Administrateur Des Services Aux Locataires
5 months ago
**À propos de BGIS**
**SOMMAIRE**
L’administrateur des services aux locataires apporte un soutien aux clients de BGIS Solutions Globales Intégrées en administrant la réalisation de petits projets de maintenance, les changements apportés aux lieux de travail, l’aménagement des locaux ainsi que les services de bureau. Il s’assure également de produire des rapports exacts sur les activités liées aux projets, conformément aux normes et aux exigences du client et de BGIS. Le titulaire du poste aide les gestionnaires immobiliers, les coordonnateurs des services aux locataires, les gestionnaires de projet et les employés du Service des finances à s’assurer du respect de tous les aspects et de toutes les exigences en matière d’approbation et de documentation concernant la réalisation des projets des locataires. Il s’assure notamment que les autorisations de travail sont approuvées par les représentants désignés des locataires et que les conventions particulières de services (CPS) et les protocoles d’entente (PE) sont en place avant l’obtention des approbations et le début des travaux. Il participe également à l’élaboration du Rapport d’utilisation périodique trimestriel pour assurer le suivi des autorisations de travail et s’assure que les projets de services aux locataires et les projets demandés directement par les locataires sont mis en œuvre, suivis et clos (et que la documentation requise en ce qui concerne les exigences en matière du contrôle de la qualité est disponible) en vue de la facturation finale.
**PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS**
- Recevoir et valider les approbations des clients et s’assurer que toutes les obligations contractuelles sont respectées.
- S’assurer que l’ensemble des portefeuilles du client adopte une approche uniforme en ce qui concerne les approbations, la documentation, les rapports et la facturation liés aux projets des locataires.
- S’assurer que les gestionnaires immobiliers et les coordonnateurs des services aux locataires tiennent toute la documentation pertinente à jour et qu’ils respectent les exigences relatives à la clôture des projets afin de permettre la réalisation et l’achèvement des projets et le traitement de la facturation en temps opportun.
- Effectuer des examens d’assurance de la qualité et relever les lacunes ou les modifications requises pour s’assurer que les rapports sont présentés au client en temps opportun et avec exactitude.
- S’occuper du suivi des activités pour permettre la production des rapports requis, tant à l’interne qu’à l’externe, en ce qui concerne les échéanciers des projets.
- Bien interpréter les processus de travail, la culture du milieu de travail et les politiques du client pour être en mesure de fournir un bon service aux locataires.
- Exécuter les autres tâches qui lui sont confiées.
**Connaissances théoriques et pratiques**
- Diplôme d’études secondaires.
- D’un an à trois ans d’expérience liée à l’emploi.
- Aptitudes supérieures dans le domaine de la gestion de la clientèle et grand souci du client.
- Entregent manifeste et capacité de s’exprimer verbalement et par écrit avec aisance.
- Connaissance de la réalisation de projets et des processus d’appel d’offres.
- Connaissance générale des systèmes de bâtiments commerciaux et du domaine de la construction.
- Sens manifeste de l’organisation et de la coordination assorti de la capacité de coordonner une multitude d’activités.
- Capacité de travailler en autonomie.
- Capacité d’interpréter les contrats, au besoin.
- La maîtrise des logiciels de dessins assistés par ordinateur (DAO) est un atout.
- Expérience et compétences liées à l’emploi - gestion d’installation, travaux de réaménagement, infrastructures d’installations, secteur d’activités du client, secteur gouvernemental, etc.
- Maîtrise de la suite MS Office et des logiciels de courriel.
**Autorisations d’exercer ou reconnaissance professionnelle**
Permis de conduire valide (au besoin).
Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel
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Gestionnaire Des Services Aux Locataires
5 months ago
Montréal, Canada Société d'Habitation Populaire de l'Est de Montréal (SHAPEM) Full timeGESTIONNAIRE DES SERVICES AUX LOCATAIRES - TEMPS PLEIN **Que diriez-vous d’une carrière prometteuse dans un environnement dynamique et professionnel au sein d’un OBNL propriétaire et gestionnaire d’un parc immobilier de plus de 1800 logements sociaux ?** La Société d’habitation populaire de l’Est de Montréal (SHAPEM) est en pleine croissance...
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Agent.e, Service Aux Locataires
5 months ago
Montréal, Canada Centre Rockland Full time**Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Agent.e, service aux locataires** - pour son équipe d’Alexis Nihon - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous...
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Agent.e, Service Aux Locataires
5 months ago
Montréal, Canada Cominar Full timeEnsemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Agent.e, service aux locataires pour son équipe d’Alexis Nihon Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous croyons fermement...
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Coordonnateur-trice, Service Aux Locataires
7 days ago
Montréal, QC, Canada Centre Rockland Full time**Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d’un-e **Coordonnateur.trice, service aux locataires** pour son équipe située à la Place Alexis Nihon Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de...
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Coordonnateur(Trice) Des Services Aux Locataires
5 months ago
Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time**About GWL Realty Advisors**: GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to...
