Chargé(E) - Gestion Financière

5 months ago


Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
Relevant de la Direction des finances, le **Service de la comptabilité et de la trésorerie** est responsable des opérations comptables (revenus, déboursés, flux de trésorerie), de la tenue des systèmes comptables (comptes et grands livre) et de la préparation des rapports et états financiers.

**Rôle et responsabilités**:
Le **chargé ou la chargée - gestion financière** effectue un ensemble de travaux à caractère comptable reliés à la gestion des fonds avec restrictions de HEC Montréal. Elle procède à différentes analyses financières et prépare les rapports financiers ainsi que les redditions de compte des fonds sous sa responsabilité.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi : _

À l’aide du système de gestion intégré, prépare et saisit les écritures de journal nécessaires à la comptabilisation des transactions financières liées à la gestion des fonds de recherche.

S’assure de la conformité des dépenses soumises avec les règles des organismes subventionnaires de recherches, les clauses aux contrats de recherche et les politiques internes de HEC.
- Analyse l’information financière des fonds avec restrictions (Chaires de recherches, Pôles, Regroupements, Organismes subventionnaires, etc.):

- Procède aux analyses de comptes en vue de la préparation des rapports financiers; identifie et corrige toutes anomalies et irrégularité, selon les principes comptables et les règles financières des universités.

Effectue le suivi financier des subventions et contrats de recherche; identifie et analyse les écarts entre les revenus et les dépenses réels et les montants alloués ou anticipés.

Répond aux demandes d’information concernant la gestion financière des fonds de recherche sous sa responsabilité. Renseigne les titulaires de subvention sur les normes relatives à chaque type de subvention et de la liquidité disponible.

Prépare les rapports financiers (interne et externe) pour chaque source de fonds provenant des organismes subventionnaires de recherche et les soumet à son supérieur immédiat pour vérification.

Prépare les redditions de comptes avec toutes les pièces justificatives requises pour les divers organismes subventionnaires en assurant le respect des échéanciers.

Assure la coordination avec les chercheurs et la transmission des rapports de redditions de compte aux divers organismes subventionnaires.

Procède à la comptabilisation trimestrielle des divers frais reliés à la recherche (frais indirects de recherche, de gestion, d’évènement et de la contribution de support aux activités).

Effectue les ouvertures de compte au système et s’assure de l’obtention des contrats et tous les autres documents nécessaires à la comptabilisation des opérations.
- En collaboration avec son supérieur immédiat:

- Contribue aux activités de fin d’année financière de la recherche et de l’École (analyse de comptes, écritures de régularisation, etc.).

Prépare et fournit aux vérificateurs externes les informations et les documents demandés soit pour le dossier de vérification ou autres demandes.

Communique avec les organismes subventionnaires pour prendre connaissance des exigences des différents programmes de subventions, obtenir des précisions ou de l’information nécessaire à la gestion des dossiers.

Participe aux ateliers visant à améliorer la planification, l’organisation et les processus des fonds avec restrictions.
- En collaboration avec la Direction de la recherche et du transfert:

- Participe aux discussions des contrats de recherche relativement à la conformité du volet comptable.

Prépare le volet comptable des demandes et des contrats de subvention externe auprès des divers organismes.

Collabore au développement des rapports financiers répondant aux besoins des fonds sous sa responsabilité et du Service de la comptabilité et de la trésorerie.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

**Rôle et responsabilités**:
Certificat en comptabilité jumelé à un diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option comptabilité, ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente

Bonne connaissance des principes financiers

Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant

Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré

Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite

Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite

Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites

Esprit de synthèse, c



  • Montréal, Canada Gestion financière MD Full time

    Numéro de la demande: 199505 Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation. Gestion financière MD, une division de Gestion de patrimoine Scotia, est à la recherche d’une consultante financière associée, Canaux numériques, ou d’un consultant financier associé, Canaux numériques,...

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    5 months ago


    Montréal, Canada Cobetto Sallenave construction + gestion Full time

    Cobetto Sallenave (CS) construction est un entrepreneur général en gestion de la construction et un développeur immobilier. Nous sommes une petite équipe dynamique, jeune, et cherchons un(e) chargé(e) de projets. Nous croyons que la meilleure façon d’obtenir un succès dans tous projets de construction, projet immobilier, passe par une...

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    5 months ago


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  • Montréal, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    **Chargé(e) de projets - Construction** - Poste permanent à temps complet : 37.5 h par semaine_ **Des racines fortes pour innover et grandir.** - Travailler avec nous, c’est s’investir pleinement dans chaque projet et entretenir d’excellentes relations avec nos sous-traitants, avec qui nous collaborons depuis 50 ans. En tant qu'entreprise familiale...


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    5 months ago


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    Le Festival TransAmériques (FTA) est un festival international d’arts vivants dédié à la danse et au théâtre dans leurs expressions les plus actuelles. Depuis sa première édition en 1985, le FTA est en quête de créations courageuses et singulières, et de perspectives nouvelles. Situé à Montréal/Tio’tia:ke/Mooniyang, il dialogue avec sa...

  • Chargé(E) de Projets

    5 months ago


    Montréal, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    **Chargé(e) de projets - Construction** - Poste permanent à temps complet : 37.5 h par semaine_ **Des racines fortes pour innover et grandir.** Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d'envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier. Construire nos bâtiments, et au-delà de nos...

  • Chargé(E) de Projets

    2 weeks ago


    Montréal, QC H1W 2G7, Canada Cobetto Sallenave construction + gestion Full time

    Cobetto Sallenave (CS) construction est un entrepreneur général en gestion de la construction et un développeur immobilier. Nous sommes une petite équipe dynamique, jeune, et cherchons un(e) chargé(e) de projets détenant une formation en ingénierie. Nous croyons que la meilleure façon d’obtenir un succès dans tous projets de construction, projet...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de gestion des ressources financières **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction du conseil et du soutien financier (DCSF) / Division Brennan **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 15 au 25 octobre 2024 **Salaire** **Échelle...


  • Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

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    5 months ago


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    **OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE : Chargé(e) de projets** **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Lieu**: Grand Montréal **Description de poste**: Chez Atomic Soudure, nous sommes fiers de réaliser des projets variés en métallerie, qu’il s’agisse de structures d’acier complexes ou de mobilier artistique sur mesure. Ce qui nous distingue...


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  • Montréal, Canada La Financière Lynx Inc. Full time

    La Financière Lynx inc. est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine du prêt privé hypothécaire depuis près de 10 ans. Dans le cadre de ses activités, La Financière Lynx inc. analyse des demandes de financement hypothécaire et octroie des prêts hypothécaires à des particuliers ainsi qu’à des entreprises en fonction de différents...

  • Chargé(E) de Projets

    5 months ago


    Montréal, Canada Lixm Entrepreneur Général inc. Full time

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  • Montréal, Canada Gestion financière MD Full time

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