Coordonnateur de Bureau

4 months ago

Ottawa, Canada Liberal Party of Canada Full time

**Lieu**

Ottawa (Ontario) - sur place (5 jours par semaine)

**Résumé**

Le coordonnateur de bureau supervise les activités de la réception et du bureau ainsi que les normes de santé et de sécurité au travail dans des emplacements multiples. De plus, il sert de personne-ressource auprès du gestionnaire des TI et de l’équipe des RH. En outre, le coordonnateur de bureau est chargé d’un éventail de tâches administratives qui appuient l’organisation. Ses tâches additionnelles vont de la coordination et de la communication des activités du bureau à l’accueil et au tri des visiteurs, en passant par la réponse aux appels téléphoniques entrants et la gestion de ces derniers. Pour plus de clarté, les requêtes envoyées par courriel et les communications par téléphone sont gérées par l’équipe des Solutions libérales; le coordonnateur de bureau n’en est pas responsable.

**Avantages offerts**
- Couverture d’assurance complète
- Programmes de bien-être
- Programme d’aide aux employés et à leurs familles (PAEF)
- Régime de retraite à cotisations déterminées
- Horaire de travail flexible
- Emplacement de choix au centre-ville, à proximité des commerces et des transports en commun
- Adhésion sans frais à un centre de conditionnement physique et accès à des douches
- Casiers pour vélos

**Responsabilités**
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux requêtes présentées en personne par des clients, des partenaires d’affaires et d’autres intervenants.
- Transmettre toutes les requêtes aux personnes, divisions ou services pertinents au sein de l’organisation.
- Noter et enregistrer les messages téléphoniques, écrits ou envoyés par courriel à des membres du personnel.
- Dactylographier des formulaires, lettres, rapports et notes de service, au besoin.
- Commander les fournitures de bureau; organiser, tenir à jour et ordonner l’équipement et les fournitures de bureau dans l’emplacement adéquat.
- Commander les fournitures de la cuisine ou de la cuisinette et assurer la propreté des lieux.
- En tant que travailleur de première ligne, présenter une image positive et professionnelle de l’organisation à tout visiteur et fournisseur ainsi que dans le cadre de toute requête ou autre interaction.
- S’assurer que les procédures d’évacuation sont respectées en cas d’urgence.
- Observer tout problème lié à la sécurité et en faire état au généraliste en ressources humaines.
- Administrer et gérer le courrier entrant et sortant, y compris les envois par poste prioritaire, les paquets, les services de messagerie et autre correspondance.
- S’assurer que la réception et le bureau sont ordonnés et demeurent dans un état convenable.
- Gérer l’entreposage des dossiers hors site.
- Aider à la gestion de la sécurité de l’édifice.
- S’assurer de la conformité avec les lois pertinentes en matière d’emploi et de santé et de sécurité au travail.
- Communiquer les politiques de sécurité de l’organisation conformément aux normes de sécurité fédérales et à la législation locale en vigueur.
- Effectuer le suivi de l’équipement de TI des nouveaux employés et de ceux qui ont quitté leur poste, et attribuer les laissez-passer d’accès à l’édifice, si besoin est.

**Compétences requises**
- Diplôme d’études secondaires, collégiales ou universitaires; formation générale ou combinaison acceptable d’éducation et d’expérience.
- Deux années d’expérience de travail en tant que réceptionniste ou coordonnateur de bureau.
- Capacité à rédiger de la correspondance simple, comme des notes de service, des lettres, et ainsi de suite.
- Compétences générales en arithmétique.
- Connaissance des méthodes de commande et de contrôle des stocks relatives aux fournitures, au matériel et aux services.
- Excellente connaissance des logiciels de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
- Excellentes aptitudes analytiques et compétences en résolution de problèmes.
- Grande aisance au téléphone et grand entregent.
- Solides aptitudes en communication orale et écrite pour s’adresser à tous les échelons de l’organisation et à l’équipe de direction de cette dernière.
- Sens aigu du service à la clientèle.
- Maîtrise du français et de l’anglais.

**Postulez**

Si un emploi vous est offert, la proposition sera conditionnelle à ce que vous fournissiez une attestation de vaccination complète contre la COVID-19, avec preuve à l’appui. Le PLC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et examinera toute demande d’accommodement s’appuyant sur une contre-indication médicale, une religion ou tout autre motif de distinction illicite en vertu de la législation relative aux droits de la personne qui s’applique.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur de Bureau

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federal Liberal Agency Full time

    **Lieu**: Ottawa (Ontario) - sur place (5 jours par semaine) **Résumé**: Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un coordonnateur de bureau. Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe d’employés dévoués qui appuient Justin Trudeau et l’équipe libérale dans leurs efforts pour continuer de faire avancer le Canada. Le...

  • Administratrice principale de bureau

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes est à la recherche d'une administratrice principale de bureau ou d'un administrateur principal de bureau pour occuper le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal. Dans le cadre de ses fonctions, la personne...

  • Administratrice principale de bureau

    2 months ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau de l'administrateur en chef de la Chambre des communes est à la recherche d'une administratrice principale de bureau ou d'un administrateur principal de bureau pour occuper le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal. Dans le cadre de ses fonctions, la personne...

  • Commis de Bureau

    5 months ago

    Ottawa, Canada Les Blocs de Ciment Mirabel Inc Full time

    Le ou la commis de bureau travaillera en étroite collaboration avec le personnel de bureau. poste de remplacement de congé de maternité. Par contre il y aura peut-être possibilité de devenir permanent. Tâches: - Tenir à jour le classement (factures, dossiers, courriels etc.) - Préparer fichier de mises à jour des prix d'inventaire - Entrées de...

