Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago


Rimouski, Canada Les Structures GB Ltée Full time

TÂCHES
- Procéder à la saisie des bons de commandes dans le système comptable;
- Procéder à la codification comptable des factures de certains fournisseurs;
- Préparer, réviser, mettre en page les correspondances;
- Planifier et gérer les envois électroniques;
- Accueillir les visiteurs;
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Préparer les factures clients et procéder à leur envoi;
- Mettre à jour les fiches signalétiques dans l’Intranet;
- Suivre les besoins en papeterie et certaines réservations hôtels, avions, repas, etc.;
- Gestion des réseaux sociaux de l’entreprise;
- Rédiger les comptes rendus des réunions;
- Fournir un support administratif pour l’organisation d’événement;
- Effectuer le traitement du courrier entrant et sortant;
- Effectuer la mise à jour du manuel de qualité et la saisie de données;
- Toutes autres tâches connexes de nature administrative ou cléricale.

EXIGENCES
- DEP en secrétariat ou en communication;
- Minimum d’une (1) année dans un poste similaire;
COMPÉTENCES
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance de l’anglais parlé et écrit serait un atout;
- Connaissance des logiciels de la suite Office ;
- Approche orientée vers le travail d’équipe;
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Rigueur, souci du détail et confidentialité.

HORAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Les Structures GB ltée, c’est choisir un petit plus au quotidien. Nous offrons une grande autonomie professionnelle. Pour votre conciliation vie personnelle/travail, vous pouvez choisir l’horaire qui fait votre bonheur. Nous offrons des assurances, un programme d’aide aux employés, de la formation continue et un programme de REER avec contribution de l’employeur. Et bien sûr, nous apportons les beignes pour les bons coups et nous sortons en grand lorsqu’il est temps de célébrer.

*Notez que l’emploi du masculin a pour seul objectif de faciliter la lecture.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 18,50$ par heure

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)

Disponibilité:

- Travail en journée (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Rimouski, Canada SFL du Littoral inc Full time

    **À propos**: **Gestion financière du littoral inc** est un cabinet affilié à SFL Gestion de patrimoine - Partenaire de Desjardins, un réseau de distribution de produits et services financiers axé sur la gestion de patrimoine. Le cabinet se distingue par sa culture entrepreneuriale et son souci de créer un environnement de travail agréable et...


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  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Rimouski, Canada Harris Computer Systems Full time

    ADJOINT ADMINISTRATIF (Bureau de Rimouski) Nous sommes à la recherche d’un nouveau membre dans notre équipe des services administratifs. Ce poste t’intéresse, voici ce qui t’attend: TA MISSION Votre mission sera d’effectuer diverses tâches administratives relatives à la gestion de l’inventaire, à la gestion des commandes, à la gestion des...


  • Rimouski, Canada UQAR Full time

    Description et exigences de l'emploi Sous la responsabilité du secrétaire général et vice-recteur à la vie étudiante, en plus des tâches habituellement confiées à une adjointe administrative ou un adjoint administratif, cette personne assure un support administratif à son supérieur. Elle voit à l'organisation matérielle et fonctionnelle...


  • Rimouski, Canada Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire Full time

    Sous l’autorité de la direction des ressources humaines, l’adjoint-e aux gestionnaires effectue pour l’ensemble des gestionnaires, divers travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à la gestion des ressources matérielles, à l’organisation du travail et à la planification de travaux à caractère administratif. Il...


  • Rimouski, Canada Collectif régional de développement Full time

    **Description** En étroite collaboration avec l’équipe administrative et de direction, le titulaire du poste assure la communication entre l'organisation et le public ainsi que l’efficacité du fonctionnement administratif de l’organisation. **Principales responsabilités** Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige...


  • Rimouski, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de réceptionniste et adjoint(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...


  • Saint-gabriel-de-rimouski, Canada Groupement forestier Métis-Neigette inc. Full time

    **À propos de nous** Groupement forestier Métis-Neigette inc. est une petite entreprise située à Saint-Gabriel-De-Rimouski, QC. Notre entreprise est en évolution perpétuelle, axée sur la collaboration et innovante, et notre objectif est Aménager nos forêts par le développement durable, économiquement viable, socialement acceptable, sain pour...


