service**:Site**: Hôpital général juif **Clientèle**: Plusieurs...


  • Montréal, Canada Eat It Up Media Full time

    Assistant(e) Administratif(tive) - English version below_ **À propos de l'entreprise** Nous sommes une jeune entreprise dynamique établie à Montréal, QC. Nous n’évoluons pas comme une entreprise de médias traditionnelle ; ici, il n'y a pas de réelle hiérarchie en termes de management, nous nous efforçons plutôt de réaliser notre maximum tous...


  • Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full time

    Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...


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    Environnement et Changement climatique Canada Île de Montréal (Québec), Québec (Québec) AS-01 60 424 $ à 67 582 $ **Date limite : 29 avril 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger. **Messages importants**: Nous sommes aussi...