Adjoint-e à L'administration
3 weeks ago
**Description**
En étroite collaboration avec l’équipe administrative et de direction, le titulaire du poste assure la communication entre l'organisation et le public ainsi que l’efficacité du fonctionnement administratif de l’organisation.
**Principales responsabilités**
Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers l'endroit approprié
Transmet les appels téléphoniques et les messages aux destinataires
Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique
Traite le courrier postal et électronique et les autres documents reçus, et coordonne la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes
Gère le classement et l’archivage des documents de l’organisation
Tient à jour les différentes bases de données
Commande les fournitures de bureau, en tient l'inventaire et assure le bon fonctionnement des équipements
Gestion de base du système téléphonique (postes, boîtes vocales et messages d’accueil) ;
Former au besoin les employés de l’organisation en ce qui a trait à l'utilisation du système téléphonique, des imprimantes et du photocopieur ;
Supporte les directions adjointes dans leurs tâches cléricales
Transcrit, corrige et effectue la mise en page de documents
Organise et participe à diverses réunions de comités et rédige les procès-verbaux
Collabore à l’organisation de réunions, colloques, congrès et autres évènements
Gère les réservations (salles, traiteurs, équipements, etc.)
Exécute des recherches, compile et prépare des données selon des demandes spécifiques
Soutien la responsable des communications dans ses activités courantes
rédaction de contenu et publications (réseaux sociaux)
mise en page créative (utilisation de logiciels tels que Canva)
mise à jour de base du site internet
Réalise toute autre tâche connexe
**Qualifications requises**
DEC en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat et 2 à 3 ans d’expérience pertinente
Expérience en communication est un atout
Connaissances informatiques de la Suite Office et de l’environnement Google
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Compétences et aptitudes requises
Autonomie
Courtoisie
Discrétion
Polyvalence
Respect de la confidentialité
Rigueur
Sens de l’initiative
Sens de l’organisation
Sens des responsabilités
Souci de la satisfaction de la clientèle
Souci du détail
Conditions d’emploi
**Nombre d'heures par semaine**: 28
Statut d'emploi : Temporaire, contrat d’un an
Lieu de travail : Rimouski
Salaire : Entre 25,44 $ et 30,40 $ de l’heure selon formation et expérience
Assurances collectives
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 25,44$ à 30,40$ par heure
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- travail administratif: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Rimouski, QC G5L 5Z1
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adjointe à la direction
3 weeks ago
Rimouski, QC, Canada Place aux Jeunes Full timeEffectuer le travail de bureau: saisie de données, classement, photocopies, envois postaux et courriel. Préparation des documents de réunions: prise de notes, rédaction des procès-verbaux. Mise à jour du site Internet et autres tâches connexes. Très bonne connaissance des logiciels de la famille Microsoft Maîtrise des différents outils liés aux...
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Préposé(e) à l'entretien ménager
3 days ago
Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...
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Professeur(e) en océanographie
4 weeks ago
Rimouski, QC, Canada Canadian Meteorological and Oceanographic Society Full timeProfesseur(e) en océanographie (modélisation) à l'ISMER, Rimouski, QC Poste de professeure ou professeur en océanographie (modélisation) à l'ISMER - Rimouski, Canada L’Institut des sciences de la mer (ISMER) de l’Université du Québec à Rimouski (UQAR), l'un des plus importants instituts de recherche universitaire en sciences de la...
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Adjoint(E) à L'administration Et à La Production
2 weeks ago
Rimouski, Canada Russel Metals Full timeMétaux Russel est l’une des plus importantes sociétés de distribution de produits de métaux en Amérique du Nord avec un intérêt croissant pour la transformation à valeur ajoutée. Elle exerce ses activités dans trois segments : les centres de services, les magasins du secteur de l'énergie et les distributeurs d'acier. Son réseau de centres de...
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Gérant(E) Adjoint(E) Carrefour Rimouski
1 week ago
Rimouski, Canada YM Inc. Full timeRayon Management - Emplacement Rimouski - Job ID 121546 - In Store - Rimouski - Publié il y a 31 minutes **YM Inc. (Sales)** Si vous avez une passion pour la mode éphémère, **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à...
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Gérant(E) Adjoint(E)
4 weeks ago
Rimouski, Canada YM Inc. Full timeRayon Assistant Manager - Emplacement Rimouski, QC - Job ID 120304 - In Store - Rimouski, QC - Publié il y a 5 heures - Si vous avez une passion pour la mode éphémère, - **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un - **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Rimouski, Canada Constructions Stéphane Gagnon 2000 inc Full time**Description de l'entreprise** Entreprise de Construction entrepreneur général **Description du poste** **Responsabilités d'une adjointe administrative** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un...