  • Rimouski, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    MRC de Rimouski-Neigette $25.07 - $46.30/Hour Full Time Permanent Jour Description (rôle, responsabilités, exigences) Sous l’autorité de la Direction adjointe clinico-administrative des services professionnels, la personne soutient l’équipe de la direction et les gestionnaires dans la gestion des processus clinico-administratifs...


  • Rimouski, Canada CISSS-BSL Full time

    **Description de l’organisation** En constante évolution et fier de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, le CISSS du Bas-Saint-Laurent se veut une organisation partenaire de sa communauté, valorisant une approche humaniste et responsable, fondée sur l’expertise et l’engagement de chacun. L'opportunité se...


  • Rimouski, Canada EXPERTBÂTIMENT Full time

    La division efficacité énergétique de l’entreprise offre l’ensemble des programmes de l’habitation de Transition Énergétique Québec (TEQ), soit Éconologis, Novoclimat, Rénoclimat et ce dans plusieurs régions du Québec. Vous avez une passion grandissante pour le bâtiment et désirez appliquer votre expertise au profit de l’environnement?...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Rimouski, Canada Roy Gestion-Conseils Full time

    L’Association des Personnes Handicapées Visuelles du Bas-Saint-Laurent est un organisme communautaire autonome qui a pour mission d’aider les personnes handicapées visuelles de la région à améliorer leur qualité de vie. Sous la supervision du coordonnateur de l’organisme, la personne en charge de ce poste aura comme tâche de: Effectuer la...


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  • Rimouski, Canada PepsiCo Full time

    Overview: PepsiCo Canada emploie près de 10 000 travailleurs canadiens et est composée de deux unités d’affaires : PepsiCo Canada Breuvages, qui regroupe des marques comme Pepsi, Gatorade et Tropicana, et PepsiCo Canada Aliments, qui gère notamment les marques Frito Lay Canada ainsi que les aliments et les collations Quaker. PepsiCo Canada appartient...


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  • Rimouski, Canada Portes et fenêtres Rimouski Full time

    Portes et fenêtres Rimouski, filiale de FENPLAST, œuvre dans la vente et l’installation de portes et fenêtres et offre à ses clients une expertise reconnue et un service visant les plus hauts standards de qualité. **Travailler chez Portes et fenêtres Rimouski c’est**: - Travailler au sein d’une petite équipe dans un environnement convivial; -...


  • Rimouski, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Lieu de travail à déterminer selon le ou la candidat(e) sélectionné(e) $25.07 - $46.30/Hour Temporary Full-time Jour Description (rôle, responsabilités, exigences) Spécialiste en procédés administratifs - Suivi des revenus pour le MSSS Sous l'autorité de l'adjoint à la DRF, le titulaire de ce poste : Assure la conciliation,...


  • Rimouski, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Lieu de travail à déterminer selon le ou la candidat(e) sélectionné(e) $25.07 - $46.30/Hour Full Time Permanent Jour 2 postes permanents à temps complet à combler Description (rôle, responsabilités, exigences) Sous l’autorité du chef de service - analyse et performance financière, la ou le spécialiste en procédés...


  • Rimouski, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Rimouski - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire Entre 20$ et 25$ de l'heure - Nombre d'heures Entre 35h et 40h - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Professionnel - Diplôme Terminé - Années d'expérience 1-3 années - Langues écrites Français -...


  • Rimouski, Canada Lamontagne Auto Limitée Full time

    OFFRE D’EMPLOI RÉCEPTIONNISTE Chez Lamontagne Auto Honda, nous me ons la priorité sur nos clients, et c’est pourquoi nous avons été en mesure de développer une réputa on enviable auprès de milliers de clients de la région de Rimouski. La qualité de notre service dépend en èrement de la mobilisa on et de la force de notre équipe! Joignez-vous...