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Gestionnaire, Relations Locataires
5 months ago
Montréal, Canada The Cadillac Fairview Corporation Ltd Full time**_Description sommaire :_** Le gestionnaire aux relations avec les locataires joue un rôle essentiel en représentant CF en tant que personne-ressource clé pour le maintien de relations solides avec ses locataires. À ce titre, le gestionnaire aux relations avec les locataires travaille en collaboration pour offrir aux locataires une expérience des plus...
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Coordonnateur-trice, Service Aux Locataires
7 days ago
Montréal, QC H3Z 1X5, Canada Cominar Full timeEnsemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d’un-e Coordonnateur.trice, service aux locataires pour son équipe située à la Place Alexis Nihon Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...
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Concierge/administrateur D'immeuble Résident
6 months ago
Montréal, Canada Gestion immobilière Multilogement Full timeNous recherchons un(e) personne ou une équipe pour rejoindre notre équipe. En tant que concierge/administrateur résident, vous serez responsable de l'administration et gestion des locataires, la maintenance et de la supervision des opérations quotidiennes de l'immeuble. **Responsabilités**: - Coordonner et effectuer les visites d'appartements à louer...
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Concierge/administrateur D'immeuble Résident
6 months ago
Montréal, Canada 2617-2700 Qc inc. Full timeNous recherchons un(e) personne ou une équipe pour rejoindre notre équipe. En tant que concierge/administrateur résident, vous serez responsable de l'administration et gestion des locataires, la maintenance et de la supervision des opérations quotidiennes de l'immeuble. **Responsabilités**: - Coordonner et effectuer les visites d'appartements à louer...
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Responsable Soutien Aux Locataires, Rpa
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Espace La Traversée Full time**Espace la Traversée **est un OBNL qui a pour mission de briser l’isolement social de personnes ayant des besoins particuliers, d’offrir de l’hébergement, du logement social et du soutien de qualité grâce à l’apport de son équipe compétente et engagée. Espace la Traversée, c’est 18 milieux de vie, 560 résidents et 325 employés. Ça te...
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Responsable Soutien Aux Locataires, Personnes
5 months ago
Montréal, Canada Espace La Traversée Full timeRelevant de la coordonnatrice des services communautaires et locatifs, votre rôle sera d’assurer une présence de proximité et de se préoccuper du bien-être des locataires, dans le but de participer à l’accomplissement de notre mission. **Vos principales responsabilités**: - Reçoit les demandes de location de logement, organise des portes...
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Administrateur(Trice) de Baux
5 months ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...
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Administrateur(Trice) de Baux
5 months ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s’assurer de la validité des baux et documents légaux. **Responsabilités confiées** - Assister l’équipe dans la négociation de baux ; - Coordonner la signature des ententes immobilières (baux,...
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Concierge/administrateur D'immeuble Résident
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Immontréal Full timeNous recherchons un(e) personne ou une équipe pour rejoindre notre équipe. En tant que concierge/administrateur résident, vous serez responsable de l'administration et gestion des locataires, la maintenance et de la supervision des opérations quotidiennes de l'immeuble. **Responsabilités**: - Coordonner et effectuer les visites d'appartements à louer...
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Administrateur(Trice) de Propriété
6 months ago
Montréal, Canada Carbonleo Full time**Administrateur(trice) de Propriété - Royalmount** **QUI SOMMES-NOUS ?** Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe...
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Administrateur de Propriété
5 months ago
Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time**About GWL Realty Advisors**: GWLRA is a leader in both the commercial and multi-residential real estate industries. Driven by our values of Integrity, Ambition, Creativity, and Empathy, our vision is to be a sustainable company known for exceptional real estate management, trusted advice, and outstanding service by consistently fulfilling our mission to...
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Administrateur de Propriété
5 months ago
Montréal, Canada GWL Realty Advisors Full time_Nousrecherchons un administrateur de biens pour nous aider dans diverses tâches administratives, notamment le traitement et la mise à jour des dossiers des locataires, le dépôt des chèques de location, le traitement des reçus de loyer des locataires et le codage des factures de propriété pour le paiement_. **RESPONSABILITÉS** - **Traitement des...
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Préposé(E) Au Service Aux Locataires
6 months ago
Montréal, Canada Entraide Logement Hochelaga- Maisonneuve Full timeDescription des tâches - Donner de l’information et de l’aide aux locataires ayant recours à nos services; - Rédaction de lettres et de mise en demeure; - Représentation occasionnelle à différentes instances locales et provinciales Exigences - Bonne connaissance des droits et obligations des parties à un bail de logement; - Bonne capacité de...
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Agent(E) de Relation Avec Les Locataires
6 months ago
Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time**Agent(e) de relation avec les locataires** - Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM)**_ _est à la recherche de vos talents pour participer à des projets où l’humain et...
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Administrateur de Baux
6 months ago
Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time**_ENGLISH WILL FOLLOW_** Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe...