Réceptionniste Et Adjoint(E)

2 months ago


Rimouski, Canada MNP Full time

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de réceptionniste et adjoint(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

**Responsabilités**
- Préparer la correspondance, les notes, divers gabarits et formulaires, les présentations et les offres de service.
- Assurer le formatage et la relecture de lettres de mission, d’états financiers et d’autres documents connexes.
- Préparer les devis.
- Gérer les notes de frais.
- Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs.
- Mettre à jour les feuilles de temps.
- Tenir à jour la base de données de clients du cabinet.
- Assurer la communication interne et externe en faisant le suivi de divers dossiers clients ou internes.
- Gérer les agendas, les contacts et les courriels des associés.
- Organiser des réunions.
- Coordonner les préparatifs de voyage.
- Appuyer les autres membres du soutien administratif et les remplacer, au besoin.
- Répondre aux appels entrants et assurer leur transfert.
- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie.
- Traiter les colis et le courrier entrants et sortants en respectant les délais et de manière efficace.
- Préparer les encaissements.
- Assurer la préparation des salles de réunion en vue de rencontres avec des clients et le rangement des fournitures une fois la rencontre terminée.
- Assumer d’autres tâches/projets, au besoin.

**Compétences et expérience**
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale (français et anglais).
- Aptitudes informatiques : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), CaseWare, un atout.
- Minimum de cinq ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Importance accordée au respect de la confidentialité.
- Personnalité dynamique et sens des responsabilités.
- Approche axée sur les priorités, esprit d’initiative, capacité d’anticipation et aptitudes éprouvées pour la gestion de temps et le respect des échéances.
- Souci du client et excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Souci du détail.
- Capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide avec un minimum de supervision et au sein d’une équipe.
- Facilité d’adaptation et flexibilité, puisque des heures supplémentaires pourraient être demandées.
- Connaissance de CaseWare, un atout.

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.



  • Rimouski, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Téléphoniste réceptionniste Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: En tant que téléphoniste réceptionniste, vous ferez partie d'une équipe qui soutient la Direction adjointe Ventes et fidélisation, en fournissant un service téléphonique impeccable et en accueillant chaleureusement les clients qui se présentent sur...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Rimouski, Canada Roy Gestion-Conseils Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste qui aura pour principales fonctions d'accueillir la clientèle, de prendre des rendez-vous et d'acheminer les appels téléphoniques entrants. Le ou la réceptionniste effectue le service client et apporte un soutien administratif à l’organisation. L'employeur offre des conditions salariales...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago


    Rimouski, Canada Roy Gestion-Conseils Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste qui aura pour principales fonctions d'accueillir la clientèle, de prendre des rendez-vous et d'acheminer les appels téléphoniques entrants. Le ou la réceptionniste effectue le service client et apporte un soutien administratif à l’organisation. L'employeur offre des conditions salariales...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Rimouski, Canada Roy Gestion-Conseils Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste qui aura pour principales fonctions d'accueillir la clientèle, de prendre des rendez-vous et d'acheminer les appels téléphoniques entrants. Le ou la réceptionniste effectue le service client et apporte un soutien administratif à l’organisation. L'employeur offre des conditions salariales...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Roy Gestion-Conseils Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste qui aura pour principales fonctions d'accueillir la clientèle, de prendre des rendez-vous et d'acheminer les appels téléphoniques entrants. Le ou la réceptionniste effectue le service client et apporte un soutien administratif à l’organisation. L'employeur offre des conditions...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Rimouski, Quebec, G0K, Les Basques, Canada Roy Gestion-Conseils Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste qui aura pour principales fonctions d'accueillir la clientèle, de prendre des rendez-vous et d'acheminer les appels téléphoniques entrants. Le ou la réceptionniste effectue le service client et apporte un soutien administratif à l’organisation. L'employeur offre des conditions...


  • Rimouski, Canada Accueil et Intégration BSL Full time

    **ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE ET RESPONSABLE DE LA RÉCEPTION** **RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION**: Soutenir dans les tâches administratives, voir à l’accueil bienveillant des personnes utilisant les services de l’organisme et collaborer à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme. **LIEU DE TRAVAIL** 206-192...


  • Rimouski, Canada Hôtel le Navigateur Full time

    Le nouveau Noah Spa de Rimouski est à la recherche d'un ou d'une réceptionniste pour compléter son équipe d’accueil et de service à la clientèle. Tu es un (e) passionné(e) du service à la clientèle, tu te démarques par ton approche client personnalisée et professionnelle et tu es polyvalent? On te veut dans notre équipe! **Description du...


