Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

3 weeks ago


Montréal, Canada SOMA PUB Full time

Tu es une personne accueillante, chaleureuse, rigoureuse et organisée? Tu aimes le service client, travailler sur plusieurs mandats et organiser des emplois du temps? Ce poste est pour toi

Soma est à la recherche d’un-e réceptionniste/adjoint-e administratif-ve pour compléter son équipe.

Poste à temps plein, en présentiel.

**Entrée en fonction prévue**: dès que possible.

**Principales responsabilités**:
**Gérer la réception**: l’accueil des invités, les appels téléphoniques, les messagers ;
Soutenir l’équipe de production à travers les différents projets ;
Assister les directrices dans leurs mandats ;
Assurer la meilleure des expériences aux visiteurs, clients et collaborateurs ;
Maintenir le bureau propre et prêt à recevoir en tout temps ;
Assurer l’approvisionnement de la cuisine, de la papeterie, etc. ;
Gérer les réseaux sociaux et le site web ;
Préparer des collations pour les clients ou des crafts pour les tournages (occasionnellement) ;
Gérer le stationnement et le véhicule de production ;
Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché et compétences

Capacité à travailler sous pression et à bien établir ses priorités.
Ouverture aux changements et capacité d’adaptation.
Motivation dans la prise en charge de projets diversifiés.
Expérience pertinente en réception, service à la clientèle et/ou administration.
Excellente maitrise du français parlé et écrit.
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, suite Google et Canva.
**Connaissances des réseaux sociaux**: Instagram, Facebook et LinkedIn.
Posséder un permis de conduire valide.

Points bonis

Connaissances en post-production ;
Maitrise de l’anglais parlé et écrit ;
Aimer cuisiner / talent en cuisine / foodie ;
Aimer organiser des événements ;
Aimer les chiens ;
Connaissances du milieu publicitaire et/ou de la production.

Ce qu’on t’offre

Une équipe dynamique ;)
Des beaux bureaux chaleureux et une magnifique terrasse en été.
Assurances collectives après 3 mois.
1 journée recharge par mois (congé personnel) après 3 mois.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :



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