Class 2 Administrative Agent

2 weeks ago


Montréal, Canada TEHORA Full time

TEHORA is currently looking for a Class 2 Administrative Agent with excellent technical skills, excellent knowledge and who wishes to use their skills within a versatile team.

**Description of work or deliverables**:
Respond to calls and requests for information;
Welcome customers;
Makes copies of documents;
Opens patient files;
Entered data into the computer system;
Manages the mail;
Filing documents in patient files;
Filing files;
Perform any other re

**Requirements**:
Person who assists one or more professionals or a work team in their administrative and professional duties.

It exercises, in a principal and usual way, attributions relating to the elaboration and processing of files or data requiring specific knowledge.

It carries out a set of administrative or management work according to established methods and complex procedures or which it can modify, according to needs.

She can also perform secretarial tasks.

It can check the operation of computer equipment and provide technical support to users.

Holds a high school diploma (secondary 5) or the equivalent recognized by the Quebec Ministry of Education

Training in office automation, an asset

Related experience in a hospital setting of 2 to 3 years, an asset

Master computer tools such as Teams, Outlook, Excel and World.

Knowledge of French and English, both oral and written

**Benefits**

**WORKPLACE**

The place of work will be determined according to the mandate, it can be teleworking or at the client's.

**WHY JOIN TEHORA?**

TEHORA is a multidisciplinary Quebec firm recognized for the excellence of its professional, technical and project management services nationally and internationally. Our mission is to support our clients in the realization of their projects through the excellence of our know-how and our creativity.

Since its creation in 2017, our team of professionals has experienced exponential growth by meeting the significant needs in the management of multidisciplinary projects, in the field of transport, civil engineering, IT and more.

Our employees work on mandates both internally and with major clients.

TEHORA is distinguished by its corporate culture, focused on the happiness of its employees and diversity.

At TEHORA, each employee is an important member of the team who contributes to our collective success. Our members have the flexibility to balance work and life while pursuing rewarding careers.

We offer a motivating work environment. The diversity of the projects, the great autonomy and the direct interaction with the customers are appreciated. Such closeness is possible because of our flat organizational structure, which translates into trusting relationships and effective communication between our team and clients.

**ADVANTAGES**

Teleworking and flexibility to adapt to your family obligations

An entrepreneurial culture that fosters creativity and innovation

Flexible hours (depending on the type of employment contract)

Leave in case of illness and on the occasion of family events

Adapted computer tools

Fulfilling and motivating workspace

Social and environmental initiatives

Workplace learning program

Career path

**SALARY**

The salary will be calculated on the basis of the average hourly rate corresponding to your profile.



  • Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...


  • Montréal, Canada Dawson College Full time

    Nature of the Work: - The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a variety of administrative duties in accordance with established methods and procedures. - Under the supervision of the Manager of Student Services and in collaboration with the professionals in the Student AccessAbility Centre, the...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Night- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Division: - Professional Services Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8254- Number of days: - Length of Assignment: - Work...


  • Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **Services des ressources humaines** **Supérieur immédiat : Mathieu Simard, coordonnateur** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-73** **Affichage interne et externe** **Nature de l'emploi** Le Centre de services scolaire est à la recherche d’un ou d’une...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 - Direction du Centre de recherche **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2** - Poste permanent à temps partiel, 21 heures par semaine (3 jours/semaine)_ **_Direction du Centre de recherche _** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par...

  • Office Agent Class I

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    NATURE OF THE WORK As Office Agent (Class I), you will ensure that the applicable practices, regulations, directives, policies, methods and procedures are respected. To do so, he or she drafts, prepares, produces, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as payroll, absence, leave or taxation...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**. L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...


  • Montréal, Canada Les Services Radiologiques de Joliette Full time

    **Les Services Radiologiques de Joliette Inc. est une entreprise bien établie dans la grande région de Joliette avec des équipements à la fine pointe de la technologie.** **Nous sommes à la recherche d'une agente administrative pour le remplacement des vacances d'été de juin à septembre 2023. (À réévaluer en septembre)** **Poste temps...


  • Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8486-...


  • Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Agente ou agent de bureau, classe principale** **Service des ressources humaines** **(Rémunération)** **Affichage : SEPB-UB2324.037** **Date limite : 10 novembre 2023** **Lieu de travail **:235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6 **Statut d’emploi **:Régulier temps partiel, tâche à 22 heures 30...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **Académie les Estacades** **Supérieure immédiate : Chantal Couturier, directrice** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-75** **Affichage interne et externe** **Nature du travail** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d’un ou...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **Poste volant** **Supérieur immédiat: Samuel Fischer, coordonnateur** S**ervice des ressources humaines - Gestion de talents** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-27** **Affichage interne et externe** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Agente ou agent de bureau classe principale** **Poste volant** **Poste régulier à temps complet** **Affichage interne et externe** **Concours 2023-2024-RH-S-14** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement tu peux contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8254- Nombre...