Préposé Administration Bilingue

4 weeks ago

Montréal, Canada Banque Laurentienne Full time

Montreal- AdministrationTemps plein- 26656- 17 août 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres**

**Construire une institution financière meilleure et différente**

Avantages Financiers

Environnement de travail

Transport

Nourriture & Boissons

Cool à avoir

Avantages Financiers

Rémunération incitative

Régime de retraite

Assurances Collectives

Programme d’achat d’actions

Prêt hypothécaire, Marge de Crédit, Prêt personnel,à taux d’intérêt avantageux

***
**Voir au-delà des chiffres **MC**

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer. Aujourd’hui, nous comptons plus que 3 000 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axée sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis. Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.
L'agent administratif ou l'agente administrative a la responsabilité de trier toute la correspondance entrante et sortante et de distribuer les documents conformément aux normes, aux politiques et aux procédures de la Banque. Le ou la titulaire du poste a la responsabilité de s'assurer que les documents sont remplis comme il se doit, avant la distribution. De plus, il ou elle a la responsabilité de recevoir, de distribuer et de consigner tout le courrier entrant et sortant et tous les dépôts bancaires pour l'ensemble de la Banque, ainsi que d'archiver les documents à envoyer au stockage à long terme.

**Responsabilités**:

- Recevoir les documents originaux qui ont été mis en oeuvre à l'interne et déposer à nouveau dans les boîtes de dossier pour maintenir la piste de vérification.
- Maintenir la garde sous surveillance stricte des chèques négociables.
- Préparer les registres de chèques et les chèques pour la livraison à la Banque.
- Livrer et recueillir le courrier et traiter la messagerie.
- Effectuer des contrôles de la qualité pour s'assurer que le risque financier est atténué.
- Consigner les documents conformément aux règles d'affaires.
- Préparer les registres de consignation des documents, la préparation des dossiers sortants et la messagerie.
- Maintenir une bonne garde sous surveillance sur la documentation originale. Le cas échéant, récupérer les documents originaux en version papier afin de répondre aux besoins de l'entreprise. Tenir à jour un registre de la garde des documents.
- Recevoir les documents originaux qui ont été mis en oeuvre à l'interne et déposer à nouveau dans les boîtes de dossier pour maintenir la piste de vérification.
- Entreprendre des mandats spéciaux au besoin.
- Être en mesure de travailler avec des échéanciers serrés et de gérer les situations stressantes et d'établir un ordre de priorité en conséquence.
- S'assurer d'offrir un service à la clientèle impeccable conformément aux normes de la Banque.
- Tenir ses connaissances à jour sur tous les aspects des politiques et procédures du service et de la Banque, les nouveaux produits et les documents pertinents pour chaque type de produit.
- Participer aux réunions de service et contribuer au processus de planification pour atteindre les objectifs sectoriels et personnels, ainsi que communiquer tout problème ou toute préoccupation.
- Formuler des recommandations pour améliorer les processus de travail au superviseur.

**Qualifications**:

- Diplôme postsecondaire ou diplôme dans un domaine connexe, jumelé à un an d'expérience connexe, préférablement dans le domaine des services financiers
- Un à deux ans d'expérience de travail liée à l'administration ou au traitement, préférablement dans une institution financière
- Aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit en français et en anglais (bilinguisme)*, un atout
- Souplesse, capacité à travailler dans différents environnements en fonction des pics de volume
- Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
- Connaissance des logiciels de multipostage et des tableaux croisés dynamiques
- Bonne communication écrite
- Souci du détail
- Capacité à fournir des solutions et des recommandations de façon proactive
- Capacité de travailler dans un environnement exigeant où les échéances sont très serrées
- Aptitudes organisationnelles et en gestion du temps éprouvées; capacité à mener plusieurs tâches de front
- Grande motivation et volonté de réussir et de progresser
- Capacité à travailler efficacement avec d'autres personnes au sein d'une équipe
- Horaire de travail variable, la formation polyvalente commencera à 8 h 30; les horaires hebdomadaires seront distribués

  • Bilingual Administrator

    1 month ago

    Montréal, Canada MOBIA Technology Innovations Full time

    Bilingual Administrator MOBIA Technology Innovations is a Systems Integration company with multiple business unit areas: Broadband Wireless Services, Managed Services, Infrastructure Solutions, Cybersecurity, and Application and Data Services. Working with Telecommunication Service Providers, Government, Healthcare, and Enterprises across Canada, MOBIA has...

  • Bilingual Administrative Assistant

    7 days ago

    Montréal, Canada equipe&co Full time

    Our Client with renowned experience in Real State is seeking a dynamic and highly organized **Bilingual Office Administrator with strong accounting skills** to join their real estate team. As a crucial member of their organization, you will be responsible for providing excellent customer service to clients, utilizing your bilingual communication skills, and...

  • Bilingual Administrative Assistant

    2 days ago

    Montréal, Canada equipe&co Full time

    **Job description** Our Client with renowned experience in Real State is seeking a dynamic and highly organized **Bilingual Office Administrator with strong accounting skills** to join their real estate team. As a crucial member of their organization, you will be responsible for providing excellent customer service to clients, utilizing your bilingual...

  • Barista / Préposé(E) Alimentaire

    3 days ago

    Montréal, Canada Comptoir Veritas Full time

    COMPTOIR VERITAS, un café et comptoir alimentaire localisé à l'hôpital Royal Victoria (1001 Décarie, Montreal - Metro Vendôme) cherche à engager des Baristas/Préposé(e) alimentaires. ROLE: 1. BARISTA - faire de cafés ou; 2. PRÉPOSÉ(E) - préparer des salades, sandwichs, mets péparés, et; 3. Servir des clients dans une mannière courtois,...

