Assistante Administrative

2 months ago

SaintLaurent, Canada WestGroupe Full time

**Rôle**
Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y’a un besoin. Le principal rapport direct sera l’adjoint exécutif du chef des opérations.

**Responsabilités**
- Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents.
- Gérer et tenir à jour les horaires, les rendez-vous et les préparatifs de voyage des cadres.
- Enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions
- Soumettre des rapports de dépenses pour l'équipe de direction supérieure à l'aide de Concur.
- Faire un suivi des exigences relatives aux foires.
- Réservez le voyage, souper et l'hébergement à l'hôtel pour le personnel présent au foire et AGA.
- Assurer la liaison avec les organisations externes pour la préparation des réunions de vente annuelles: aider à la coordination de tous les arrangements et au bon déroulement de ces événements. Assure le suivi de tous les arrangements tels que les emplacements, les réservations de chambres, les configurations, les voyages et les arrangements d’hôtel.
- Organiser des entrevues et vérifier les références.
- Associez tous les documents aux factures des fournisseurs, en veillant à concilier les prix, les quantités et la description des biens/services reçus.
- Code et entrez toutes les factures de comptes à payer et préparez les chèques
- Classification
- Autres tâches connexes
- Bilingue (le chef d’opérations est situé en Ontario, donc un anglais fort est requis)
- AEC ou DEC en administration
- Minimum 1 an d’expérience dans une poste administrative
- Excellentes compétences en informatique et connaissance approfondie des logiciels pertinents tels que la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Solides compétences en communication (orale et écrite)
- Capable de maintenir la confidentialité
- Capable de bien travailler en équipe et seul
- Souci du détail et de la précision

**WestGroupe offre**:

- Opportunités de développement professionnel
- Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
- des montures optiques et verres gratuites
- Bonis de référence
- Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
- Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
- Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
- Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison - après formation)

_______________________________
**Role**
This position reports to multiple departments in order to provide administrative support where needed. Main direct report will be to the Executive Assistant of the COO.

**Responsibilities**
- Prepare and edit correspondence, communications, presentations and other documents
- Arrange corporate travel and meetings by developing itineraries and agendas; booking other transportation; arranging lodging and meeting accommodations
- Record, transcribe and distribute minutes of meetings
- Submit expense reports for upper management team using Concur
- Keep track of trade show requirements.
- Book travel, dinner and hotel accommodations for attending staff to the major tradeshows and AGM.
- Act as liaison to external organization for the preparation of annual sales meetings: Assist in coordinating all arrangements and ensuring the smooth functioning of these events. Follows-up on all arrangements such as locations, room bookings, setups, travel and hotel arrangements.
- Set-up interviews and conduct reference checks.
- Match all supporting documents to vendor invoices, ensuring to reconcile prices, quantities and description of goods/services received.
- Code and enter account payables invoices and prepare cheques
- Filing
- Other related tasks
- Bilingual (COO is located in Ontario so strong English is required)
- AEC or DEC in Administration
- Minimum 1 year in an administrative position
- Highly proficient computer skills and in-depth knowledge of relevant software such as MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strong organizational and planning skills
- Strong communication skills (oral and written)
- Able to maintain confidentiality
- Able to work well in a team and alone
- Strong attention to detail and accuracy

**WestGroupe offers**:

- Professional development opportunities
- Extra time off during the Christmas holidays
- Free optical frames & lenses
- Referral bonuses
- Health, dental, LTD and life insurance
- Multiple social events throughout the year
- Up to 5 sick/personal days per year
- Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)

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  • Assistante Administratif de Bureau

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Francois Wang Acquisition Full time

    **Offre d'Emploi: Assistante de Bureau dans le Secteur Immobilier** **Aperçu du Poste**: Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Bureau dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise évoluant dans le secteur immobilier. Vous serez chargée de gérer les transactions immobilières, de communiquer efficacement avec...

  • Assistante Administrative

    7 days ago

    Saint-Hubert, Canada LOEM électrique Full time

    **Assistante Administrative** Relevant du directeur comptabilité et administration, le titulaire du poste joue un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de l’entreprise. Elle assiste le directeur, les chargés de projets et les équipes sur le terrain, en s’occupant des tâches administratives, de la...

  • Assistante Administrative

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Rôle** Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y’a un besoin. Le principal rapport direct sera l’adjoint exécutif du chef des opérations. **Responsabilités** - Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents. - Gérer et tenir à jour les...

  • Assistante Administrative

    1 month ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Rôle** Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y’a un besoin. Le principal rapport direct sera l’adjoint exécutif du chef des opérations. **Responsabilités** - Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents. - Gérer et tenir à jour les...

