Adjoint Administratif

2 weeks ago


Rimouski, Canada Harris Computer Systems Full time

ADJOINT ADMINISTRATIF

(Bureau de Rimouski)

Nous sommes à la recherche d’un nouveau membre dans notre équipe des services administratifs. Ce poste t’intéresse, voici ce qui t’attend:
TA MISSION

Votre mission sera d’effectuer diverses tâches administratives relatives à la gestion de l’inventaire, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir et à la gestion des contrats de service annuels.

TES RESPONSABILITÉS
- Assurer un suivi précis des stocks, effectuer des commandes et veiller à maintenir des niveaux adéquats de produits;
- Expédition de la marchandise;
- Maintenir des enregistrements précis des licences tiers et des dates d'expiration, en s'assurant que les renouvellements sont effectués dans les délais requis;
- Assurer certaines tâches administratives relatives aux renouvellements des contrats de service;
- Effectuer le suivi des banques de support des clients et émettre des avis de renouvellement;
- Produire et transmettre les fichiers Excel pour la facturation des services rendus;
- Effectuer les envois de masse à notre clientèle au niveau du service à la clientèle;
- Participer au suivi des comptes à recevoir;
- Effectuer la saisie des commandes;
- Collaborer au support client pour les demandes d’information sur la facturation.

TU ES LA BONNE PERSONNES SI TU AS
- Diplôme collégial en techniques administratives ou en techniques bureautiques avec connaissances en comptabilité;
- Un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Compétences en gestion de l'inventaire et en suivi des stocks;
- Connaissances des logiciels Microsoft, entre autres Word, PowerPoint;
- Excellentes connaissances du logiciel Microsoft Excel;
- Excellentes connaissances du français parlé et écrit;
- Anglais fonctionnel obligatoire, car nous avons des clients au Québec et dans le reste du Canada;
- Autonomie, ponctualité, bon jugement et sens des responsabilités;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers multidisciplinaires à la fois tout en respectant les échéances;
- Esprit d’analyse, aptitudes à travailler en équipe et capacités de communication.

TES AVANTAGES ET CONDITIONS
- Possibilité de réaliser vos objectifs professionnels ;
- Des assurances collectives payées par l’employeur ;
- Dès la première année, 3 semaines de vacances payées, une 4e semaine après 3 ans et une 5e semaine après 7 années de service dans l’entreprise ;
- 5 jours de congé personnel par année ;
- Un programme de REER avec participation de l’employeur ;
- Un programme de reconnaissance de vie active (prime annuelle) ;
- Remplacement d’ordinateur aux 4 ans avec possibilité de conserver son équipement.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30.

PG SOLUTIONS C’EST:
L’un des chefs de file du marché québécois dans le domaine des solutions d'affaires et de gestion pour le domaine public et parapublic.

Viens travailler avec une équipe passionnée dans un environnement de travail stimulant, Joins-toi à l’équipe des services administratifs de PG Solutions



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    2 weeks ago


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    Rimouski, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

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