  • Bilingual Administrative Assistant

    4 weeks ago

    Montréal, Canada First Nations Financial Management Board Full time

    **Position Overview** Reporting to the Senior Operations Manager, the Administrative Assistant is responsible for providing administrative assistance and general office services to the Corporate Services business line, ensuring alignment with the intentions of the FMB Board of Directors. The Administrative Assistant is primarily an internally focused...

  • ADMINISTRATIVE ASSISTANT

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Office, clerical & administrative - Administrative Assistant Adecco is currently recruiting for a Bilingual Property Administrative Assistant for a full-time permanent opportunity, with our Client in Montreal, QC . The ideal candidate must be fluently bilingual in French and English. The Bilingual Property Administrative Assistant will have the...

  • Office Administrator

    7 days ago

    Montréal, Canada ISS Facility Services Full time

    OFFICE ADMINISTRATOR (BILINGUAL) ISS is a global facility management company with over 500,000 employees throughout 52 countries. We are seeking goal oriented, value driven & customer focused people to join our team. ISS services a wide range of sectors including Business & IT, Healthcare, Manufacturing, Pharmaceuticals, Aviation & Transportation, Education...

  • Préposé(E) à La Balance

    2 days ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Préposé (e) à la balance **Lieu de travail**: 10930 Sherbrooke E, Montréal-Est H1B 1B4 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques....

  • Bilingual Regional Administrative Coordinator

    1 month ago

    Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Come Work with Us!** At RBC, our culture is deeply supportive and rich in opportunity and reward. You will help our clients thrive and our communities prosper, empowered by a spirit of shared purpose. Whether you’re helping clients find new opportunities, developing new technology, or providing expert advice to internal partners, you will be doing work...

  • Préposé Administration Bilingue

    1 month ago

    Montréal, Canada Banque Laurentienne Full time

    Montreal- AdministrationTemps plein- 26748- 6 nov. 2023**Banque Laurentienne. Voir au-delà des chiffres** **Construire une institution financière meilleure et différente** Avantages Financiers Environnement de travail Transport Nourriture & Boissons Cool à avoir Avantages Financiers Rémunération incitative Régime de retraite Assurances...

  • Bilingual Legal Administrative Assistant

    1 month ago

    Montréal, Canada Gowling WLG Full time

    **ABOUT GOWLING WLG** At Gowling WLG, our dedication to excellence and quality service begins with our people. As a global law firm with offices across Canada, the U.K., Europe, the Middle East and Asia, we pride ourselves on sourcing and retaining top talent who bring energy, passion and commitment to the delivery of outstanding client service. Employee...

  • Bilingual Sales Administrator

    5 days ago

    Montréal, Canada Canon Canada Full time

    **Bilingual Sales Administrator - Hybrid** As the Bilingual Sales Administrator, you will be accountable for controlling all internal and external documentation pertinent to Sales in order to maximize revenue. You will ensure that the equipment shipments and billing are accurately and efficiently processed within the scheduled time frames. The hours of work...

  • Adjointe Administrative Bilingue

    1 month ago

    Montréal, Canada LifeWorks Full time

    TELUS Health and LifeWorks have recently come together to leverage the power of technology and our caring cultures to further progress our shared goal of building a healthier and friendlier future for all. As a global-leading health and well-being provider - encompassing physical, mental and financial health - TELUS Health is improving health outcomes for...

  • Administrateur Ti Bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada GoCo Full time

    Faisant partie de la famille TELUS, GoCo est un fournisseur de services informatiques gérés de nouvelle génération qui offre des technologies de communication d'entreprise robustes et souples, telles que les communications unifiées, les réseaux gérés et la sécurité des réseaux._ - Nous sommes en train de rassembler plusieurs acteurs de premier...

  • Préposé/préposée Aux Bénéficiaires

    1 month ago

    Montréal, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Préposé Parc Aérien

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Écorécréo Full time

    À la recherche du meilleur emploi d’été au monde ? Eh bien, ne cherche pas plus loin, nous l’avons juste ici ! Voiles en Voiles est à la recherche d’un Préposé au Parc aérien passionné par le service à la clientèle pour la saison d’été 2023 au Vieux-Port de Montréal. Sous l’autorité du Coordonnateur des opérations, le Préposé au...

  • Bilingual Administrative Assistant

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires Pab/asss

    1 month ago

    Montréal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    **Préposé/e aux beneficiaires PAB/ASSS** 24/7 Expertise en soins de santé - Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal 24/7 Expertise en soins de santé, qui se positionne parmi les plus grandes agences de services de soins à domicile au Québec, recherche des préposé(e)s aux bénéficiaires pour combler des quarts de travail dans le secteur de Montréal,...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires Pab, Montréal

    3 days ago

    Montréal, Canada 247 Expertise en soins de santé Full time

    **Préposé/e aux beneficiaires PAB/ASSS** 24/7 Expertise en soins de santé - Montréal 24/7 Expertise en soins de santé, qui se positionne parmi les plus grandes agences de services de soins à domicile au Québec, recherche des préposé(e)s aux bénéficiaires pour combler des quarts de travail dans le secteur de Montréal, plus spécifiquement dans...

  • Coordinatrice Administrative Bilingue Anglais H/F

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Adecco Full time

    Adecco Professional s'est associé à un client pharmaceutique très active qui recherche présentement les meilleurs talents pour un poste de coordonnateur de contrat bilingue à Saint-Laurent, QC - veuillez noter qu'il s'agit d'un poste au bureau avec stationnement gratuit et accessible par autobus (au nord-est de l'aéroport international). Il s'agit d'un...