Adjoint(E) Administratif(Tive), Voies Autochtones

1 month ago

Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

**Résumé de l'emploi**

**Lieu: sur place, Musée des beaux-arts du Canada, promenade 380 Sussex, Ottawa

À propos du poste

Sous la supervision de la gestionnaire sénior, Politiques, protocoles et initiatives stratégique et à l’appui de l’adjoint(e) exécutif(tive) du vice-président, VAD et de la directrice, Voies autochtones et initiatives curatoriales, la personne titulaire du poste assurera les fonctions administratives du département. Les tâches principales incluent, mais ne sont pas limitées à:

- Coordonner les opérations quotidiennes du bureau, y compris la programmation, la gestion des dossiers, des calendriers et de la correspondance, et aider à répondre aux demandes de renseignements généraux et détaillés;
- Soutenir l'adjointe exécutive dans la maintenance des systèmes de comptabilité financière et d'achat ; tenir à jour les rapports mensuels sur les écarts; gérer la petite caisse du bureau ; réconcilier les comptes de cartes de crédit du département;
- Maintenir des inventaires de fournitures et d'équipements de bureau;
- Achat de biens et de services (y compris les voyages); suivi des achats; traitement des factures ; traitement des remboursements pour le personnel et les invités;
- Aider à la coordination des voyages du personnel et des invités en organisant les voyages, en prenant des rendez-vous et en créant des itinéraires de voyage, entre autres;
- Coordonner les calendriers de la gestionnaire sénior et de la directrice en coordonnant les demandes de réunion, les préparatifs et les remboursements de voyage, les rendez-vous et les itinéraires.
- Aider à la gestion et au développement des collections, par exemple en coordonnant les documents relatifs à l'acquisition d'œuvres d'art par le biais d'achats ou de dons;
- Soutenir l’adjointe à la conservation dans l'assemblage et la soumission des documents et du matériel connexe pour la certification des biens culturels via le portail de la Commission canadienne d'examen des exportations de biens culturels;
- Aider à la coordination des ressources humaines, par exemple en participant à l'intégration des nouveaux membres du personnel et des stagiaires.

**Exigences**

Scolarité:
Certificat ou diplôme post-secondaire en études administratives ou combinaison équivalente de formation et d'expérience ;
Expérience:

- Au moins trois (3) ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(tive).
- Expérience avec le soutien financier et les fonctions budgétaires.
- Expérience en ébauche de correspondance courante.
- Expérience au sein d’un milieu gouvernemental ou d’une société d’État (constitue un atout).

Connaissances:

- Bonne compréhension des cultures autochtones, de l’art ainsi que des enjeux questions liés aux peuples autochtones.
- Bonne compréhension du mandat et du fonctionnement général du Musée.
- Connaissance des principes de tenue de livre.
- Connaissance pratique d’une langue autochtone (constitue un atout).
- Connaissance pratique du français (constitue un atout).

Compétences:

- Capacité de travailler efficacement sous pression
- Capacité d’établir des priorités, d’entreprendre plusieurs tâches simultanées et de respecter des échéances serrées.
- Capacité de s’adapter à des priorités changeantes.
- Capacité de travailler de façon autonome ou au sein d’une équipe.
- Capacité de communiquer efficacement, verbalement et par écrit.
- Discrétion, intégrité et jugement.
- Initiative, entregent et esprit d’équipe

**Conditions d'emploi**
- Vérification de fiabilité approfondie. Cet élément n’est pas utilisé à l’étape de présélection.

**Renseignements supplémentaires**
- Une variété de méthodes d'évaluation pourrait être utilisée.
- Le MBAC s'est aussi engagé à mettre en place des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Des méthodes d'évaluation modifiées ou des mesures d'adaptation raisonnables sont disponibles sur demande.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Mai 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En partenariat...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif** **Relève de**: **Cadre(s) supérieur(s) désigné(s)** **Date**: **Avril 2024** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool et d’autres substances sur la société. En...

  • Administrative Assistant, IT

    1 month ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    Administrative Assistant Information Technology Internal/External Competition Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative support including, clerical, data entry, customer service, and other office support...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Centre on Substance Abuse Full time

    **Poste**: **Adjoint administratif (Premières Nations, Métis et Inuits)** **Relève de**: **Directeur, Partenariats et stratégies autochtones** **Date**: **Juillet 2023** Le Centre canadien sur les dépendances et l’usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobilisant les gens et les connaissances afin de réduire les méfaits de l’alcool...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Saint Paul University Full time

    **Unité administrative**: - Facultés des sciences humaines et de philosophie **Superviseur**: - Doyenne, Facultés des sciences humaines et philosophie **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ive) **Numéro de concours**: 20-2023 **Unité administrative**: Facultés des sciences humaines et de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Davincia Full time

    Êtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...

  • Assistant-e Exécutif-tive, Recherche Et éducation

    1 month ago

    Ottawa, Canada Syndicat Etudiant de l’Université d’Ottawa -- University of Ottawa Students' Union Full time

    **Description du poste** L’assistant-e exécutif-tive, recherche et éducation, contribue aux activités du Centre des droits étudiants en fournissant un soutien administratif, en élaborant des programmes de formation destinés à la population étudiante et en effectuant des recherches qui font progresser le mandat du Centre et son travail sur les...

  • Assistant-e Exécutif-tive, Recherche Et éducation

    7 days ago

    Ottawa, Canada Syndicat Etudiant de l’Université d’Ottawa -- University of Ottawa Students' Union Full time

    **Description du poste** L’assistant-e exécutif-tive, recherche et éducation, contribue aux activités du Centre des droits étudiants en fournissant un soutien administratif, en élaborant des programmes de formation destinés à la population étudiante et en effectuant des recherches qui font progresser le mandat du Centre et son travail sur les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full time

    Offre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Santé et Soins de longue durée Full time

    À compter du 1er janvier 2023, l'échelle salariale de ce poste sera désormais de 25.02 $ à 29.09 $ par l'heure, conformément aux dispositions de la convention collective du SEFPO. Vous êtes une personne organisée ayant le souci du détail? Vous aimez travailler en équipe? Voici un poste intéressant au sein du ministère des Soins de longue durée...

  • Administrative Assistant, IT

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Assembly of First Nations Full time

    **Internal/ External Posting** **Full-time/ Permanent** **Location**: Ottawa (hybrid) **Salary Range**: Commensurate with experience and education. AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, paid time off for December-January holidays, 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative

    1 month ago

    Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...

  • Commis Administratif(Tive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est aux devants du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Notre pratique couvre tous les aspects de la PI. Nous représentons une clientèle internationale exceptionnelle et nous sommes systématiquement reconnus comme LE cabinet canadien en propriété intellectuelle. Nous nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à Terme à 100% Du

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Commis Administratif(Tive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...