Adjoint(E) Exécutif(Ve)

2 months ago

SaintHubert, Canada Techo-Bloc Full time

Description de l'entreprise

Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes à avoir un impact.

**Nous aimons nous vanter **Techo Bloc offre à ses employés un salaire compétitif et un ensemble complet d'avantages sociaux. Voici quelques-uns de nos avantages:

- Des leaders qui s'investissent dans votre réussite ;
- Emploi dynamique et un cheminement de carrière évolutif ;
- Développement professionnel et travailler sur des projets ;
- Programme interne de développement du leadership et de coaching personnalisé ;
- Accès gratuit à un médecin de famille virtuel grâce à la télémédecine ;
- Barbecues et fêtes de Noël épiques ;
- Bonus de fin d'année ;
- Des primes de référencement généreuses ;
- Rabais pour les employés sur les produits de Techo-Bloc ;
- Programme de REER avec contribution de l'employeur ;
- Programme d'aide aux employés (PAE disponible 24/7) ;
- Cours d'anglais et de français disponibles (s'il s'agit d'une exigence professionnelle).

Description du poste

Techo-Bloc est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre équipe des ventes située à notre siège social à Saint-Hubert. Ce poste sera responsable de fournir un haut niveau de soutien au Directeur des ventes, tout en maintenant les meilleures pratiques de l'entreprise en répondant aux demandes internes et externes, en développant et en maintenant d'excellentes relations avec tous les employés, les clients et les autres parties prenantes. Nous recherchons quelqu'un de très organisé, doté de solides compétences en communication et axé sur les systèmes. Nous recherchons une personne dynamique, soucieuse du détail et prête à relever de nouveaux défis. Vous souhaitez travailler pour une organisation à rythme rapide et à forte croissance, avec une direction très investie? Nous aimerions voir votre CV.

**Responsabilités**:

- Agir en tant que premier point de contact pour les représentants des ventes et leur fournir le soutien dont ils ont besoin tel que la création de bons de commande, le remplissage de nos formulaires de demande, etc ;
- Planifier et exécuter les projets saisonniers du département tels que définis par les cadres supérieurs ;
- Participer à l'amélioration des processus et recommander des processus plus efficaces et rationalisés si nécessaire ;
- Créer, exporter et examiner des rapports pour garantir l'exactitude et la conformité des données.
- Rassembler, examiner et traiter les notes de frais dans Concur ;
- Tenir à jour la base de données CRM sur une base hebdomadaire ;
- Jouer un rôle actif dans les suivis réguliers avec l'équipe des ventes lorsque cela est nécessaire ;
- Rédiger les communications de l'équipe et planifier et organiser des événements, tant à l'interne qu'à l'externe ;
- Préparer et réviser les rapports, les présentations et la correspondance ;
- Assister pour la gestion du calendrier du Directeur des ventes - USA et effectuer des tâches administratives et de bureau général telles que l'organisation de réunions, de rendez-vous et la rédaction de comptes rendus de réunions ;
- Aider au suivi et au traitement des approbations pour assurer la conformité avec les politiques internes ;
- Développer et mettre à jour les SOP et les processus et les communiquer à l'équipe ;
- Parfois gérer, coordonner et organiser les voyages et les activités liées aux voyages des cadres supérieurs, y compris les réservations d'hôtel, le transport et la coordination des repas ;
- Traiter les questions rapidement, de manière proactive, et assurer le suivi des projets jusqu'à leur achèvement dans le respect des délais ;
- Autres tâches diverses pour soutenir le cadre.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études postsecondaires dans une discipline connexe ou transférable ;
- 5 ans ou plus d'expérience professionnelle dans le soutien d'un cadre ;
- Maîtrise de Microsoft Office : Un niveau avancé en Excel est indispensable ;
- Facilité et familiarité avec SharePoint et un système ERP (la connaissance de Microsoft Dynamics AX est un atout) ;
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (la connaissance de l’anglais est requise afin de pouvoir répondre à la clientèle basés aux États-Unis et à l’extérieur du Québec) ;
- Attitude positive et orientation client ;
- Capacité à être multitâche, à coordonner les priorités et à assurer le suivi en temps voulu ;
- Fournir constamment un travail de haut niveau, précis, avec un haut degré d'attention aux détails ;
- Fortes compétences organisationnelles ;
- Faire preuve de maturité de jugement, de professionnalisme et de discréti

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

    HGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) ! **Responsabilités**: - Gérer la mise à jour et le suivi constant de l’agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités; - Coordonner la logistique des réunions et des comités de gestion (réserver les salles, préparer l’arrivée des visiteurs, les...

  • Adjoint(e) exécutif(ive)

    1 week ago

    saint-hubert, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisa

  • Adjoint(e) exécutif(ive)

    1 week ago

    saint-hubert, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisa

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Marketing

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada Techo-Bloc Full time

    Description de l'entreprise Chez Techo-Bloc, nous ne faisons pas que paver des patios - nous pavons la voie à de grandes carrières! Fondé sur une culture d'innovation, nous fabriquons des produits d'aménagement paysager axés sur la qualité, la durabilité et la beauté. Notre équipe en pleine croissance recherche des personnes passionnées et prêtes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Équipe Chamberland - Courtier immobiliers Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes une Équipe immobilière dynamique en PLEINE expansion! Notre mission: Changer des vies, réaliser des rêves, faire une différence, pour nos clients, nos collègues et notre communauté. **Description du poste** L'Équipe Chamberland est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve)...

  • Adjoint(e) exécutif(ive)

    1 month ago

    Saint-Hubert, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification...

  • Adjoint(e) exécutif(ive)

    3 days ago

    Saint-Hubert, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification...

  • Adjoint(e) exécutif(ive)

    1 week ago

    Saint-Hubert, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification...

  • Adjoint(e) exécutif(ive)

    1 day ago

    Saint-Hubert, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification...

  • Adjoint(e) exécutif(ive)

    1 week ago

    saint-antoine-sur-richelieu, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e)Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant

  • Adjoint(e) exécutif(ive)

    1 week ago

    saint-antoine-sur-richelieu, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e)Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Liboire, Canada Promutuel Full time

    **Trouvez votre idéal **LÀ !** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée ? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle ? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement ? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 days ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 days ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    saint-bonaventure, Canada MIR Full time

    Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.Responsabilité

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    saint-bonaventure, Canada MIR Full time

    Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.Responsabilité