  • Rimouski, Canada Hôtel le Navigateur Full time

    Le nouveau Noah Spa de Rimouski est à la recherche d'un ou d'une réceptionniste pour compléter son équipe d’accueil et de service à la clientèle. Tu es un (e) passionné(e) du service à la clientèle, tu te démarques par ton approche client personnalisée et professionnelle et tu es polyvalent? On te veut dans notre équipe! **Description du...


  • Rimouski, Canada Portes et fenêtres Rimouski Full time

    Portes et fenêtres Rimouski, filiale de FENPLAST, œuvre dans la vente et l’installation de portes et fenêtres et offre à ses clients une expertise reconnue et un service visant les plus hauts standards de qualité. **Travailler chez Portes et fenêtres Rimouski c’est**: - Travailler au sein d’une petite équipe dans un environnement convivial; -...


  • Rimouski, Canada Groupe Blouin Hôtellerie Full time

    L'Hôtel Rimouski Centre de congrès est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour compléter son équipe. Possibilité de temps plein pour la période estivale. Au plaisir de vous rencontrer! Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 20,13$ par heure Heures prévues : au minimum 16 par semaine Avantages: - Heures d’arrivée et de départ...


  • Rimouski, Canada Clinique vétérinaire du Littoral Full time

    RÉCEPTIONNISTE **Clinique vétérinaire du Littoral** Rimouski - Québec **À propos de la clinique** La _Clinique vétérinaire du Littoral_, située dans la magnifique région du Bas-Saint-Laurent et au bord du fleuve avec une vue magnifique, est membre du réseau Globalvet et fait partie du Groupe vétérinaire Daubigny. Notre équipe passionnée de...


  • Rimouski, Canada YM Inc. Full time

    Rayon Management - Emplacement Rimouski - Job ID 121546 - In Store - Rimouski - Publié il y a 31 minutes **YM Inc. (Sales)** Si vous avez une passion pour la mode éphémère, **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à...


  • Rimouski, Canada YM Inc. Full time

    Rayon Assistant Manager - Emplacement Rimouski, QC - Job ID 120304 - In Store - Rimouski, QC - Publié il y a 5 heures - Si vous avez une passion pour la mode éphémère, - **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un - **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à la...


  • Rimouski, Canada Groupe Blouin Hôtellerie Full time

    Le Comfort Inn de Rimouski est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel pour compléter son équipe. Possibilité de temps plein pour la période estivale. Au plaisir de vous rencontrer! Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 20,09$ par heure Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Invalidité - Assurance Vie - Assurance...


  • Rimouski, Canada Groupe Blouin Hôtellerie Full time

    Le Comfort Inn de Rimouski est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel pour compléter son équipe. Possibilité de temps plein pour la période estivale. Au plaisir de vous rencontrer! Type d'emploi : Temps partiel Salaire : 20,09$ par heure Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Invalidité - Assurance Vie - Assurance Vision -...


  • Rimouski, Canada Résidence Seigneur Lepage Full time

    **Offre de poste permanent** **Adjoint(e) à l’administration** L’adjoint(e) à l’administration travaille en collaboration avec l’équipe de direction et soutient celle-ci dans la gestion administrative de diverses fonctions. **Tâches et responsabilités**: - Rédiger divers types de documents pour l’équipe de direction - Produire les...


  • Rimouski, Canada Lamontagne Auto Limitée Full time

    OFFRE D’EMPLOI RÉCEPTIONNISTE Chez Lamontagne Auto Honda, nous me ons la priorité sur nos clients, et c’est pourquoi nous avons été en mesure de développer une réputa on enviable auprès de milliers de clients de la région de Rimouski. La qualité de notre service dépend en èrement de la mobilisa on et de la force de notre équipe! Joignez-vous...


  • Rimouski, Canada Hôtel Le St-Germain Full time

    Notre fabuleuse équipe est à la recherche d'un(e) réceptionniste légendaire. Cette personne devra accueillir nos clients et leur prodiguer de précieux conseils. Nous recherchons une personne dynamique, souriante et perfectionniste pour joindre notre belle équipe. La personne recherchée doit parler français et anglais. Les membres de l’équipe...


  • Rimouski, Canada Accueil et Intégration BSL Full time

    **RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION** Sous la supervision de la direction adjointe, la personne titulaire du poste participe à la conception, la rédaction, la révision et la diffusion des outils d'information, de promotion et de publicité destinés aux publics externes et internes (réseaux sociaux, diffusion des activités, identité visuelle...