Adjoint-e à L'administration

3 weeks ago


Rimouski, Canada Collectif régional de développement Full time

**Description**

En étroite collaboration avec l’équipe administrative et de direction, le titulaire du poste assure la communication entre l'organisation et le public ainsi que l’efficacité du fonctionnement administratif de l’organisation.

**Principales responsabilités**

Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers l'endroit approprié

Transmet les appels téléphoniques et les messages aux destinataires

Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique

Traite le courrier postal et électronique et les autres documents reçus, et coordonne la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes

Gère le classement et l’archivage des documents de l’organisation

Tient à jour les différentes bases de données

Commande les fournitures de bureau, en tient l'inventaire et assure le bon fonctionnement des équipements

Gestion de base du système téléphonique (postes, boîtes vocales et messages d’accueil) ;
Former au besoin les employés de l’organisation en ce qui a trait à l'utilisation du système téléphonique, des imprimantes et du photocopieur ;
Supporte les directions adjointes dans leurs tâches cléricales

Transcrit, corrige et effectue la mise en page de documents

Organise et participe à diverses réunions de comités et rédige les procès-verbaux

Collabore à l’organisation de réunions, colloques, congrès et autres évènements

Gère les réservations (salles, traiteurs, équipements, etc.)

Exécute des recherches, compile et prépare des données selon des demandes spécifiques

Soutien la responsable des communications dans ses activités courantes

rédaction de contenu et publications (réseaux sociaux)

mise en page créative (utilisation de logiciels tels que Canva)

mise à jour de base du site internet

Réalise toute autre tâche connexe

**Qualifications requises**

DEC en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat et 2 à 3 ans d’expérience pertinente

Expérience en communication est un atout

Connaissances informatiques de la Suite Office et de l’environnement Google

Excellente maîtrise du français parlé et écrit

Compétences et aptitudes requises

Autonomie

Courtoisie

Discrétion

Polyvalence

Respect de la confidentialité

Rigueur

Sens de l’initiative

Sens de l’organisation

Sens des responsabilités

Souci de la satisfaction de la clientèle

Souci du détail

Conditions d’emploi

**Nombre d'heures par semaine**: 28

Statut d'emploi : Temporaire, contrat d’un an

Lieu de travail : Rimouski

Salaire : Entre 25,44 $ et 30,40 $ de l’heure selon formation et expérience

Assurances collectives

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,44$ à 30,40$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- travail administratif: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Rimouski, QC G5L 5Z1



  • Rimouski, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Effectuer le travail de bureau: saisie de données, classement, photocopies, envois postaux et courriel. Préparation des documents de réunions: prise de notes, rédaction des procès-verbaux. Mise à jour du site Internet et autres tâches connexes. Très bonne connaissance des logiciels de la famille Microsoft Maîtrise des différents outils liés aux...


  • Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Rimouski, QC, Canada Canadian Meteorological and Oceanographic Society Full time

    Professeur(e) en océanographie (modélisation) à l'ISMER, Rimouski, QC Poste de professeure ou professeur en océanographie (modélisation) à l'ISMER - Rimouski, Canada L’Institut des sciences de la mer (ISMER) de l’Université du Québec à Rimouski (UQAR), l'un des plus importants instituts de recherche universitaire en sciences de la...


  • Rimouski, Canada Russel Metals Full time

    Métaux Russel est l’une des plus importantes sociétés de distribution de produits de métaux en Amérique du Nord avec un intérêt croissant pour la transformation à valeur ajoutée. Elle exerce ses activités dans trois segments : les centres de services, les magasins du secteur de l'énergie et les distributeurs d'acier. Son réseau de centres de...


  • Rimouski, Canada YM Inc. Full time

    Rayon Management - Emplacement Rimouski - Job ID 121546 - In Store - Rimouski - Publié il y a 31 minutes **YM Inc. (Sales)** Si vous avez une passion pour la mode éphémère, **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à...

  • Gérant(E) Adjoint(E)

    4 weeks ago


    Rimouski, Canada YM Inc. Full time

    Rayon Assistant Manager - Emplacement Rimouski, QC - Job ID 120304 - In Store - Rimouski, QC - Publié il y a 5 heures - Si vous avez une passion pour la mode éphémère, - **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un - **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à la...


  • Rimouski, Canada Constructions Stéphane Gagnon 2000 inc Full time

    **Description de l'entreprise** Entreprise de Construction entrepreneur général **Description du poste** **Responsabilités d'une adjointe administrative** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un...


