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Réceptionniste Et Adjoint(E)

2 months ago

Rimouski, Canada MNP Full time

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de réceptionniste et adjoint(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

**Responsabilités**
- Préparer la correspondance, les notes, divers gabarits et formulaires, les présentations et les offres de service.
- Assurer le formatage et la relecture de lettres de mission, d’états financiers et d’autres documents connexes.
- Préparer les devis.
- Gérer les notes de frais.
- Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs.
- Mettre à jour les feuilles de temps.
- Tenir à jour la base de données de clients du cabinet.
- Assurer la communication interne et externe en faisant le suivi de divers dossiers clients ou internes.
- Gérer les agendas, les contacts et les courriels des associés.
- Organiser des réunions.
- Coordonner les préparatifs de voyage.
- Appuyer les autres membres du soutien administratif et les remplacer, au besoin.
- Répondre aux appels entrants et assurer leur transfert.
- Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie.
- Traiter les colis et le courrier entrants et sortants en respectant les délais et de manière efficace.
- Préparer les encaissements.
- Assurer la préparation des salles de réunion en vue de rencontres avec des clients et le rangement des fournitures une fois la rencontre terminée.
- Assumer d’autres tâches/projets, au besoin.

**Compétences et expérience**
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale (français et anglais).
- Aptitudes informatiques : Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), CaseWare, un atout.
- Minimum de cinq ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Importance accordée au respect de la confidentialité.
- Personnalité dynamique et sens des responsabilités.
- Approche axée sur les priorités, esprit d’initiative, capacité d’anticipation et aptitudes éprouvées pour la gestion de temps et le respect des échéances.
- Souci du client et excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Souci du détail.
- Capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide avec un minimum de supervision et au sein d’une équipe.
- Facilité d’adaptation et flexibilité, puisque des heures supplémentaires pourraient être demandées.
- Connaissance de CaseWare, un atout.

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

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