Assistante Administrative

2 months ago

SaintHubert, Canada LOEM électrique Full time

**Assistante Administrative**

Relevant du directeur comptabilité et administration, le titulaire du poste joue un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de l’entreprise. Elle assiste le directeur, les chargés de projets et les équipes sur le terrain, en s’occupant des tâches administratives, de la gestion documentaire et de la communication interne et externe.

**Tâches et responsabilités**:

- **Gestion des Documents et Correspondance**:

- Préparer, classer et archiver les documents administratifs (devis, contrats, factures, bons de commande, etc.).
- Rédiger et mettre en page des lettres, courriels, et autres communications.
- Assurer le suivi des courriels entrants et sortants, en répondant aux demandes ou en les dirigeant vers les personnes appropriées.
- **Support aux Projets**:

- Aider à la préparation et à la soumission des soumissions pour les projets.
- Coordonner les réunions de projet et préparer les comptes rendus.
- Suivre les échéanciers des projets et rappeler les échéances importantes aux équipes.
- **Gestion des Appels et Accueil**:

- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et diriger les appels vers les bons interlocuteurs.
- Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
- **Comptabilité de Base**:

- Effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la saisie des factures, le suivi des paiements, et la préparation des dépôts bancaires.
- Collaborer avec le comptable externe pour préparer les documents financiers.
- **Approvisionnement et Gestion des Stocks**:

- Passer des commandes de fournitures de bureau et de matériel nécessaire pour les projets.
- Gérer l'inventaire et s'assurer que les niveaux de stock sont adéquats.
- **Gestion des Ressources Humaines**:

- Tenir à jour les dossiers du personnel (congés, absences, formations).
- Assister dans le processus de recrutement et d'intégration des nouveaux employés.

*

**Expérience**:

- **1 à 3 ans d'expérience** dans un rôle administratif ou de soutien de bureau est généralement attendu. Cela peut inclure des tâches comme la gestion des courriels, la prise de rendez-vous, et la gestion des documents.
- Expérience dans le Secteur de la Construction (atout)
- Expérience en coordination de projets (même dans un autre secteur)

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion).
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Connaissance de base des termes et des processus liés à la construction et à l'électricité est un atout.

**Formation**:

- Diplôme en administration de bureau ou formation équivalente est souvent exigée.
- Des certifications en gestion de projet ou en administration peuvent également être un atout.

**Mesures de performance**:
Le titulaire du poste sera évalué plus précisément sur les facteurs suivants:

- **Efficacité Opérationnelle**:

- Précision et rapidité dans l'exécution des tâches administratives.
- Respect rigoureux des échéances pour les projets et les rapports.
- **Gestion des Documents et de l'Information**:

- Organisation efficace et classement structuré des documents administratifs.
- Exactitude et fiabilité dans la gestion des données.
- **Support aux Projets**:

- Soutien proactif aux gestionnaires de projets.
- Qualité et utilité des comptes rendus de réunion et des rapports fournis.
- **Communication et Coordination**:

- Efficacité dans la communication interne et transmission précise des informations.
- Satisfaction élevée des clients, fournisseurs, et sous-traitants.
- **Gestion des Approvisionnements**:

- Gestion optimale des stocks et des commandes.
- Respect du budget alloué pour les fournitures et matériaux.
- **Flexibilité et Polyvalence**:

- Capacité à s'adapter aux changements de priorités et à gérer les urgences.
- Polyvalence dans la prise en charge de diverses tâches administratives.
- **Contribution à l'Amélioration Continue**:

- Proposition active d'améliorations pour les processus administratifs.
- Engagement dans la formation continue pour améliorer ses compétences.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administratif de Bureau

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Francois Wang Acquisition Full time

    **Offre d'Emploi: Assistante de Bureau dans le Secteur Immobilier** **Aperçu du Poste**: Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Bureau dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise évoluant dans le secteur immobilier. Vous serez chargée de gérer les transactions immobilières, de communiquer efficacement avec...

  • Administrative Assistant

    7 days ago

    Saint-leonard, Canada Centre Dentaire St-Leonard Full time

    Administrative Assitant for a large Dental office. Managing staff schedule, Payables Receivables, and other administrative functions. Must be organized, preferably with experience. Assistante administrative d'un grand cabinet dentaire. Gérer le calendrier du personnel, les comptes créditeurs et autres fonctions administratives. Doit être organisé, de...

  • Assistante Médicale/secrétaire Médicale

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada LMC Healthcare Full time

    LMC Soins de Santé (LMC) est le plus important fournisseur de soins spécialisés en diabète, en endocrinologie et en métabolisme au Canada. Nous transformons les soins du diabète en les rendant plus accessibles, complets et centrés sur le patient que jamais auparavant. LMC compte 13 centres d'excellence multidisciplinaires et 22 sites de recherche...