  • Coordonnateur de Formation

    5 months ago

    Ottawa, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur de formation** En tant que coordonnateur de formation, vous êtes responsable de planifier, d’élaborer et de mettre en œuvre la formation requise des interprètes de programmes et des interprètes bénévoles en matière de contenu du musée et des expositions, de l’expérience du visiteur (activités...

  • Coordonnateur, Activités de Financement

    5 months ago

    Ottawa, Canada Liberal Party of Canada Full time

    **Lieu**: Ottawa, (Ontario) - Poste hybride **Résumé**: Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un coordonnateur des activités de financement qui se joindra à une équipe d’employés dévoués au bureau national du parti à Ottawa pour aider Justin Trudeau et l’équipe libérale à continuer de faire avancer le Canada. Relevant du...

  • Coordonnateur Des Activités de Financement Et de

    4 months ago

    Ottawa, Canada Liberal Party of Canada Full time

    **Supérieur immédiat** Gestionnaire, Fonds de la victoire **Résumé** Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un nouveau coordonnateur des activités de financement et de la conformité pour pourvoir un poste permanent à temps plein. Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe d’employés dévoués qui appuient Justin...

  • Coordonnateur Des Activités de Financement Et de

    5 months ago

    Ottawa, Canada Federal Liberal Agency Full time

    **Lieu**: Ottawa (Ontario) - Poste hybride **Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Fonds de la victoire **Résumé**: Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un nouveau coordonnateur des activités de financement et de la conformité pour pourvoir un poste permanent à temps plein. Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe...

  • Coordonnateur de la promotion et du marketing

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Coordonnateur de la promotion et du marketingL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'un coordonnateur de la promotion et du marketing pour renforcer sa présence sur le web et les médias sociaux.ResponsabilitésAssurer la visibilité de la Fédération sur le web et les médias sociauxProduire et distribuer des outils...

  • Coordonnateur de la promotion et du marketing

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Coordonnateur de la promotion et du marketingL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'un coordonnateur de la promotion et du marketing pour renforcer sa présence sur le web et les médias sociaux.ResponsabilitésAssurer la visibilité de la Fédération sur le web et les médias sociauxProduire et distribuer des outils...

  • Coordonnateur de Projet, Acquisitions Et Expansion

    4 months ago

    Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Company**: Société immobilière du Canada **Location**: 100, rue Queen, bureau 1050, Ottawa, ON **Employment Status**: Employé (Contrat temporaire) **Résumé**: Le coordonnateur de projet, Acquisitions et expansion des affaires coordonne et administre les activités et les tâches liées aux acquisitions et à l’expansion des affaires afin de...

  • Coordonnateur(Trice) Du Programme de Financement Et

    4 months ago

    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

    **Coordonnateur(trice) du programme de financement et de relations communautaires (entrant)**: **Résumé du poste**: Le coordonnateur ou la coordonnatrice du programme de financement et de relations communautaires joue un rôle clé au sein du service du financement du NPD du Canada. Sous la direction de la directrice des opérations, le coordonnateur ou la...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    RôleNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC). En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif exceptionnel à la Division des finances, tout en gérant de multiples échéances imposées...

  • Administrateur de bureau ou administratrice de bureau

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Titre du posteEn tant qu'administrateur de bureau ou administratrice de bureau, vous serez responsable de la gestion des services administratifs de la division, y compris la gestion de l'agenda du chef de division, la coordination des préparatifs de voyage, la préparation du programme des visites de lieux et les documents connexes, ainsi que...

  • Administrateur de bureau ou administratrice de bureau

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    Titre du posteEn tant qu'administrateur de bureau ou administratrice de bureau, vous serez responsable de la gestion des services administratifs de la division, y compris la gestion de l'agenda du chef de division, la coordination des préparatifs de voyage, la préparation du programme des visites de lieux et les documents connexes, ainsi que...

  • Coordonnateur de la promotion et du marketing

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Coordonnateur de la promotion et du marketingL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'un coordonnateur de la promotion et du marketing pour renforcer sa présence sur le web et les médias sociaux.ResponsabilitésAssurer la visibilité de la Fédération sur le web et les médias sociaux en créant et en mettant à jour...

  • Coordonnateur de la promotion et du marketing

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Coordonnateur de la promotion et du marketingL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'un coordonnateur de la promotion et du marketing pour renforcer sa présence sur le web et les médias sociaux.ResponsabilitésAssurer la visibilité de la Fédération sur le web et les médias sociaux en créant et en mettant à jour...

  • Coordonnateur de la promotion et du marketing

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Coordonnateur de la promotion et du marketingL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'un coordonnateur de la promotion et du marketing pour renforcer sa visibilité et sa présence sur le marché.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies de marketing et de promotion pour atteindre les objectifs de la...

  • Coordonnateur de la promotion et du marketing

    1 month ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Coordonnateur de la promotion et du marketingL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario est à la recherche d'un coordonnateur de la promotion et du marketing pour renforcer sa visibilité et sa présence sur le marché.ResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies de marketing et de promotion pour atteindre les objectifs de la...

  • Niveau débutant coordonnateur(trice)

    4 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Kiewit Full time

    Recherchez un poste de coordonnateur(trice) de chantier/bureau pour travailler sur des projets de construction dans l'est du Canada, avec possibilité de mobilité et d'évolution professionnelle. Aperçu de la position En tant que coordonnateur(trice) de chantier/bureau, vous serez chargé(e) de coordonner les travaux d'ingénierie et de construction,...