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Gérant adjoint de dépanneur
4 weeks ago
Rimouski, QC, Canada Groupefdufresne Full timeExpire dans 2 jours Détails de l'offre Type d'emploiement Temps plein Exigences scolaires Aucun Gérant.e adjoint.e La carrière pour toi, on a ça dans notre dép. Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint Rimouski cherche un.e gérant.e adjoint.e qui saura faire grandir son équipe par son expertise et son...
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Rimouski, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full timeVous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit votre proactivité, votre autonomie et vos habiletés de communication ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au cœur...
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Assistant(e) Gérant(e) 40 heures/semaine
2 weeks ago
Rimouski, QC, Canada Jeanbleu Full timeL'entreprise Le Jean Bleu est une entreprise familiale spécialisée dans la création et la vente au détail UNISEXE à prix accessible. L’entreprise compte plus de 30 boutiques, dans les centres urbains qu’en région au Québec . Offrir un service qui fidélise les clients réguliers et les nouveaux clients; Contribuer à atteindre et...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
4 weeks ago
Rimouski, Canada Clinique de santé Iaso Full timeLa clinique de santé multidisciplinaire iaso est en pleine expansion à Rimouski et désire aggrandir son équipe administrative. Nous offrons un salaire concurentiel ainsi qu'une excellente ambiance de travail Nous cherchons quelqu'un pour combler le poste d'adjointe administrative - comptabilité qui consiste aux tâches suivantes: *Comptabilité de...
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Directeur(Trice) Adjoint(E)
4 weeks ago
Rimouski, Canada Restaurant Normandin Full timeNous recherchons actuellement des personnes désireuses de joindre une entreprise québécoise qui peut leur offrir bien plus qu’un simple travail **:une carrière enrichissante**! Dans le cadre de leurs fonctions, nos directeur-trices adjoint-es ont la responsabilité de gérer efficacement les opérations du restaurant. **De ce fait, voici les...
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Assistant(E) Gérant(E)
4 weeks ago
Rimouski, Canada Ardene Full time**Détails de l’emplacement**: Carrefour Rimouski **Code postal**: G5L 7Y5 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 12943-373-AM-FT **Date d'ouverture**: September 5, 2023 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps plein **Éducation**: Diplôme d’études secondaires ou équivalent **Niveau de carrière**:...
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Adjoint(E) Aux Gérants de Projet
3 days ago
Rimouski, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Adjointe ou adjoint aux gérants de projet** - **Direction **:Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-les-Îles - **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 92, 2e Rue Ouest, bureau 101, Rimouski - **Télétravail**:...
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Rimouski, QC, Canada TJX CANADA Full timeICI pour voir une journée dans la vie d'un associé Vous apporterez Pour entreprendre une carrière chez nous, voici ce dont vous aurez besoin: Diplôme d'études secondaires ou expérience de travail équivalente Excellentes aptitudes au service à la clientèle, en communication (verbale et écrite) et en gestion du temps. Aptitude à...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Rimouski, Canada Element RH Full timeSommaire du poste - Ville Rimouski - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire Entre 65 000$ et 90 000$ par année - Nombre d'heures 35h - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Collégial - Diplôme Terminé - Années d'expérience 5-7 années - Langues écrites Français - Langues...
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Conseiller-ère en Innovation
1 week ago
Rimouski, Canada Collectif régional de développement Full time**Description** Au sein de l’équipe de développement régional, le ou la conseiller-ère favorise le maillage et la concertation des partenaires de l’écosystème d'innovation. La personne retenue conseille, soutient le développement de projets et assure le suivi des dossiers dont elle a la responsabilité. Elle agit en étroite collaboration avec la...
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Aviseur technique
7 days ago
Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada Rimouski Nissan Full timeVos connaissances en mécanique n'ont d'égaux que votre sens aiguisé de l'organisation et votre habileté avec le service client? Vous avez de l'expérience ou des aptitudes comme contremaître d'atelier? Vous êtes potentiellement LA personne que nous cherchons!Rimouski Nissan est à la recherche d’une personne qui pourra assumer le...
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Directeur.trice des ventes d'occasion
2 weeks ago
Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada Rimouski Hyundai Full timeLes deux Guillaume, et Steeven Forest sont actuellement à la recherche d'un directeur des ventes de véhicules d'occasion pour renforcer leur équipe déjà bien établie dans un département en plein essor. Si vous aspirez à rejoindre l'élite de la vente, voici une opportunité à ne pas manquer ! Vous aurez l'occasion de travailler au...
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Directeur.trice de succursale
3 weeks ago
Rimouski, QC, Canada Techno Diesel, Inc. Full timeDirecteur.trice de succursale - Rimouski La famille Techno Diesel, entreprise d’envergure qui est spécialisée dans l’entretien, la réparation et la vente de pièces pour les flottes de camions & remorques est actuellement en pleine expansion et cherche à combler son poste de Directeur de succursale, à Rimouski, pour la place d’affaire Centre ...