  • Assistante Administrative

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Rôle** Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y’a un besoin. Le principal rapport direct sera l’adjoint exécutif du chef des opérations. **Responsabilités** - Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents. - Gérer et tenir à jour les...

  • Assistante Administrative

    4 months ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Rôle** Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y’a un besoin. Le principal rapport direct sera l’adjoint exécutif du chef des opérations. **Responsabilités** - Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents. - Gérer et tenir à jour les...

  • Assistante Administrative

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Rôle** Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y’a un besoin. Le principal rapport direct sera l’adjoint exécutif du chef des opérations. **Responsabilités** - Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents. - Gérer et tenir à jour les...

  • Assistante Administrative

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Rôle** Ce poste relève de plusieurs départements afin de fourni un soutien administratif ou il y’a un besoin. Le principal rapport direct sera l’adjoint exécutif du chef des opérations. **Responsabilités** - Préparer et éditer de la correspondance, des communications, des présentations et d’autres documents. - Gérer et tenir à jour les...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 months ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 months ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 months ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    3 days ago

    Saint-Nicolas, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Laurent, Canada Virage Simulation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une...

  • Assistante Administrative-réception

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Biena Inc. Full time

    **Biena Inc. **est une entreprise québécoise œuvrant dans le domaine de la biotechnologie, plus spécifiquement la production et la transformation de ferments lactiques et probiotiques pour le marché mondial. Située dans une usine nouvellement construite de 55 000pi2 à Saint-Hyacinthe, l’organisation emploie près de 75...

  • Assistante Administrative-réception

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Biena Inc. Full time

    **Biena Inc. **est une entreprise québécoise œuvrant dans le domaine de la biotechnologie, plus spécifiquement la production et la transformation de ferments lactiques et probiotiques pour le marché mondial. Située dans une usine nouvellement construite de 55 000pi2 à Saint-Hyacinthe, l’organisation emploie près de 75...

  • Réceptionniste/Assistante administrative

    4 days ago

    Saint-Apollinaire, Canada Récupération Delisle inc. Full time

    Vient te joindre à une équipe dynamique et jeune. Votre rôle sera d'assurer le pesage des véhicules.Tâches à accomplir quotidiennement:- Pesage des véhicules sur la pesée- Rentrer des données sur l'ordinateur- Faire la facturation des comptes payables- Entretien des lieux-Toutes autres tâches définies par le superviseurDisponibilité de 32 heures...

  • Réceptionniste/Assistante administrative

    13 hours ago

    Saint-Apollinaire, Canada Récupération Delisle inc. Full time

    Vient te joindre à une équipe dynamique et jeune. Votre rôle sera d'assurer le pesage des véhicules.Tâches à accomplir quotidiennement:- Pesage des véhicules sur la pesée- Rentrer des données sur l'ordinateur- Faire la facturation des comptes payables- Entretien des lieux-Toutes autres tâches définies par le superviseurDisponibilité de 32 heures...

  • Réceptionniste/Assistante administrative

    3 days ago

    Saint-Apollinaire, Canada Récupération Delisle inc. Full time

    Vient te joindre à une équipe dynamique et jeune. Votre rôle sera d'assurer le pesage des véhicules.Tâches à accomplir quotidiennement:- Pesage des véhicules sur la pesée- Rentrer des données sur l'ordinateur- Faire la facturation des comptes payables- Entretien des lieux-Toutes autres tâches définies par le superviseurDisponibilité de 32 heures...

  • Réceptionniste/Assistante administrative

    2 days ago

    Saint-Apollinaire, Canada Récupération Delisle inc. Full time

    Vient te joindre à une équipe dynamique et jeune. Votre rôle sera d'assurer le pesage des véhicules.Tâches à accomplir quotidiennement:- Pesage des véhicules sur la pesée- Rentrer des données sur l'ordinateur- Faire la facturation des comptes payables- Entretien des lieux-Toutes autres tâches définies par le superviseurDisponibilité de 32 heures...

  • Assistante Gérante

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Place Vertu **RAISON D'ÊTRE DE L'EMPLOI** Sous la supervision du gérant(e), l’assistant(e) gérant(e) a la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de la boutique ainsi que l’excellence du service à la clientèle. Remplaçant le gérant(e) lorsque celle-ci est absente, l’assistant(e) gérant(e) doit par conséquent, contribuer et aider à...

  • Assistante Administrative à La Logistique

    3 months ago

    Saint-Urbain-Premier, Canada SG Ceresco Full time

    **PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Crée, valide les bons de réception/expédition/transfert dans le système. - Fais le suivi avec les partenaires pour obtenir les bons de chargements/déchargements - Saisis des bons de pesées avec les grading dans nos systèmes et associe les volumes aux bons contrats. - Saisis les factures de transport sur...