Coordonnateur Responsable, Administration Des

3 months ago


Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée):
24

**Famille d’emplois**:
Administration des études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Services scolaires - Études supérieures

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
septembre 19, 2024

**Date de clôture**:
septembre 30, 2024

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 09

**Échelle salariale**:
$69 478,00 - $87 764,00

Au sujet de la Faculté des Sciences Sociales
La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

La Faculté des sciences sociales est ravie d'annoncer le lancement de son nouveau programme d'études sur les psychédéliques et sur la conscience, le premier du genre. Ce nouveau poste contractuel au sein de la Faculté des sciences sociales sera principalement chargé de soutenir ce nouveau programme.

**Objectif du poste**
Développer, administrer et évaluer des projets pour le Bureau des études supérieures (BES) de la Faculté des sciences sociales. Exécuter et surveiller les activités logistiques liées à la prestation des programmes tout en développant et en maintenant des plateformes et des stratégies de communication. Coordonner et effectuer des tâches liées aux activités académiques.

**Dans ce rôle, vos responsabilités incluront**:

- ** Coordination de projets**: Exécuter diverses fonctions opérationnelles liées à la mise en œuvre d'un programme dans le contexte d'un environnement universitaire. Coordonner plusieurs projets, y compris toutes les activités opérationnelles liées à la réalisation du projet de manière efficace et dans le respect du budget. Résoudre les complications imprévues dans le cadre de l'exécution du projet et recommander des solutions créatives pour assurer la continuité des opérations. Évaluer et ajuster les activités du projet en fonction du retour d'information des participants et des parties prenantes. Tenir des registres précis pour les données historiques clés, les mesures du programme et les rapports destinés aux parties prenantes internes et externes.
- ** Communication**: Élaborer et coordonner la communication du projet (portée du projet, procédures, correspondance, mises à jour de l'état d'avancement, matériel de formation, rapports, etc.) Il veille à ce que tous les supports de communication soient présentés dans un langage adapté aux parties prenantes. Participe à des groupes de travail internes et externes et les partage afin de faciliter les partenariats et la collaboration dans le cadre des projets en cours.
- ** Gestion du changement**: Faire preuve d'une attitude positive et d'un style adaptable et collaboratif ; prendre des mesures qui respectent les besoins et les contributions des autres et travailler efficacement en équipe pour atteindre les objectifs de l'organisation ; accepter le changement et faire preuve d'ouverture et de souplesse à l'égard des nouvelles idées et approches. Préparer des recommandations à l'intention du Gestionnaire, administration des études supérieures et mettre en œuvre les changements décidés pour les projets. Faciliter la formation requise pour les membres de l'équipe de projet/du corps enseignant. Fournir un rapport final et une recommandation au Gestionnaire, administration des études supérieures.
- ** Évaluation et analyse des projets**: Analyser et évaluer les projets (y compris, mais sans s'y limiter, les révisions de procédures, les besoins informatiques) afin de déterminer et de recommander si des changements sont justifiés pour accroître l'efficacité et les flux de travail. Sous la direction du responsable de l'administration des études supérieures, il élabore des plans d'évaluation, de collecte, d'analyse et de synthèse des données, ainsi que de rédaction de rapports et de diffusion des connaissances.
- ** Analyse académique**: Anticiper, analyser et interpréter les besoins des étudiants, déterminer les politiques et procédures à mettre en œuvre, diagnostiquer et formuler des recommandations pour résoudre les problèmes des étudiants et veiller à la mise en œuvre des re



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  • Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Administration des études **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: ÉMPC Pré-externat **Campus**: Pavillon Roger-Guindon **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: November 21,...


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    **Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur de formation** En tant que coordonnateur de formation, vous êtes responsable de planifier, d’élaborer et de mettre en œuvre la formation requise des interprètes de programmes et des interprètes bénévoles en matière de contenu du musée et des expositions, de l’expérience du visiteur (activités...


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