  • Rimouski, QC, Canada Groupefdufresne Full time

    Expire dans 2 jours Détails de l'offre Type d'emploiement Temps plein Exigences scolaires Aucun Gérant.e adjoint.e La carrière pour toi, on a ça dans notre dép. Des litres de plaisir, on a ça dans notre dép. Le Dépanneur Sprint Rimouski cherche un.e gérant.e adjoint.e qui saura faire grandir son équipe par son expertise et son...


  • Rimouski, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit votre proactivité, votre autonomie et vos habiletés de communication ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au cœur...


  • Rimouski, QC, Canada Jeanbleu Full time

    L'entreprise Le Jean Bleu est une entreprise familiale spécialisée dans la création et la vente au détail UNISEXE à prix accessible. L’entreprise compte plus de 30 boutiques, dans les centres urbains qu’en région au Québec . Offrir un service qui fidélise les clients réguliers et les nouveaux clients; Contribuer à atteindre et...


  • Rimouski, Canada Clinique de santé Iaso Full time

    La clinique de santé multidisciplinaire iaso est en pleine expansion à Rimouski et désire aggrandir son équipe administrative. Nous offrons un salaire concurentiel ainsi qu'une excellente ambiance de travail Nous cherchons quelqu'un pour combler le poste d'adjointe administrative - comptabilité qui consiste aux tâches suivantes: *Comptabilité de...


  • Rimouski, Canada Restaurant Normandin Full time

    Nous recherchons actuellement des personnes désireuses de joindre une entreprise québécoise qui peut leur offrir bien plus qu’un simple travail **:une carrière enrichissante**! Dans le cadre de leurs fonctions, nos directeur-trices adjoint-es ont la responsabilité de gérer efficacement les opérations du restaurant. **De ce fait, voici les...


  • Rimouski, Canada Ardene Full time

    **Détails de l’emplacement**: Carrefour Rimouski **Code postal**: G5L 7Y5 **Catégorie**: Vente au détail **Code de la requête**: 12943-373-AM-FT **Date d'ouverture**: September 5, 2023 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps plein **Éducation**: Diplôme d’études secondaires ou équivalent **Niveau de carrière**:...


  • Rimouski, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe ou adjoint aux gérants de projet** - **Direction **:Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-les-Îles - **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 92, 2e Rue Ouest, bureau 101, Rimouski - **Télétravail**:...


  • Rimouski, QC, Canada TJX CANADA Full time

    ICI pour voir une journée dans la vie d'un associé Vous apporterez Pour entreprendre une carrière chez nous, voici ce dont vous aurez besoin: Diplôme d'études secondaires ou expérience de travail équivalente Excellentes aptitudes au service à la clientèle, en communication (verbale et écrite) et en gestion du temps. Aptitude à...


  • Rimouski, Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Rimouski - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire Entre 65 000$ et 90 000$ par année - Nombre d'heures 35h - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Collégial - Diplôme Terminé - Années d'expérience 5-7 années - Langues écrites Français - Langues...


  • Rimouski, Canada Collectif régional de développement Full time

    **Description** Au sein de l’équipe de développement régional, le ou la conseiller-ère favorise le maillage et la concertation des partenaires de l’écosystème d'innovation. La personne retenue conseille, soutient le développement de projets et assure le suivi des dossiers dont elle a la responsabilité. Elle agit en étroite collaboration avec la...

  • Aviseur technique

    7 days ago


    Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada Rimouski Nissan Full time

    Vos connaissances en mécanique n'ont d'égaux que votre sens aiguisé de l'organisation et votre habileté avec le service client? Vous avez de l'expérience ou des aptitudes comme contremaître d'atelier? Vous êtes potentiellement LA personne que nous cherchons!Rimouski Nissan est à la recherche d’une personne qui pourra assumer le...


  • Rimouski, QC, G0K, Les Basques, Canada Rimouski Hyundai Full time

    Les deux Guillaume, et Steeven Forest sont actuellement à la recherche d'un directeur des ventes de véhicules d'occasion pour renforcer leur équipe déjà bien établie dans un département en plein essor. Si vous aspirez à rejoindre l'élite de la vente, voici une opportunité à ne pas manquer ! Vous aurez l'occasion de travailler au...


  • Rimouski, QC, Canada Techno Diesel, Inc. Full time

    Directeur.trice de succursale - Rimouski La famille Techno Diesel, entreprise d’envergure qui est spécialisée dans l’entretien, la réparation et la vente de pièces pour les flottes de camions & remorques est actuellement en pleine expansion et cherche à combler son poste de Directeur de succursale, à Rimouski, pour la place d’affaire Centre ...