Coordonnateur de Bureau

6 months ago


Ottawa, Canada Liberal Party of Canada Full time

**Lieu**

Ottawa (Ontario) - sur place (5 jours par semaine)

**Résumé**

Le coordonnateur de bureau supervise les activités de la réception et du bureau ainsi que les normes de santé et de sécurité au travail dans des emplacements multiples. De plus, il sert de personne-ressource auprès du gestionnaire des TI et de l’équipe des RH. En outre, le coordonnateur de bureau est chargé d’un éventail de tâches administratives qui appuient l’organisation. Ses tâches additionnelles vont de la coordination et de la communication des activités du bureau à l’accueil et au tri des visiteurs, en passant par la réponse aux appels téléphoniques entrants et la gestion de ces derniers. Pour plus de clarté, les requêtes envoyées par courriel et les communications par téléphone sont gérées par l’équipe des Solutions libérales; le coordonnateur de bureau n’en est pas responsable.

**Avantages offerts**
- Couverture d’assurance complète
- Programmes de bien-être
- Programme d’aide aux employés et à leurs familles (PAEF)
- Régime de retraite à cotisations déterminées
- Horaire de travail flexible
- Emplacement de choix au centre-ville, à proximité des commerces et des transports en commun
- Adhésion sans frais à un centre de conditionnement physique et accès à des douches
- Casiers pour vélos

**Responsabilités**
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux requêtes présentées en personne par des clients, des partenaires d’affaires et d’autres intervenants.
- Transmettre toutes les requêtes aux personnes, divisions ou services pertinents au sein de l’organisation.
- Noter et enregistrer les messages téléphoniques, écrits ou envoyés par courriel à des membres du personnel.
- Dactylographier des formulaires, lettres, rapports et notes de service, au besoin.
- Commander les fournitures de bureau; organiser, tenir à jour et ordonner l’équipement et les fournitures de bureau dans l’emplacement adéquat.
- Commander les fournitures de la cuisine ou de la cuisinette et assurer la propreté des lieux.
- En tant que travailleur de première ligne, présenter une image positive et professionnelle de l’organisation à tout visiteur et fournisseur ainsi que dans le cadre de toute requête ou autre interaction.
- S’assurer que les procédures d’évacuation sont respectées en cas d’urgence.
- Observer tout problème lié à la sécurité et en faire état au généraliste en ressources humaines.
- Administrer et gérer le courrier entrant et sortant, y compris les envois par poste prioritaire, les paquets, les services de messagerie et autre correspondance.
- S’assurer que la réception et le bureau sont ordonnés et demeurent dans un état convenable.
- Gérer l’entreposage des dossiers hors site.
- Aider à la gestion de la sécurité de l’édifice.
- S’assurer de la conformité avec les lois pertinentes en matière d’emploi et de santé et de sécurité au travail.
- Communiquer les politiques de sécurité de l’organisation conformément aux normes de sécurité fédérales et à la législation locale en vigueur.
- Effectuer le suivi de l’équipement de TI des nouveaux employés et de ceux qui ont quitté leur poste, et attribuer les laissez-passer d’accès à l’édifice, si besoin est.

**Compétences requises**
- Diplôme d’études secondaires, collégiales ou universitaires; formation générale ou combinaison acceptable d’éducation et d’expérience.
- Deux années d’expérience de travail en tant que réceptionniste ou coordonnateur de bureau.
- Capacité à rédiger de la correspondance simple, comme des notes de service, des lettres, et ainsi de suite.
- Compétences générales en arithmétique.
- Connaissance des méthodes de commande et de contrôle des stocks relatives aux fournitures, au matériel et aux services.
- Excellente connaissance des logiciels de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.
- Excellentes aptitudes analytiques et compétences en résolution de problèmes.
- Grande aisance au téléphone et grand entregent.
- Solides aptitudes en communication orale et écrite pour s’adresser à tous les échelons de l’organisation et à l’équipe de direction de cette dernière.
- Sens aigu du service à la clientèle.
- Maîtrise du français et de l’anglais.

**Postulez**

Si un emploi vous est offert, la proposition sera conditionnelle à ce que vous fournissiez une attestation de vaccination complète contre la COVID-19, avec preuve à l’appui. Le PLC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et examinera toute demande d’accommodement s’appuyant sur une contre-indication médicale, une religion ou tout autre motif de distinction illicite en vertu de la législation relative aux droits de la personne qui s’applique.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel


  • Commis de Bureau

    7 months ago


    Ottawa, Canada Les Blocs de Ciment Mirabel Inc Full time

    Le ou la commis de bureau travaillera en étroite collaboration avec le personnel de bureau. poste de remplacement de congé de maternité. Par contre il y aura peut-être possibilité de devenir permanent. Tâches: - Tenir à jour le classement (factures, dossiers, courriels etc.) - Préparer fichier de mises à jour des prix d'inventaire - Entrées de...


  • Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 100, rue Queen, bureau 1050, Ottawa, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) Positions: 2 **Résumé**: Sous la direction de l’équipe de gestion immobilière, le coordonnateur ou la coordonnatrice de projet coordonne et administre les activités, l’approvisionnement et les tâches...


  • Ottawa, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur de formation** En tant que coordonnateur de formation, vous êtes responsable de planifier, d’élaborer et de mettre en œuvre la formation requise des interprètes de programmes et des interprètes bénévoles en matière de contenu du musée et des expositions, de l’expérience du visiteur (activités...


  • Ottawa, Canada Liberal Party of Canada Full time

    **Lieu**: Ottawa, (Ontario) - Poste hybride **Résumé**: Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un coordonnateur des activités de financement qui se joindra à une équipe d’employés dévoués au bureau national du parti à Ottawa pour aider Justin Trudeau et l’équipe libérale à continuer de faire avancer le Canada. Relevant du...


  • Ottawa, Canada Liberal Party of Canada Full time

    **Supérieur immédiat** Gestionnaire, Fonds de la victoire **Résumé** Le Parti libéral du Canada est à la recherche d’un nouveau coordonnateur des activités de financement et de la conformité pour pourvoir un poste permanent à temps plein. Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe d’employés dévoués qui appuient Justin...


  • Ottawa, Ontario, Canada PATTISON Outdoor Full time

    Coordinateur/Trice des Opérations BilinguePour rejoindre notre équipe à Ottawa, nous recherchons un coordonnateur/trice des opérations bilingue. Vous serez responsable de la gestion des inventaires et des opérations pour divers projets simultanés.DépartementPATTISON Outdoor Advertising est le leader en publicité extérieure au Canada. Nous sommes...


  • Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Company**: Société immobilière du Canada **Location**: 100, rue Queen, bureau 1050, Ottawa, ON **Employment Status**: Employé (Contrat temporaire) **Résumé**: Le coordonnateur de projet, Acquisitions et expansion des affaires coordonne et administre les activités et les tâches liées aux acquisitions et à l’expansion des affaires afin de...


  • Ottawa, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...


  • Ottawa, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **COORDONNATEUR DE CLINIQUE BILINGUE** Travailler dans une clinique LASIK MD, c'est aider à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment d'une mission accomplie et d'un travail bien fait. C'est voir le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie. Tout cela peut...


  • Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **État de l’emploi**:Contrat de 24 mois **Résumé**: Le coordonnateur de projet, Acquisitions et expansion des affaires coordonne et administre les activités et les tâches liées aux acquisitions et à l’expansion des affaires afin de soutenir l’équipe Acquisitions et expansion des affaires et de...


  • Ottawa, Canada Athlétisme Canada Full time

    L’employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d’être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la citoyenneté,...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives.- Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’éducation et du secrétaire-trésorier, la coordonnatrice ou le coordonnateur coordonne le fonctionnement opérationnel du bureau de la Direction de l’éducation-secrétaire-trésorier(ère) et des archives. - Coordonne la gestion et l’organisation efficaces de son secteur; - Coordonne les...


  • Ottawa, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **État de l’emploi**:Contrat de 24 mois ou échange de 24 mois. **Résumé**: Le coordonnateur de projet, Acquisitions et expansion des affaires coordonne et administre les activités et les tâches liées aux acquisitions et à l’expansion des affaires afin de soutenir l’équipe Acquisitions et...


  • Ottawa, Canada The Canadian Press Full time

    The Ottawa Bureau Chief is responsible for overseeing the coverage of the parliamentary bureau of The Canadian Press. This managerial position will lead a staff of strong and uncompromising multimedia journalists who have a shared goal of providing the public and our clients with the best political coverage in the country. The Ottawa Bureau Chief works...


  • Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...


  • Ottawa, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **_Être un employé au Musée, signifie :_** - _Avoir le privilège de travailler pour une Société d’État, et une institution de renommée internationale, située sur l’un des plus beaux sites de la région de la capitale nationale ;_ - _Faire progresser sa carrière au sein d’un milieu de travail inclusif, dynamique et stimulant ;_ - _Travailler...


  • Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau de l’administrateur en chef de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste de coordonnatrice administrative principale ou coordonnateur administratif principal. Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe le poste est responsable de fournir un large éventail de services spécialisés de...


  • Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** Joignez-vous à une équipe dynamique de professionnels de la santé dédiée à maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant des soins complets et intégrés en français et en anglais, tout en formant les médecins francophones de...


  • Ottawa, Canada Youth Services Bureau of Ottawa Full time

    **Emplacement**: Orleans, Ontario **Relève du**:Coordonnateur, sevices d’emploi **Statut d’emploi**:Permanent à temps plein (6 postes vacants) **Statut d’unité de négociation**: Inclus **Salaire annuel**:60,340.80$-72,446.40$ **Exigences linguistiques**:l'anglais et le français sont essentiels **Exigence professionnelle **Justifiee...