  • Assistante Gérante

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Place Vertu **RAISON D'ÊTRE DE L'EMPLOI** Sous la supervision du gérant(e), l’assistant(e) gérant(e) a la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de la boutique ainsi que l’excellence du service à la clientèle. Remplaçant le gérant(e) lorsque celle-ci est absente, l’assistant(e) gérant(e) doit par conséquent, contribuer et aider à...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    saint-bonaventure, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Vous recherchez un emploi diversifié?Vous préférez travailler seule une bonne partie de la journée? Alors ce poste pourrait vous intéresser...Une entreprise établie depuis plus de 10 ans à Drummondville, est à la recherche d'une assistante administrative afin d'effectuer l'ensemble des tâches administratives.ResponsabilitésEffectuer les tâches...

  • Administrative Assistant

    4 weeks ago

    saint-bonaventure, Canada Placement Personnel & GRH Psycho Services Full time

    Vous recherchez un emploi diversifié?Vous préférez travailler seule une bonne partie de la journée? Alors ce poste pourrait vous intéresser...Une entreprise établie depuis plus de 10 ans à Drummondville, est à la recherche d'une assistante administrative afin d'effectuer l'ensemble des tâches administratives.ResponsabilitésEffectuer les tâches...

  • Administrative and Marketing Assistant

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Galen Medical Ltd Full time

    **Administrative and Marketing Assistant** Galen Medical Ltd. is a Montreal-based company founded in 1987. Our mission is to be the leading supplier of innovative surgical and medical devices to health care professionals across Canada. We pride ourselves in providing quality products and excellent customer service. **We are currently seeking a full-time...

  • Administrative and Marketing Assistant

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Galen Medical Ltd Full time

    **Administrative and Marketing Assistant** Galen Medical Ltd. is a Montreal-based company founded in 1987. Our mission is to be the leading supplier of innovative surgical and medical devices to health care professionals across Canada. We pride ourselves in providing quality products and excellent customer service. **We are currently seeking a full-time...

  • Assistante Gérante Junior

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada La Vie En Rose Full time

    Place Vertu Fondée en 1985, la Vie en Rose a su se démarquer comme leader canadien dans le domaine de la lingerie et des maillots avec plus de 3000 employés. L’entreprise compte plus de 230 magasins à travers le Canada, et notre but ultime est de vous faire sentir belle et confortable dans notre lingerie et nos maillots de bain et de vous offrir un...

  • Assistant Dentaire/assistante Dentaire

    5 months ago

    Saint-Laurent, Canada Clinique de Denturologie du College Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Cabinet dentaire spécialisé Tâches Préparer les patients pour les examens dentaires Commander les fournitures dentaires et les fournitures de bureau Effectuer des...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    5 months ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    5 months ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    5 months ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistante Administrative à La Logistique

    1 month ago

    Saint-Urbain-Premier, Canada SG Ceresco Full time

    **PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Crée, valide les bons de réception/expédition/transfert dans le système. - Fais le suivi avec les partenaires pour obtenir les bons de chargements/déchargements - Saisis des bons de pesées avec les grading dans nos systèmes et associe les volumes aux bons contrats. - Saisis les factures de transport sur...

  • Assistant(E) Optométrique

    2 months ago

    Saint-Eustache, Canada Visique Full time

    ASSISTANT OU ASSISTANTE EN OPTOMÉTRIE Laissez VISIQUE enrichir votre carrière ! On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de VISIQUE Saint-Eustache est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN...

  • Assistante administrative ou assistant administratif

    4 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Assistante Administrative à La Logistique

    2 months ago

    Saint-Urbain-Premier, Canada Ceresco Full time

    Crée, valide les bons de réception/expédition/transfert dans le système. - Fais le suivi avec les partenaires pour obtenir les bons de chargements/déchargements - Saisis des bons de pesées avec les grading dans nos systèmes et associe les volumes aux bons contrats. - Saisis les factures de transport sur les tickets associés. - Émets et transmets les...

  • Assistant(E) Optométrique

    4 weeks ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada Visique Full time

    ASSISTANT OU ASSISTANTE OPTOMÉTRIQUE Laissez VISIQUE enrichir votre carrière! On s’occupe de votre formation sur place! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle du** Visique St-Jérôme,** est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante Optométrique. POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN...

  • Assistant(e) optométrique

    6 days ago

    Saint-Jérôme, Canada BonLook Full time

    ASSISTANT OU ASSISTANTE OPTOMÉTRIQUE Laissez VISIQUE enrichir votre carrière! On s’occupe de votre formation sur place! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle du Visique St-Jérôme, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante Optométrique. POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN...